Terms and Conditions of Use

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE WEBSITE AND APPLICATION

These General Terms and Conditions of Use (hereinafter the “GTCU”) define the conditions of access to and use of the VivaTech Platform (hereinafter the “Website”) and the VivaTech mobile application (hereinafter the “Application”), operated by MSL France, a simplified joint-stock company with registered office at 145 rue de Courcelles 75017 PARIS (Paris Trade and Companies Register 347 895 096) and Les Echos Solutions SAS with registered office at 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (Paris Trade and Companies Register 408 165 157), organizers of the Event, (hereinafter, the “Organizer”). The Website, accessible at https://vivatech.com, and the Application downloadable on iOS or Android allow users to access the services described in Article 3. The GTCU express the entire agreement of the parties and supplement the General Terms and Conditions with regard to the use of the Platform.

1. Acceptance and amendment of the GTCU

Any use of the Website or Application implies the user’s full acceptance of these Terms of Use in effect on the day of access and requires the user to comply with them strictly.

The GTCU are binding on the user who acknowledges, by checking the box provided for this purpose, that they have read and accepted them. The GTCU are also binding on any user who has purchased passes for the Event subject to prior acceptance of the General Terms and Conditions of Sale applicable to ticketing, as well as any user of the Website and/or the Application. Any conditional acceptance shall be considered null and void. The user who does not agree to be bound by the Terms of Use must not access the Site or the Application.

The Organizer reserves the right to amend the terms of these GTCU at any time. Users shall be informed of these amendments by any useful means, at least fifteen (15) days before they come into force. The user who does not accept the modified Terms of Use must cease accessing the Website, unsubscribe from the Application, and request the deletion of their Personal Area by sending an email to the following address: contact@vivatech.com. Any use of the Website or the Application after the GTCU have been amended constitutes tacit acceptance by the user of the new GTCU.

2. Conditions of access to the Website and the Application

Any natural or legal person "User" may access the Website and download the Application. Registrations on the website and in the app are free of charge. However, the costs of connecting to the Internet and the technical resources required to access it (computer, tablet, etc.) shall be borne by the User.

Users who do not have a pass for the Event may download the Application and/or access the Website but will only have access to limited functionalities. Article 3 specifies the various functionalities available.

Any User who has purchased a pass for the Event is invited to create an account on the Website giving access to a personal account (“the Personal Account”). Passes purchased for the Event are printed via the Personal Area. A person whose personal information corresponds to that provided when purchasing passes for the Event (whether it is the buyer or a third-party beneficiary designated by the buyer) or when creating the Personal Area, to the exclusion of any other third party, is considered to be a User. The User therefore undertakes to use their Personal Area and/or the Application personally and to bear full responsibility for any use made of their account.

Only one Account may be created per User.

Users undertake to keep their password and login strictly confidential and not to disclose them for any reason or in any form whatsoever. Any use of the Personal Area and/or the Application with their email address and password is at their sole and exclusive responsibility. In the event of loss or theft, or more generally, misappropriation of their login details by a third party, Users undertake to notify the Organizer, without delay, by dedicated email to contact@vivatech.com. In the event of suspicious and/or fraudulent behavior, the Organizer reserves the right to change the login details by informing the User of the operation.

3. Description of the services available on the Platform

3.1 The Website and the Application allow all Users to access the following services:

• Description and schedule of the 2026 edition of the Event;
• List and profile of the speakers and partners of the 2026 Event;
• Program for the four days of the Event (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops, tech shows, solutions and innovations in the conference rooms and on its partners' stands, and online);
• List of side events organized by the Organizer and its partners during the week of the Event.

3.2 Users who hold a 4-Day Pass and have created an account on the Website have the following features via their Personal Account:

• Editing the Profile: Any User may edit and complete their profile. At the very least, the profile contains the data entered when purchasing a pass for the Event or the mandatory data to be filled in when creating an account on the Website;
• Assign passes to beneficiaries ;
• Print your pass.

