VivaTech (hereinafter the “Event”) brings together innovators from all over the world who contribute to the emergence of responsible and committed innovation at the service of society and the environment.
This Event is organized by VivaTech, a simplified joint-stock company (SAS) with share capital of €182,400 and registered office at 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 347 895 096 with the VAT number FR26347895096, and Les Echos Solution SAS, with share capital of €22,000 and registered office at 10 boulevard de Grenelle, 75015 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 408 165 157 with the VAT number FR75408165157 (hereinafter collectively referred to as the “Organizer”).
Access to the Event is conditional on the purchase of a pass.
The Organizer has appointed the company Mediactive Events - Groupe Mediactive, with share capital of €20,000 and registered office at 4, cité Paradis, 75010 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 452 740 798 with the VAT number FR82452740798 (hereinafter the “Payment Provider”), to manage the online sale of tickets for the Event on the website www.vivatech.com (hereinafter the “Website”).
The purpose of these general terms and conditions (hereinafter the “General Terms and Conditions”) is to set out the terms and conditions applicable to the purchase of 4-day Passes and the conditions of access to and use of the VivaTech Website and App (hereinafter the “Websites”), operated by the Organizer and made available to all participants in the Event.
The General Terms and Conditions express the entire agreement of the Parties and cancel and replace any previous agreement, letter, offer or other written or oral document with the same purpose.
They can be accessed and printed at any time via a direct link on the home page of the Website.
1. Acceptance and amendment of the General Terms and Conditions
By purchasing a 4-day Pass, the customer declares that they have read the General Terms and Conditions as well as the General Terms and Conditions of Use of the Website and the Application appended hereto and expressly accept them. This acceptance, which is given by double clicking a checkbox and the order confirmation button, can only be full and complete. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Customers who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions may not purchase a 4-Day Pass.
The General Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are available at https://vivatech.com/b2b-passes-terms-conditions/.
The Organizer reserves the right to update and amend the General Terms and Conditions at any time. In the event of an amendment to the General Terms and Conditions, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.
2. Conditions of access to 4-Day Passes
4-day Passes are only available to Professionals, i.e. any natural or legal person, public or private, who is acting, including through the intermediary of another person acting in their name or on their behalf, for purposes falling within the scope of their commercial, industrial, craft, liberal or agricultural activity (the “Customer”).
The 4-day Pass is only available to Startups, Attendees, Investors (and their subcategories) as defined in Article 6.2.
3. Purchase of a 4-Day Pass and registration on the Website
Customers wishing to purchase 4-Day Passes must select their category, namely Startups, Attendees or Investors, and, if applicable, their position as Marketing Leader (Chief Marketing Officer) or Tech Leader, fill in their identification data, choose the number of 4-Day Passes required, accept the General Terms and Conditions and pay.
The Customer acknowledges and accepts that the purchase of a 4-Day Pass requires the opening of an account on the Website (“the Personal Account”) and the acceptance of the attached general terms and conditions of use of the Website and the Application, which form an integral part of these General Terms and Conditions.
The Customer must create an account on the Website giving them access to a Personal Account in order to print the 4-Day Pass(es) purchased or allocate them to one or more third-party beneficiaries, complete their profile and access the services available from their Personal Account.
The Customer guarantees that all the information they provide in the Pass purchase form and, subsequently, to complete their profile on the Application or on their Personal Account, is accurate, up-to-date and sincere, and is not misleading in any way. They undertake to update this information in their Personal Account in the event of any changes without delay, so that it always corresponds to the aforementioned criteria.
Furthermore, the Customers are informed that only professional information, including email addresses, postal addresses and telephone numbers, should be provided. As the purpose of the Events is to create professional opportunities, only professional data should be shared.
Customers are also responsible for maintaining the confidentiality of their login details and password and expressly acknowledge that any use of the Website or the Application from their account shall be deemed to have been made by them. In the event that the Organizer becomes aware that an account has been used by a person other than the Customer or the third party designated thereby, the Organizer shall inform the Customer and shall have the right to take all appropriate measures and, in particular, at its own discretion, to interrupt the Customer’s access to the Website or the Application.
4. Dates and venue of the Event
4.1. The various conferences, workshops and events are offered as part of the Event, which will take place from Wednesday 16 June to Saturday 19 June 2027 inclusive according to the following times: Wednesday 16 June 2027 from 9.00 to 18.00, Thursday 17 June 2027 from 9.00 to 18.00, Friday 18 June 2027 from 9.00 to 18.00 and Saturday 19 June 2027 from 9.00 to 18.00, Saturday being General Public Day. There will be no entry 30 minutes before closing time (5.30 on Wednesday, Thursday, Friday and Saturday). Nevertheless, the Organizer may close entry to the Event before this time in order to comply with a health protocol and/or for safety reasons, in particular when maximum capacity has been reached.