3.3 The Application also allows Users with a 4-day Pass to access the following features:

• Complete your profile by adding, if you wish, other information such as a photo, a biography, social media, and interests.
• Add to Favorites. Users have a module enabling them to add the elements of the program they wish to attend and to edit their own personalized program of the Event. They can also bookmark the various exhibitors (Partners, Startups);
• Thematic itineraries and virtual tours to help visitors discover the Event, its exhibitors and its innovations;
• Interactive map of the Event;
• Networking: This feature makes it easier to make contacts. It must be activated by the User if they wish to take advantage of it. The User may activate or deactivate this feature at any time. By activating this feature, the User can provide additional information, namely their areas of interest. Activating the Networking functionality makes all information in the User’s Profile visible in the App to all other Users who have also activated this feature, except for the email address and telephone number.

Contact details (work email and/or work telephone number) will only be provided if the User accepts the other person suggested by the App as a contact. The contact request may be declined. If the contact is accepted, both Users shall have access to a messaging module to exchange information, as well as a module for making appointments to meet during the Event.

If a User is a member of an exhibiting company, the User, having accepted their contact, authorizes their information and contact details to be sent to said exhibiting company.

• Badge scanning. The App enables the badges of any individual holding a 4-day pass for the Event to be scanned. Scanning the badge allows the User who used the scan function to retrieve the badge holder's personal data (last name, first name, position, company, pass category, email, phone number, country, title, industry, social networks if provided, interests - entered when purchasing the pass or upon invitation) in the App.

As such, Users undertake to comply with the regulations applicable to personal data.

3.4 On each partner or startup page in the App, Users with a 4-Day Pass can:

• Make an appointment with the exhibitor during an open slot, in which case they will share their personal information with the exhibitor.
• Leave their contact details in order to be contacted later by the exhibitor;

3.5 Additional services available to certain Users with a 4-Day Pass who are employees of an exhibiting company.

Users with a 4-Day Pass, employees of a company exhibiting at the Event, holding operational contact status, (“Exhibiting User Administrator”) may access, via a link available on the Site, an exhibitor space ("Partner Workspace") to manage their company’s presence at the Event.

Beforehand, a User of the exhibiting company is identified as the first operational contact by the teams of the exhibiting company, hereinafter referred to as the “Exhibiting User Administrator”.

The Exhibiting User Administrator is the only person who can administer the rights linked to the exhibiting company's account on the Website and the Application, namely:

• Define the staff members of the exhibiting company who will be able to scan contacts on behalf of the exhibiting company;
• Define the staff members of the exhibiting company who will be able to obtain administrator rights in the Partner Workspace;
• Retrieve all contacts scanned on behalf of the exhibiting company;
• Retrieve all the appointments made by each member of the exhibiting company's staff, via Networking, on behalf of the exhibiting company;
• Export all the contacts scanned, as well as all the contacts who have made an appointment with a member of the exhibiting company's staff, on behalf of the exhibiting company.

The exhibiting company's other Users are simple exhibiting contacts and can:

• Scan badges on behalf of the exhibiting company and qualify the badge holder’s contacts using the form defined beforehand by the Exhibiting User Administrator;
• Organize meetings via the Networking module, on their own behalf or on behalf of the exhibiting company. All contacts for meetings organized on behalf of the company are shared with the Exhibiting User Administrator;
• Add contacts via Networking;
• Export contacts generated from networking whether or not they have resulted in an appointment;
• Fill in the exhibiting company's communication information, innovations, solutions and initiatives, according to the Exhibitor's status;
• Access the invitations and exhibitor badge creation platform.

4. Accessibility

The opening and closing dates for access to the Application are determined by the Organizer at its sole discretion based on the dates of the 2026 edition. An information email shall be sent to all persons who have purchased their pass inviting them to connect to their Personal Account, print their pass or allocate it to a third-party beneficiary and complete their profile.

In this context, the Organizer shall endeavor to keep the Website and the Application available throughout the duration of the Event, except in cases of force majeure or events beyond the Organizer's control. The Organizer cannot guarantee the transfer rates and response times of information circulating from its server to the Internet. The communication protocols used are those used on the Internet. In this respect, the User declares that they are fully aware of the specific features of the Internet, its characteristics and its limitations, and in particular the fact that the reliability of data transmissions on the Internet cannot be guaranteed, that data circulates on heterogeneous networks with varying characteristics and technical capacities, sometimes causing saturation and interruptions. It is the User’s responsibility to ensure that their equipment allows them to access, consult and use the Website or the Application.

The Organizer may not be held liable for any loss, alteration of data, loss of profit, turnover, opportunity, time or direct or indirect damage, attributable to malfunctions or interruptions in the network or due to errors in data transmission on the Internet, misappropriation or intrusions by third parties relating to data.

5. Personal Data

The Organizer collects and processes personal data relating to Users in order to manage their use of the Website or the Application. The methods used to collect and process Users' personal data are detailed on the Organizer's Personal Data page.

All Users processing personal data undertake to strictly comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 (General Data Protection Regulation) as well as the texts adopted by the European Union and local laws applicable to personal data as data controllers within the meaning of the GDPR.

6. Responsibility of the User

The User acknowledges that all information, data, text, software, music, sounds, photographs, images, videos, documents, messages or any other material (hereinafter collectively referred to as the “User Content”) whether publicly available or privately transmitted via the Website or the Application, are under their sole responsibility. The User acknowledges that they are solely responsible for the User Content that they post, upload or transmit in any way whatsoever when using the Website or the Application and that they have all the rights and authorizations required to distribute the User Content.

The Organizer has no control over User Content and consequently does not guarantee the appropriateness, lawfulness, integrity or quality of this User Content.

The User therefore undertakes, when using the Website or the Application, to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.

The User therefore undertakes not to disseminate, in particular and without this list being exhaustive:

• Obscene, indecent, defamatory, offensive, violent, or racist content;
• Infringing content;
• Content that impugns the image of a third party;
• Content that is misleading, deceptive or that proposes or promotes illegal, fraudulent or deceptive activities;
• Content that is harmful to the computer systems of third parties (such as viruses, worms, Trojan horses, etc.);

And more generally, content likely to infringe the rights of the Organizer or third parties or to be detrimental to the Organizer or third parties, in any way and in any form whatsoever.

In any event, under no circumstances may the Organizer be held liable for User Content, in particular for the illegal nature of said User Content with regard to the regulations in force, for errors or omissions in any User Content, for any loss or damage resulting from the use of any User Content displayed in any way whatsoever in the context of the use of the Website or the Application.

The User acknowledges that they assume full responsibility for the use and interpretation of the information made available by the Website or the Application, so that the Organizer cannot be held liable for the use that the User freely decides to make of it.

Exhibiting User Administrators are responsible for the use of personal data collected on the Application. In this respect, the Organizer may under no circumstances be held liable if personal data is processed by the Exhibiting User Administrator or by their employer, the Exhibiting Company, which does not comply with the obligations of the regulations applicable to the processing of personal data.

7. Intellectual property rights

The systems, software, structures, infrastructures, databases and content of any kind (text, images, visuals, videos, music, documents, logos, trademarks, databases, etc.) used by the Organizer on the Website and in the Application, as well as the Website itself and the Application itself, are protected by all intellectual property rights or database producers’ rights in force.

No provision of these GTCU may be interpreted as granting the User any transfer of ownership of the Website, the Application or their content.

The User undertakes not to modify in any way the features of the Website or the Application with a view to obtaining unauthorized access to the features.

Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and, more generally, any act of reproduction, representation, dissemination and use of the Website or the Application or any of their elements, in whole or in part, without the express prior authorization of the Organizer is strictly prohibited and may be subject to legal proceedings.

Violation of these mandatory provisions shall subject the offender, and all persons responsible, to the penalties provided for by law. Independently of the aforementioned intellectual property rights, the Organizer has, in accordance with Article L. 112-3 of the Intellectual Property Code, rights to the database composed of all Users, rights to the database composed of the exhibitors and partners of the Event, and rights to the database composed of the speakers at the Event.

Consequently, any extraction and/or reuse of all or part of these databases, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.

The User therefore undertakes not to carry out, directly or indirectly, web scraping, the collection and/or automated extraction of data and/or content from the Website and/or the Platform. The term "web scraping" includes, but is not limited to, the use of robots, scripts, tools or automated software to access, extract or collect information, data or content on the Website and/or the Application.

This prohibition also applies to any use of tools or software intended to explore or extract data in a repeated and automated manner, regardless of the volume of data concerned and to any tutorial explaining how to extract, collect or reproduce in an automated manner all or part of the information, data or content present on the website and/or the Application.