4.2. The Event takes place in Paris, at the Parc des Expositions, Porte de Versailles.
5. Access to the Event and to the workshops and sessions on offer
5.1. The acquisition of a 4-day Pass gives access to the Event during its 4 days and to the services available from the Personal Account and the Application.
5.2. Access to the conferences, workshops and online sessions is in principle free, except in cases where access is restricted by specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Customers are always invited to check on the Website whether prior registration is necessary to attend certain workshops, conferences or online sessions. Access to session rooms, workshops and events shall be subject to availability. Some online sessions may also be subject to availability. The Organizer cannot guarantee Customers that they will be able to access the sessions, workshops and events they have chosen. The Organizer advises Customers to arrive at the conference room or venue before the time indicated on the program.
5.3. The titles of sessions, workshops, conferences or events may be changed up until the day of the Event. If the description of a conference, workshop or event is changed, the Organizer shall, if necessary, publish the new description for each workshop, session, conference or event that has been changed on the Website.
5.4. Certain spaces, workshops, lounges or conferences, in particular press rooms, speaker rooms and VIP lounges, are reserved for certain participants. The Customer is informed and accepts that access to these spaces, workshops and conferences is not authorised.
5.5. Any organisation by the Customer of tours or visits during the Event for its staff, customers or guests is strictly prohibited. Tours and visits of the Event fall under the exclusive prerogative of the Organizer. The Organizer may immediately suspend or terminate any tour or visit organised or conducted in breach of this article, without prejudice to any other rights, remedies or claims available to the Organizer.
6. Price of Passes
All orders for 4-day Passes are payable in euros only. The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing payments. Customers are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders shall be confirmed and shall be binding on the Organizer as soon as the Customer receives an acknowledgement of receipt by email confirming that the order has been validated.
6.1. Price. The purchase of 4-day Passes is only available on the Website. No other website publisher is authorized to sell 4-day Passes, regardless of the type of pass. The Organizer cannot be held liable if Clients cannot access the Event due to the acquisition of 4-day Passes by a third-party merchant. Likewise, the Organizer will not be liable in the event of purchase “on the fly” from resellers. The participants are therefore advised to keep the voucher for their 4-day Pass.
| Startup (€ HT) | Marketing/Tech Startup (€ HT) | Attendee (€ HT) | Marketing/Tech Attendee (€ HT) | Investisseur (€ HT) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 4-Day Pass | 4-Day Pass | 4-Day Pass | 4-Day Pass | 4-Day Pass | |
| Super Early Bird (September 22 2026 – February 3 2027) | €180 | €230 | €350 | €450 | €450 |
| Early Bird (February 4 2027 – April 21 2027) | €250 | €300 | €490 | €590 | €650 |
| Regular (April 22 2027 – June 19 2027) | €350 | €420 | €650 | €750 | €830 |
Depending on the number of passes purchased, a discount shall be applied to the price (excl. VAT) of the 4-day Pass Attendee, enforced on the day the order is placed. These discounts apply exclusively to Pass Attendee and are not cumulative with any other ongoing promotion or offer.
6.2. Pass categories
4-day Passes give access to the Event for all 4 days. Access to the Website is free of charge. However, Internet connection costs and the technical resources (computer, smartphone, etc.) required to access the Website remain the responsibility of the Customer.
The 4-day Passes contain 3 (three) categories based on the purchaser's profile, with the Startup and Attendee categories having 2 (two) subcategories. :
At any time, the Organizer may propose prices and/or promotional offers for a given period. Where applicable, the conditions and period of validity of these prices and/or promotional offers shall be specifically advertised on the Website. Reduced prices and/or promotional offers are only applicable to orders placed during the period of validity. They shall not be applied retroactively to a previous order or to an order placed after the promotional period.
The invoice corresponding to the purchase of 4-Day Passes by the Customer shall be issued by Mediactive Group on behalf of VivaTech. The invoice shall be sent by email or made available on the Customer’s Personal Account on the Website.
6.3. Payment terms
The price of the 4-Day Passes shall be payable in full at the time the order is placed, using one of the payment methods available on the Website. The Customer shall follow the instructions applicable to the selected payment method.
The Organizer has entrusted the operation of its payment system to Mediactive, which ensures the confidentiality of the Customer’s banking information.
The order shall become final and the Passes shall be issued only upon confirmation by the Payment Provider that payment has been received in full. Any refusal of authorization, rejection or payment incident shall result in the order not being confirmed or, if it occurs after confirmation, in the suspension or cancellation of the order.
The Customer represents and warrants that they are duly authorized to use the selected payment method and that all information provided for payment purposes is accurate and complete.