The User is solely responsible for the consequences of any web scraping or automated collection activity carried out in violation of this clause. In addition, the User agrees to indemnify the Organizer for any damage, costs and expenses, including legal fees, resulting from the violation of the prohibition in this Article.

It should be noted that the fraudulent introduction of data into an automated processing system, and the fraudulent extraction, possession, reproduction, transmission, deletion or modification of the data it contains, is punishable by five years' imprisonment and a fine of €150,000 (Article 323-3 of the French Penal Code).

The User authorizes the Organizer to use their User Content that may be protected by intellectual property rights in the following manner:

• They consent to their User Content being distributed free of charge by VivaTech on the Website and/or the Application,
• They agree that their User Content may be disseminated by the Organizer by any means and on any medium for the purposes of promoting the Event;
• They agree that their editorial User Content may be translated into any language;
• They acknowledge and accept that their User Content may be subject to modifications, particularly with regard to its framing, format and colors, as well as alterations or degradations in its quality, depending on the technical constraints of the Website and/or the Application;
• They waive any claim against the Organizer for any remuneration, fee, indemnity or financial compensation in this respect.

8. Penalties for breaches

In the event of a breach of any of the provisions of the GTCU, or more generally, a breach of the laws and regulations by the User, the Organizer reserves the right to:

• Temporarily or permanently suspend, without delay, access to the Website and the Application by the User who has committed or participated in the breach or infringement;
• Delete all or part of any User Content relating to the breach or infringement in question;
• Delete the offending User's account;
• Take any appropriate measures and take any legal action;
• If necessary, notify the competent authorities, cooperate with them and provide them with any information that may be useful in investigating and punishing illegal or illicit activities.

The measures taken by the Organizer shall take effect automatically on the date of dispatch of the email sent to the User pursuant to this clause, without prejudice to any damages to which the Organizer may be entitled and any other consequences that may arise pursuant to these GTCU.

9. Miscellaneous provisions

9.1 Waiver The fact that one of the parties has not exercised any right or power pursuant to the provisions of the GTCU, or has exercised it late, may not be interpreted as a waiver of the exercise of all or part of this right or power, and any single or partial exercise of any right or power may not prevent a further exercise of this right or power.

9.2 Severability of provisions If any of the provisions of the GTCU were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

9.3 Complaints For any information relating to the operation of the Platform, the User is invited to refer to the “General Terms and Conditions” section available on the Platform. The User may also contact the Organizer’s customer service department by email at contact@vivatech.com or by mail at the following address: VivaTech – 145 rue de Courcelles 75017 Paris.

In the event of any difficulty in exercising rights relating to personal data or for any complaint concerning the processing thereof, Users may send an email to dpo@vivatech.com and also have the right to refer the matter to the CNIL.

9.4 Governing Law and jurisdiction These GTCU are subject to French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall be deemed authentic.

In the event of failure to submit a complaint to the Organizer's customer service department (Article 9.3) or in the absence of a response within a period of two months, the Consumer User may submit the dispute relating to these GTCU to a mediator who shall attempt, independently and impartially, to bring the parties together with a view to reaching an amicable solution.

To submit a request for mediation, the Consumer User has the right to use the mediation service offered by the PROFESSIONAL MEDIATION COMPANY free of charge. This mediation service can be contacted electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by mail at Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.

The Consumer User and the Organizer remain free to accept or refuse recourse to mediation and, in the event of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

Any dispute relating to the interpretation and performance of these GTCU, which cannot be settled amicably, shall fall under the exclusive jurisdiction of the Paris Commercial Court unless there are mandatory rules of procedure to the contrary.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION DU SITE ET DE L'APPLICATION

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d'utilisation du site internet VivaTech (ci-après le « Site ») et de l’application mobile VivaTech (ci-après « l’Application »), exploitées par la société MSL France, société par actions simplifiée dont le siège social est 145 rue de Courcelles 75017 PARIS (RCS Paris 347 895 096) et la société Les Echos Solutions SAS dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157), organisateurs de l’Evénement, (ci-après, « l’Organisateur »). Le Site accessible depuis le site internet https://vivatech.com et l’Application téléchargeable sur IOS ou Androïd permettent aux utilisateurs d’accéder aux services décrits à l’article 3. Les CGU expriment l’intégralité de l’accord des parties et complètent les Conditions Générales en ce qui concerne l’utilisation de la Plateforme.

1. Acceptation et modification des CGU

Toute utilisation du Site et/ou de l’Application, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes CGU en vigueur au jour de l’accès au Site et/ou l’Application et l’oblige à s’y conformer strictement.

Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées. Les CGU sont également opposables à tout utilisateur ayant acheté des pass pour l’Evénement soumis à l’acceptation préalable des Conditions Générales de vente applicables à la billetterie ainsi qu’à tout utilisateur du Site et/ou de l’Application. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les CGU ne doit pas accéder au Site ou à l’Application.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes CGU. L’utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile, au moins quinze (15) jours avant leur entrée en vigueur. L’utilisateur qui n’accepte pas les CGU modifiées doit cesser d’accéder au Site, se désinscrire de l’Application et demander la suppression de son Espace Personnel en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@vivatech.com. Tout usage du Site ou de l’Application après modification des CGU, vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles CGU.

2. Conditions d’accès au Site et à l’Application

Toute personne physique ou morale (« Utilisateur ») peut accéder au Site et télécharger l’Application. Les inscriptions au Site et à l’Application sont gratuites. Toutefois, les frais de connexion à internet et les moyens techniques nécessaires pour y accéder (ordinateur, tablette, etc.) demeurent à la charge de l’Utilisateur.

Les utilisateurs ne possédant pas de pass pour l’Evénement peuvent télécharger l’Application et/ou accéder au Site mais n’auront accès qu’à des fonctionnalités restreintes. L'article 3 précisent les différentes fonctionnalités disponibles.

Tout Utilisateur ayant acheté un pass pour l’Evénement est invité à créer un compte sur le Site donnant accès à un espace personnel (« l’Espace Personnel »). L’impression des passes achetés pour l’Evénement se fait via l’Espace Personnel. Est considérée comme étant Utilisateur la personne dont les renseignements personnels correspondent à ceux qui ont été fournis lors de l’achat de pass à l’Evénement (qu’il s’agisse de l’acheteur ou d’un tiers bénéficiaire désigné par l’acheteur) ou de la création de l’Espace Personnel, à l’exclusion de tout autre tiers. L'Utilisateur s’engage par conséquent à utiliser son Espace Personnel et/ou l’Application personnellement et supporter l’entière responsabilité de toute utilisation qui sera faite de son compte.

Un seul Compte pourra être créé par Utilisateur.

Les Utilisateurs s'engagent à conserver strictement confidentiels leur mot de passe et leur identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de l’Espace Personnel et/ou de l’Application avec leurs adresse email et mot de passe sera fait sous leur seule et entière responsabilité. En cas de perte ou de vol, ou plus généralement, de détournement de leurs identifiants par un tiers, les Utilisateurs s’engagent à en avertir l’Organisateur, sans délai, par courrier électronique dédié contact@vivatech.com. L’Organisateur se réserve le droit en cas de comportement suspect et/ou frauduleux de modifier les identifiants en informant l’Utilisateur de l’opération.

3. Description des services disponibles sur le Site et sur l’Application

3.1 Le Site et l’Application permettent à l’ensemble des Utilisateurs d’accéder aux services suivants :

• Descriptif et déroulé de l’édition 2026 de l’Evénement
• Liste et profil des intervenants et des partenaires de l'Evénement 2026 ;
• Programme des 4 jours de l'Evénement (sessions, leaders insights, startup pitches, workshops….) ;
• Liste des side events de l’Organisateur et de ses partenaires pendant la semaine de l’Evénement.

3.2 Les Utilisateurs détenteur d’un 4-Day Pass et ayant créé un compte sur le Site disposent des fonctionnalités suivantes via leur Espace Personnel :

• Edition du Profil : Tout Utilisateur peut éditer et compléter son profil. A minima, le profil contient les données renseignées lors de l’achat d’un pass pour l’Evénement ou les données obligatoires devant être remplies lors de la création du compte sur le Site ;
• Attribuer des pass à des bénéficiaires ;
• Imprimer son pass.