The Payment Provider may request additional information concerning the payment card used, the identity of the purchaser and/or the identity of the cardholder.
6.4. Eligibility checks, misrepresentation and fraud
The Organizer reserves the right to verify, at any time and by any means, that the Customer and/or the beneficiary of a 4-day Pass meets the eligibility conditions applicable to the category or subcategory of Pass purchased.
The Customer and/or the beneficiary undertakes to provide accurate, complete, up-to-date and truthful information and, where requested by the Organizer, any document or information reasonably necessary to verify their eligibility. This may include, in particular:
The request may be sent to the Customer or the beneficiary by email or made at the entrance of the Event. The Customer or the beneficiary shall have 7 calendar days from the date on which the request is sent or, where the Event is due to begin before the expiry of that period, before first entering the Event, to provide the requested supporting documents or submit their observations.
The purchase or use of a 4-day Pass on the basis of false, inaccurate, incomplete or misleading information, or without meeting the eligibility conditions applicable to the relevant category or subcategory, shall be considered fraudulent. This includes, in particular, purchasing or using a Pass reserved for students, startups, investors, marketing leaders, technology leaders or any other restricted category without meeting the applicable conditions.
In the event of suspected or established fraud, misrepresentation or ineligibility, the Organizer may, at its sole discretion and without prejudice to any other rights or remedies available to it:
In all cases, the cancellation, deactivation or withdrawal of a 4-day Pass resulting from fraud, misrepresentation or ineligibility shall not entitle the Customer or the beneficiary to any refund, exchange or compensation.
7. Additional services
Where applicable, additional optional services offered by the Organizer shall be charged to the Customer if these optional services are ordered by the Customer. Detailed information concerning the additional services shall be available at a later date on the Website.
8. Cancellation or refund
8.1. No right of withdrawal. The sale of 4-day Passes shall not give rise to any right of withdrawal insofar as the Customer is a professional. If the Customer were to be considered a non-professional, the right of withdrawal would not apply either, as it cannot be exercised in the context of leisure activities to be provided on a specific date or during a specific period. The sale of the 4-day Pass shall therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Customer and confirmed by the Organizer, and no refund or exchange shall be possible if a Customer is unable to attend the Event.
8.2. 4-day Passes are personal and non-transferable. Any resale of Passes is strictly prohibited and the Organizer reserves the right to claim compensation for any damage suffered.
Where a Customer purchases one or more Passes on behalf of its employees, business associates, customers or professional guests (the beneficiary), the Customer may initially allocate such Passes to the relevant beneficiaries through its Personal Account.
The Customer undertakes to designate as beneficiaries only persons who meet the conditions governing access to the Event and eligibility for the relevant pricing category and subcategory chosen.
Each beneficiary shall personally:
The Customer shall remain liable for payment of the Order.
8.3. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organizer for reasons beyond its control, 4-day Passes shall not be refunded but shall remain valid for the new date set for the Event. Customers are therefore asked to retain their proof of purchase and/or Pass. Furthermore, no compensation shall be paid by the Organizer.
8.4. Changes in the organization of the Event due to an event beyond the Organizer’s control. Customers are informed and accept that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Organizer. Among these changes, the programs, speakers, themes, Website, Application, format and dates of the Event may be changed and may require substitutions, changes, postponements or cancellations, particularly with regard to the content, speakers, venue, timing, Website, Application or dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time without being liable to the Customer for any costs they may have incurred or for the refund of the 4-day Pass. The Organizer may decide to change the venue of the Event if external constraints oblige it to do so. In this case, as long as the Event is still taking place in Paris or on the outskirts of Paris, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.
If the Event is postponed or cancelled for reasons other than those mentioned in 8.3 and 8.4, the 4-day Pass shall be transferred to the following year’s event, unless a refund is requested by the Customer within 6 months of the announcement of the postponement or cancellation. The refund request shall be addressed to contact@vivatech.com.
Where a refund is due, it shall be made to the Customer using the payment method used to place the order, unless this is technically impossible or the parties expressly agree on an alternative method.
The refund shall be made no later than 14 (fourteen) days from the date on which the Organizer definitively approves the refund or, where additional information is required to process the payment, from the date on which such information is received.
Any travel, accommodation, visa, catering or other expenses personally incurred by the Customer shall not be included in the refund of the Pass.
Where a Pass has been purchased by the Customer on behalf of a beneficiary, the refund shall be made exclusively to the person who originally paid for the Pass.
The Organizer shall endeavor to inform the Customer as soon as possible of any cancellation, postponement or change by publishing updated information on the Website.
Illness, the court-ordered or out-of-court liquidation of the Customer, the failure to obtain a visa or any other document that may be necessary, and more generally the inability of a Customer to access the Event for any reason whatsoever, may not give rise to the refund of 4-day Passes or any compensation from the Organizer.
9. Force majeure
The Organizer shall not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions where such breach or delay is due to a case of force majeure as defined by Article 1218 of the French Civil Code. The Parties expressly agree that the following events shall be deemed to constitute events of force majeure, without limitation: adverse weather conditions (such as a heatwave, a violent storm, floods, etc.), strikes, riots, terrorism and the implementation of associated government measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, acts of God, a pandemic, the threat of an imminent risk to the safety, health or security of persons and property. 4-day Passes shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.
10. Health and safety measures
If the Customer is unable to access the Event due to non-compliance with the health and safety instructions and/or protocol required for entry to the site hosting the Event, they shall not be entitled to a refund of the price of their 4-day Pass or to claim any compensation whatsoever. Consequently, it is the Customer’s responsibility to check, in particular by consulting the Website, which health and/or safety obligations must be complied with in order to gain access to the venue of the Event. The Customer must strictly apply the health and/or safety rules for the duration of the Event, which are available on the Website. The Customer acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any damage caused by failure to comply with the health and/or safety rules.
Furthermore, the Customer is informed and accepts that an identity check, verification of the Pass category and a check of personal belongings shall be carried out by the security team assigned to the reception of the Event. If the Customer refuses to undergo these checks, they may not take part in the Event, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.
For safety reasons, it is strictly prohibited to bring in weapons, explosives, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and, generally, any object likely to be used as a projectile, any dangerous object, or signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held responsible and liable to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons and/or to the health of persons shall be immediately excluded. No refund of the 4-day Pass or compensation for the person concerned shall be due.
The Organizer reserves the right to amend or change the health and/or safety measures without prior notice.
11. Decent behavior and anti-harassment policy
The Event brings together the best players in innovation to bring about positive change in companies and society. The Event must be safe, respectful and enjoyable for all. The Customers are therefore required to comply with this policy, which is based on the principles of inclusion, equality, diversity and respect. They must behave in a professional and appropriate manner in order to avoid any prohibited behavior. The Organizer prohibits bullying or harassment in any form, including but not limited to:
The Organizer prohibits actions or behavior that have an impact on the safety and well-being of a participant, including the promotion of any criminal or violent activity, harassment or stalking; inappropriate language and/or physical contact; unwanted sexual intent; and behavior or actions considered threatening.
Such behavior is strictly prohibited. If the Customer engages in such behavior, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without refund, the temporary or permanent suspension of access to the Website and the Application, or the deletion of a post or contribution on an account linked to the Event, without prejudice to any legal action or claim the Organizer may assert. If the Customer observes or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they should contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatech.com. The Organizer shall take all concerns raised seriously and deal with incidents in the strictest confidence.
12. Personal data
The Organizer collects and processes personal data relating to Customers in order to manage their participation in the Event and use of the Website and the Application. The procedures for collecting and processing Customers’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data Page.
Furthermore, the Customer is informed that scanning their badge and accepting a contact request on the Application when networking has been activated results in the collection of their personal data by the person or company who scanned their badge, who may use it for commercial prospecting purposes. The Customer may object to this processing by unchecking the box provided for this purpose in the registration form or from their Personal Account on the Website. The Customer may also refuse to have their badge scanned in order to avoid any transmission of personal data.
Conversely, when the Customer scans the badges of visitors to the Event, they collect the visitors’ personal identification data. As the Data Controller of this data, the Customer undertakes to comply with the applicable data protection laws, namely Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation), as well as the texts adopted by the European Union and the local laws that may apply to Personal Data.
During the scan, the Customer undertakes to inform the visitor of the purpose of the processing of the data collected, such as commercial prospecting. The Customer undertakes to process personal data lawfully and fairly and, when the processing is carried out on the basis of a legitimate interest, to allow the data subject to easily and free of charge object to the processing of their data or, when it is based on consent, to allow the data subject to withdraw their consent at any time in a simple and free manner.
In the interests of privacy and in accordance with the principles set out in the applicable data protection laws, the Customer undertakes not to carry out untargeted and disproportionate direct marketing, without a legal basis, among the visitors whose badges they have scanned. Accordingly, any direct marketing activity must be proportionate and directly related to the services or products in which the visitor showed an interest at the Event. This undertaking is fundamental, and any breach thereof may cause damage to the image and reputation of the Organizer. Consequently, in the event of any breach by the Customer, the Organizer may take all enforcement measures available to it and apply for all precautionary measures in order to prevent or remedy such breach, without prejudice to any claim it may have for damages.