3.3 L'Application permet en outre aux Utilisateurs possédant un 4-day Pass d’accéder aux fonctionnalités suivantes :

• Compléter son profil en ajoutant, s’il le souhaite, d’autres informations telles que photo, biographie, réseaux sociaux, centres d’intérêt ;
• Mettre en Favori. L’Utilisateur dispose d’un module lui permettant d’ajouter les éléments du programme auxquels il souhaite assister et d’éditer son propre programme personnalisé de l’Evénement. Il peut également mettre en favori les différents exposants (Partenaires, Startups) ;
• Proposition de parcours thématiques et tours virtuels pour accompagner les visiteurs dans leur découverte de l’Evénement, ses exposants et ses innovations ;
• Carte interactive de l’Evénement ;
• Networking : Cette fonctionnalité permet de faciliter les prises de contact. Elle doit être activée par l’Utilisateur s’il souhaite en profiter. L’Utilisateur peut activer ou désactiver cette fonctionnalité à tout moment. En activant cette fonctionnalité, l’Utilisateur peut communiquer des informations complémentaires, à savoir ses centres d’intérêt. L’activation de la fonctionnalité Networking entraîne la visibilité, via l’App, de toutes les informations du Profil de l’Utilisateur (à l’exception de l’email, du numéro de téléphone) à tous les autres Utilisateurs ayant également activé cette fonctionnalité.

Les coordonnées (email professionnel et/ou numéro de téléphone professionnel) ne seront communiquées que si l’Utilisateur accepte l’autre Utilisateur suggéré par l’App comme contact. La demande de contact peut être déclinée. En cas d’acceptation du contact, les deux Utilisateurs auront accès à un module de messagerie pour échanger, ainsi qu’un module de prise de rendez-vous pour se rencontrer pendant l’Evénement.

Si un Utilisateur est membre d’une entreprise exposante, l’Utilisateur ayant accepté son contact, autorise que ses informations et coordonnées soient transmises à ladite entreprise exposante.

• Scan de badge. L’App permet de scanner les badges de toute personne physique porteuse d’un 4-day pass pour l’Evénement. Le scan du badge permet la récupération des données personnelles du porteur du badge, (nom, prénom, fonction, société, catégorie de pass, email, téléphone, pays, civilité, secteur d’activité, réseaux sociaux si renseignés, centres d’intérêt - saisis lors de l’achat de son pass ou à l’occasion d’une invitation) dans l’App par l’Utilisateur ayant utilisé la fonction scan.

A ce titre, les Utilisateurs s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données personnelles.

3.4 Sur chaque fiche de partenaires, de startups présentes dans l’App, les Utilisateurs disposant d’un 4-Day Pass peuvent :

• Prendre rendez-vous avec l’exposant sur un créneau ouvert, l’Utilisateur partage alors ses informations personnelles avec lui.
• Laisser ses coordonnées afin d’être contacté ultérieurement par l’exposant

3.5 Services additionnels accessibles à certains Utilisateurs disposant d’un 4-Day Pass salariés d’une entreprise exposante.

Les Utilisateurs disposant d’un 4-Day Pass, salariés d’une entreprise exposante à l’Evénement, ayant le statut de contact opérationnel, (« les Utilisateurs Exposants ») pourront accéder grâce à un lien disponible sur le Site à un espace exposant (« l’Extranet Partenaire ») permettant de gérer la présence à l’Evénement de leur entreprise exposante.

En amont, un Utilisateur de l’entreprise exposante est identifié comme premier contact opérationnel par les équipes de l’entreprise exposante, ci-après « l’Utilisateur Exposant Administrateur ».

L’Utilisateur Exposant Administrateur est le seul à pouvoir administrer les droits liés au compte de l’entreprise exposante sur le Site et sur l’Application, à savoir :

• Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront scanner des contacts pour le compte de l’entreprise exposante ;
• Définir les membres du personnel de l’entreprise exposante qui pourront obtenir les droits administrateurs dans l’Extranet Partenaire ;
• Récupérer l'ensemble des contacts scannés pour le compte de l’entreprise exposante ;
• Récupérer l'ensemble des prises de rendez-vous effectués par chaque membre du personnel de l’entreprise exposante, via le Networking, pour le compte de l’entreprise exposante ;
• Faire un export de l’ensemble des contacts scannés, ainsi que de l’ensemble des contacts ayant pris un rendez-vous avec un membre du personnel de l’entreprise exposante, pour le compte de l’entreprise exposante.