13. Image rights
Customers are informed that photographic and/or audiovisual recordings may be made by the Organizer, exhibitors and the press throughout the Event and in all areas open to the public (session rooms, exhibition area, VIP lounge and outdoor areas in particular). In this context, Customers acknowledge and accept:
Such recordings will primarily consist of general views, crowd scenes and other atmosphere shots intended to document and provide information about the Event. A Customer may appear incidentally in such recordings, provided that the Customer is not isolated, singled out or presented as the principal subject of the photograph or recording.
The processing of atmosphere photographs and audiovisual recordings by the Organizer is based on its legitimate interests in documenting the Event, reporting on its activities and providing information about and promoting the Event and its future editions, subject to the rights and interests of the persons concerned.
Customers may exercise their right to access, rectify and delete their image free of charge, in accordance with the terms and conditions set out in the Organizer’sPersonal Data page.
14. Limitation of liability
The Organizer is solely responsible for the sale of 4-Day Passes and the general organization of the Event.
The products, services, demonstrations and innovations presented at the stands are the sole responsibility of the relevant exhibitors. Each exhibitor undertakes to comply with all regulations applicable to it, particularly those relating to consumer protection, pre-contractual information, price display, product safety and commercial practices.
The Organizer acts neither as a seller or reseller of, nor as an agent for, the exhibitors and shall not be held liable for any products or services marketed by exhibitors.
Any Customer who becomes aware of an apparent breach may report it to the Organizer, which may, within the limits of its authority and reasonable resources, take any action it considers appropriate.
Subject to applicable mandatory law, the Organizer shall only be liable for direct and foreseeable loss that is the immediate and direct consequence of a fault or negligence attributable to the Organizer in connection with the organization of the Event or the Pass sales process. The Organizer shall not be liable for any indirect loss.
Nothing in these General Terms and Conditions shall exclude or limit the Organizer’s liability in the event of fraud, wilful misconduct or gross negligence, for death or personal injury caused by the Organizer, or in any other circumstances where liability cannot be excluded or limited under applicable law. Nor shall this clause deprive the Customer of any statutory right or remedy arising from a breach by the Organizer of any of its essential obligations.
15. Miscellaneous
15.1. Animals are not permitted on the Event site under any circumstances, unless the Customer has a disability, in which case the Customer may be accompanied by a guide or assistance dog.
15.2. Flash photography and video recording are permitted for private and press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted during the Event. In special circumstances, permission may be granted by the Organizer.
15.3. The Customer is responsible for their personal belongings, including cameras, computers and handbags, and the Organizer shall not be held liable for any loss, theft or damage, except where such loss, theft or damage results from proven fault or negligence on the part of the Organizer.
15.4. If any of the provisions of the General Terms and Conditions were to be declared null and void or unenforceable due to a law or regulation, or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.
15.5. The Organizer may assign or transfer, whether for free or for consideration, all or part of these General Terms and Conditions, including any portion of its rights and obligations hereunder, to any third party, including by way of a contribution to a company.
15.6. Any use of a radio communication device, defined as any device emitting radio frequencies or telecommunications in the space by means of radio transmission, and, more generally, the use of any device for the purpose of communicating with a group of people within the Event premises, is strictly prohibited without prior authorization from the Organizer.
16. Governing law and jurisdiction
16.1. These General Terms and Conditions are governed by and interpreted in accordance with French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.
16.2. Any dispute that may arise concerning the validity, interpretation, or performance of these General Terms and Conditions of Sale shall, if a prior attempt to reach an amicable settlement fails within 30 (thirty) days, be brought solely before the courts within the jurisdiction of the Paris Commercial Court, unless mandatory rules of jurisdiction exist to the contrary.
These General Terms and Conditions of Use (hereinafter, the “GTCU”) define the conditions of access to and use of the VivaTech website (hereinafter, the “Website”) and the VivaTech mobile application (hereinafter, the “Application”), operated by VivaTech, a simplified joint-stock company with share capital of €182,400, whose registered office is located at 145 rue de Courcelles, 75017 PARIS (Paris Trade and Companies Register 347 895 096, VAT number FR26347895096), and Les Echos Solutions SAS, with share capital of €22,000, whose registered office is located at 10 boulevard de Grenelle, 75015 PARIS (Paris Trade and Companies Register 408 165 157, VAT number FR75408165157), organizers of the Event (hereinafter, the “Organizer”). The Website, accessible via the website https://vivatech.com, and the Application, downloadable on iOS or Android, enable users to access the services described in Article 3. The GTCU constitute the entire agreement between the parties and supplement the General Terms and Conditions of Sale for ticketing with regard to the use of the Website and the Application.
1. Acceptance and amendment of the GTCU
Any use of the Website and/or the Application implies the user’s full and unconditional acceptance of these GTCU in force on the day of access to the Website and/or the Application, and requires the user to comply with them strictly.
The GTCU are binding on the user, who acknowledges, by checking the box provided for this purpose, that they have read and accepted them. The GTCU are also binding on any user who has purchased passes for the Event, subject to prior acceptance of the General Terms and Conditions of Sale applicable to ticketing, as well as on any user of the Website and/or the Application. Any acceptance subject to reservations shall be considered null and void. A user who does not agree to be bound by the GTCU must not access the Website or the Application.
The Organizer reserves the right to amend the terms of these GTCU at any time. The user will be informed of these amendments by any appropriate means, at least fifteen (15) days before they enter into force. A user who does not accept the amended GTCU must cease accessing the Website, unsubscribe from the Application, and request deletion of their Personal Area by sending an email to the following address: contact@vivatech.com. Any use of the Website or the Application after the GTCU have been amended constitutes the user’s tacit acceptance of the new GTCU.
2. Conditions of access to the Website and the Application
Any natural or legal person (the “User”) may access the Website and download the Application onto a smartphone. Registration on the Website and the Application is free of charge. However, the costs of connecting to the Internet and the technical resources required to access them (computer, tablet, smartphone, etc.) shall be borne by the User.
Users who do not have a pass for the Event may download the Application and/or access the Website, but will only have access to limited functionalities. Article 3 specifies the various functionalities available.
When ticket sales for the Event are open on the Website, any User who has purchased a pass for the Event is invited to create an account on the Website giving access to a personal account (the “Personal Account”). Passes purchased for the Event are printed via the Personal Account. A User is the person whose personal information corresponds to the information provided when purchasing a pass for the Event, whether the purchaser or a third-party beneficiary designated by the purchaser, or when creating the Personal Account, to the exclusion of any other third party. The User therefore undertakes to use their Personal Account and/or the Application personally and to assume full responsibility for any use made of their account, except where the Organizer is shown to be at fault.
Only one Account may be created per User.
Users undertake to keep their password and login strictly confidential and not to disclose them for any reason or in any form whatsoever. Any use of the Personal Account and/or the Application with their email address and password shall be made under their sole and exclusive responsibility. In the event of loss or theft, or more generally, misappropriation of their login details by a third party, Users undertake to notify the Organizer without delay by email at contact@vivatech.com. In the event of suspicious and/or fraudulent behaviour, the Organizer reserves the right to change the login details, informing the User of the operation.
3. escription of the services available on the Website and the Application
3.1 The Website and the Application enable all Users to access the following services once the programme for the edition has been finalised by the Organizer, and no later than one month before the start of the Event:
3.2 Users who hold a 4-Day Pass and have created an account on the Website will have the following features available via their Personal Account no later than one month before the start of the Event:
3.3 The Application also enables Users holding a 4-day Pass to access the following features, which will be available no later than 15 days before the start of the Event:
Contact details (business email and/or business telephone number) will only be shared if the User accepts the other User suggested by the Application as a contact. The contact request may be declined. If the contact is accepted, both Users will have access to a messaging module for exchanging information, as well as an appointment-booking module for meeting during the Event.
If a User is a member of an exhibiting company, the User, having accepted the contact, authorizes their information and contact details to be sent to that exhibiting company.
In this respect, Users, as data controllers, undertake to comply with the regulations applicable to personal data, in particular with regard to information requirements.
3.4 Additional services available, no later than 2 (two) months before the start of the Event, to certain Users holding a 4-Day Pass who are employees of an exhibiting company.
Users holding a 4-Day Pass, who are employees of a company exhibiting at the Event and have operational contact status (the Exhibiting Users ”), may access, via a link available on the Website, to a partner workspace (the " Partner Workspace ”) enabling them to manage their exhibiting company’s presence at the Event.
In advance, a User from the exhibiting company is identified by the exhibiting company’s teams as the first operational contact, hereinafter referred to as the "Exhibiting User Administrator".
The Exhibiting User Administrator is the only person authorized to administer the rights associated with the exhibiting company’s account on the Website and the Application, namely:
The other Users of the exhibiting company are ordinary exhibiting contacts and may:
4. Accessibility
The opening and closing dates for access to the Application are determined by the Organizer at its sole discretion, depending on the dates of the 2027 edition. An information email will be sent to anyone who has purchased a pass, inviting them to log in to their Personal Account, print their pass or assign it to a third-party beneficiary, and complete their profile.
In this context, the Organizer will endeavour to keep the Website and the Application accessible, except in cases of force majeure or events beyond the Organizer’s control. The Organizer cannot guarantee the transfer rates or response times of information circulating from its server to the Internet. The communication protocols used are those in use on the Internet. In this respect, the User declares that they are fully aware of the specific features of the Internet, its characteristics and limitations, in particular the fact that the reliability of data transmissions over the Internet cannot be guaranteed, that data circulates over heterogeneous networks with varying technical characteristics and capacities, sometimes causing congestion and interruptions. It is the User’s responsibility to ensure that their equipment allows them to access, view and use the Website or the Application.