Les autres Utilisateurs Participants de l’entreprise exposante sont des contacts exposants simples et peuvent :

• Scanner des badges pour le compte de l’entreprise exposante et qualifier les contacts du porteur de badge via le formulaire défini en amont par l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
• Organiser des rendez-vous via le module de Networking, pour son compte personnel, ou pour le compte de l’entreprise exposante. Tous les contacts des rendez-vous organisés pour le compte de l’entreprise sont partagés avec l’Utilisateur Exposant Administrateur ;
• Ajouter des contacts via le Networking ;
• Exporter les contacts générés depuis le networking qu’ils aient donné lieu ou pas à un rendez-vous.
• Renseigner les informations de communication, les innovations, les solutions, les initiatives de l’entreprise exposante,
• Accéder à la plateforme d’invitations et de création de badges exposants.

4. Accessibilité

Les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès à l’Application sont déterminées par l’Organisateur à sa seule discrétion en fonction des dates de l’édition 2026. Un email d’information sera adressé à toute personne ayant acheté son pass afin de l’inviter à se connecter à son Espace Personnel, imprimer son pass ou l’attribuer à un tiers bénéficiaire et compléter son profil.

Dans ce cadre, l’Organisateur s’efforce de maintenir accessible le Site et l’Application pendant toute la durée de l’Evénement, sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de l’Organisateur. L’Organisateur ne peut garantir les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’Utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation du Site ou de l’Application.

L’Organisateur ne saurait être tenue pour responsable des pertes, altérations de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou de dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.

5. Données à caractère personnel

L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Utilisateurs dans le but de gérer leur utilisation du Site et de l’Application. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Utilisateurs sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

Tout Utilisateur traitant des données personnelles s’engage à respecter strictement le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales s'appliquant aux données personnelles en tant que responsable de traitement au sens du RGPD.

6. Responsabilité de l'Utilisateur

L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, documents, messages ou tous autres matériels (ci-après dénommés collectivement le "Contenu Utilisateur") qu'ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée via le Site ou l’Application, sont sous sa seule responsabilité. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge, ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de l’Application ou du Site et disposer de tous les droits et autorisations nécessaires à la diffusion des Contenus Utilisateur.

L’Organisateur n'exerce pas de contrôle du Contenu Utilisateur et en conséquence ne garantit pas l'opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur.

Ainsi, l’Utilisateur s’engage, dans son usage du Site et de l’Application, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.

L’Utilisateur s’interdit ainsi de diffuser, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :

• Des contenus obscènes, indécents, diffamatoires, injurieux, violents, racistes,
• Des contenus contrefaisants,
• Des contenus attentatoires à l’image d’un tiers,
• Des contenus mensongers, trompeurs ou proposant ou promouvant des activités illicites, frauduleuses ou trompeuses,
• Des contenus nuisibles aux systèmes informatiques de tiers (tels que virus, vers, chevaux de Troie, etc.),

Et plus généralement des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de l’Organisateur ou de tiers ou d’être préjudiciables à l’Organisateur ou à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.

En toutes hypothèses, l’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d'erreur ou d'omission dans tout Contenu Utilisateur, de toute perte ou dommage consécutifs à l'utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation du Site ou de l’Application.

L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par le Site ou l’Application de sorte que l’Organisateur ne saurait être tenue responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.

Les Utilisateurs Exposant Administrateurs sont responsables de l’utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’Application. A cet égard, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de traitement de données à caractère personnel par l’Utilisateur Exposant Administrateur ou par son employeur l’Entreprise Exposante non conforme aux obligations de la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel.

7. Droit de propriété intellectuelle

Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques, base de données, etc.) exploités par l’Organisateur au sein du Site et de l’Application, ainsi que le Site lui-même et l’Application elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur.

Aucune disposition des présentes CGU ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur le Site, l’Application ou leurs contenus.

L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités du Site ou de l’Application en vue d'obtenir un accès non autorisé aux fonctionnalités.

Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation du Site ou de l’Application ou de quelconque de leurs éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de l’Organisateur est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, l’Organisateur dispose, conformément à l'article L. 112-3 du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l'ensemble des Utilisateurs ainsi que de droits sur la base de données constituée par les exposants et partenaires de l’Evénement, la base de données constituée par les intervenants à l’Evénement.

En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.

Ainsi, l'Utilisateur s'engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de collecte et/ou d’extraction automatisée de données et/ou de contenu à partir du Site et/ou de la Plateforme. Le terme « web scraping » inclut, sans s'y limiter, l'utilisation de robots, de scripts, d'outils ou de logiciels automatisés pour accéder, extraire ou récolter des informations, des données ou des contenus présents sur le Site et/ou l’Application.

Cette interdiction s'applique également à toute utilisation d'outils ou logiciels ayant pour finalité d'explorer ou d'extraire des données de manière répétée et automatisée, indépendamment du volume de données concerné et à tout tutoriel expliquant comment extraire, collecter ou reproduire de façon automatisée tout ou partie des informations, données ou contenus présents sur le site et/ou l’Application.

L'Utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l'Utilisateur s'engage à indemniser l’Organisateur pour tout dommage, coûts et dépenses, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l’interdiction du présent article.

Il est rappelé que le fait d'introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d'extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu'il contient est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 150 000 € d'amende (article 323-3 du code pénal).

L’Utilisateur autorise l’Organisateur à utiliser ses Contenus Utilisateurs éventuellement protégés par des droits de propriété intellectuelle selon les modalités suivantes :

• Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés à titre gracieux par VivaTech sur le Site et/ou l’Application ;
• Il consent à ce que ses Contenus Utilisateur soient diffusés par l’Organisateur par tout moyen et sur tout support aux fins de promotion de l’Evénement ;
• Il accepte que ses Contenus Utilisateur rédactionnels soient traduits en toutes langues ;
• Il reconnaît et accepte que ses Contenus Utilisateur pourront faire l’objet de modifications, notamment quant à leur cadrage, leur format et leurs couleurs, ainsi que d’altérations ou de dégradations dans leur qualité, fonction des contraintes techniques du Site et/ou de l’Application ;
• Il renonce à demander à l’Organisateur une quelconque rémunération, redevance, indemnité ou compensation financière à ce titre.

8.Sanction des manquements

En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des CGU, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par l’Utilisateur, l’Organisateur se réserve le droit de :

• Suspendre de manière temporaire ou définitive, sans délai, l’accès au Site et à l’Application de l’Utilisateur auteur du manquement ou de l’infraction, ou y ayant participé,
• Supprimer tout Contenu Utilisateur en lien avec le manquement ou l’infraction considéré(e), en totalité ou en partie,
• Supprimer le compte de l’Utilisateur fautif,
• Prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice,
• Avertir le cas échéant les autorités compétentes, coopérer avec elles et leur fournir toutes les informations utiles à la recherche et à la répression d’activités illégales ou illicites.
• Les dispositions prises par l’Organisateur prennent effet de plein droit à la date d’envoi de l’email adressé à l’Utilisateur en application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels l’Organisateur pourrait prétendre et des autres conséquences éventuellement induites en application des présentes CGU.

9. Dispositions diverses

9.1 Renonciation

Le fait pour l’une des parties de ne pas avoir exercé un quelconque droit ou pouvoir en application des dispositions des CGU, ou de l’avoir exercé en retard, ne pourra être interprété comme une renonciation à exercer tout ou partie de ce droit ou pouvoir, et tout exercice unique ou partiel de tout droit ou pouvoir ne pourra empêcher une nouvelle mise en œuvre de ce droit ou pouvoir.

9.2 Autonomie des dispositions

Si l’une quelconque des dispositions des CGU venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

9.3 Réclamation

Pour toute information relative au fonctionnement de la Plateforme, l'Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Conditions Générales » accessible sur le Site et sur l’Application. L’Utilisateur peut également contacter le service client de l’Organisateur par courrier électronique contact@vivatech.com ou par voie postale à l’adresse suivante : VivaTech – 145 rue de Courcelles 75017 Paris.

En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à dpo@vivatech.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.

9.4 Droit applicable et attribution de compétence

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.

Pour présenter sa demande de médiation, l’Utilisateur consommateur a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ».

L’Utilisateur consommateur et l’Organisateur restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes CGU, qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive du tribunal de commerce de Paris sauf règles de procédure impératives contraires.