The Organizer may not be held liable for any loss, alteration of data, loss of profit, turnover, opportunity or time, or for any direct or indirect damage attributable to network malfunctions or interruptions, errors in the transmission of data over the Internet, or misappropriation of or intrusions by third parties affecting data.
5. Personal Data
The Organizer collects and processes Users’ personal data in order to manage their use of the Website and the Application. The methods for collecting and processing Users’ personal data are detailed on the Organizer’s Data Privacy page.
Any User processing personal data, in particular through badge scanning, undertakes to strictly comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation), as well as with the texts adopted by the European Union and local laws applicable to personal data in their capacity as data controller within the meaning of the GDPR.
6. Responsibility of the User
The User acknowledges that all information, data, text, software, music, sounds, photographs, images, videos, documents, messages and any other material (hereinafter collectively referred to as the “User Content”), whether made publicly available or privately transmitted via the Website or the Application, are under their sole responsibility. The User acknowledges that they are solely responsible for the User Content they display, upload or transmit in any way whatsoever in connection with their use of the Application or the Website, and that they have all the rights and authorizations necessary to distribute the User Content.
The Organizer has no control over User Content and consequently does not guarantee the appropriateness, lawfulness, integrity or quality of such User Content.
Accordingly, when using the Website or the Application, the User undertakes to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.
The User therefore undertakes not to disseminate, in particular, and without this list being exhaustive:
And more generally, content likely to infringe the rights of the Organizer or third parties, or to be detrimental to the Organizer or third parties, in any way and in any form whatsoever.
Under no circumstances may the Organizer be held liable for User Content, in particular for the illegal nature of such User Content under the applicable regulations, for errors or omissions in any User Content, or for any loss or damage resulting from the use of any User Content displayed in any way whatsoever in connection with the use of the Website or the Application.
The User acknowledges that they assume full responsibility for the use and interpretation of the information made available by the Website or the Application, and therefore the Organizer may not be held liable for the use that the User freely decides to make of it.
Exhibiting User Administrators are responsible for the use of personal data collected through the Application. In this respect, the Organizer may under no circumstances be held liable where personal data is processed by the Exhibiting User Administrator or their employer, the Exhibiting Company, in breach of the obligations imposed by the regulations applicable to the processing of personal data.
7. Intellectual property rights
The systems, software, structures, infrastructures, databases and content of any kind (texts, images, visuals, videos, music, documents, logos, trademarks, databases, etc.) operated by the Organizer on the Website and the Application, as well as the Website itself and the Application itself, are protected by all applicable intellectual property rights and database producer rights.
No provision of these GTCU may be interpreted as granting the User any transfer of ownership of the Website, the Application or their content.
The User undertakes not to modify the features of the Website or the Application in any way with a view to obtaining unauthorized access to the features.
Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and, more generally, any act of reproducing, representing, disseminating or using the Website or the Application, or any of their elements, in whole or in part, without the Organizer’s express prior authorization, is strictly prohibited and may give rise to legal proceedings.
Any breach of these mandatory provisions shall subject the offender and all persons responsible to the penalties provided for by law. Independently of the intellectual property rights referred to above, the Organizer has, in accordance with Articles L.341-1 et seq. of the French Intellectual Property Code, rights in the database comprising all Users, as well as rights in the database comprising the exhibitors and partners of the Event and the database comprising the speakers at the Event.
Consequently, any extraction and/or reuse of all or part of these databases, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.
The Organizer objects to any text and data mining operations within the meaning of Article L. 122-5-3 of the French Intellectual Property Code. This objection covers the entire Website and the Content to which it provides access. Any text and data mining operations targeting the Website and its Content, including through automated data collection devices, therefore constitute acts of infringement unless a specific agreement expressly granted by the Organizer has been obtained. Article R. 122-28 of the French Intellectual Property Code specifies that the objection referred to in paragraph III of Article L. 122-5-3 may be expressed by any means, including through the general terms and conditions of use of a website or service. The absence of metadata associated with the Website, its directories or its Content shall therefore have no effect on the exercise of the objection expressed in these general terms and conditions of use.
Accordingly, the User undertakes not to carry out, directly or indirectly, web scraping, text and data mining, harvesting, collection and/or automated extraction of data and/or content from the Website and/or the Platform. The term “web scraping” includes, but is not limited to, the use of robots, scripts, tools or automated software to access, extract or harvest information, data or content present on the Website and/or the Application.
This prohibition also applies to any use of tools or software intended to explore or extract data repeatedly and automatically, regardless of the volume of data concerned, and to any tutorial explaining how to automatically extract, collect or reproduce all or part of the information, data or content present on the Website and/or the Application.
The User is solely responsible for the consequences of any web scraping, text and data mining, harvesting or automated collection activity carried out in breach of this clause. In addition, the User undertakes to indemnify the Organizer for any damage, costs and expenses, including legal fees, resulting from the breach of the prohibition set out in this Article.
It is recalled that the fraudulent introduction of data into an automated processing system, and the fraudulent extraction, possession, reproduction, transmission, deletion or modification of the data it contains, are punishable by five years’ imprisonment and a fine of €150,000 (Article 323-3 of the French Criminal Code).
The User authorizes the Organizer to use their User Content that may be protected by intellectual property rights under the following conditions:
8.Sanctions for breaches
In the event of a breach of any of the provisions of the GTCU, or more generally, a breach of the laws and regulations by the User, the Organizer reserves the right to:
9. Miscellaneous provisions
9.1 Waiver
The fact that one of the parties has not exercised any right or power under the provisions of the GTCU, or has exercised it late, may not be interpreted as a waiver of the exercise of all or part of that right or power, and any single or partial exercise of any right or power may not prevent a further exercise of that right or power.
9.2 Severability of provisions
If any provision of the GTCU is declared null and void or unenforceable by law, regulation or following a final decision handed down by a competent court, only that provision shall be rendered null and void, and the other provisions shall retain their full force and scope.
9.3 Complaints
For any information relating to the operation of the Website or the Application, the User is invited to refer to the “General Terms and Conditions” section available on the Website and the Application. For any information not found on the Website or the Application, or for any complaint, the User may contact the Organizer’s customer service by email at contact@vivatech.com or by post at the following address: VivaTech, 145 rue de Courcelles, 75017 Paris.
In the event of any difficulty exercising rights relating to personal data, or for any complaint concerning its processing, Users may send an email to privacy@vivatech.com and also have the right to refer the matter to the CNIL.
9.4 Applicable law and jurisdiction
These GTCU are governed by French law. In the event of a translation and contradiction with another language, only the French version shall be deemed authentic.
If the complaint submitted to the Organizer’s customer service (Article 9.3) is unsuccessful, or if no response is received within two months, the Consumer User may submit the dispute relating to these GTCU to a mediator, who will attempt, independently and impartially, to bring the parties together with a view to reaching an amicable solution.
To submit a request for mediation, the Consumer User (a student holding a 4-day pass or a user not holding a 4-Day Pass) has the right to use, free of charge, the mediation service offered by the PROFESSIONAL MEDIATION COMPANY. This mediation service may be contacted electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by post at Médiation Service, 24 rue Albert de Mun, 33000 Bordeaux.”
The Consumer User and the Organizer remain free to accept or refuse mediation and, in the event of mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.
If the complaint submitted to the Organizer’s customer service (Article 9.3) is unsuccessful, or if no response is received within two months, the Professional User and the Organizer will attempt to find an amicable solution.
Any dispute relating to the interpretation and performance of these GTCU that cannot be settled amicably shall fall under the exclusive jurisdiction of the Paris Economic Activities Court, unless mandatory procedural rules provide otherwise.
VivaTech (ci-après « l’Evénement ») rassemble les innovateurs du monde entier qui contribuent à l’émergence d’une innovation responsable et engagée au service de la société et de l’environnement.
Cet Evénement est organisé par VIVATECH, SAS au capital de 182 400 euros dont le siège social est situé 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, immatriculée sous le numéro 347 895 096 RCS avec le numéro de TVA FR26347895096 Paris et les Echos Solution SAS, au capital de 22.000 euros dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, immatriculée sous le numéro 408 165 157 RCS Paris avec le numéro de TVA FR75408165157 (ci-après ensemble « l’Organisateur »).
L’accès à l’Evénement est conditionné à l’achat d’un pass.
L’Organisateur a mandaté la société Mediactive Events - Groupe Mediactive - Avec un capital social de 20 000 € et dont le siège social est situé au 4, cité Paradis, 75010 Paris, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 452 740 798, avec le numéro de TVA FR82452740798. (ci-après le « Prestataire de Paiement ») aux fins de gérer la vente en ligne de la billetterie à l’Evénement sur le site www.vivatech.com (ci-après le « Site »).
Les présentes conditions générales (ci-après les « Conditions Générales ») ont pour objet de fixer les modalités applicables à l’achat de 4-day Passes et les conditions d’accès et d'utilisation du Site VivaTech (ci-après le « Site ») et de l’Application , exploitée par l’Organisateur et mise à disposition de tout participant à l’Evénement.
Les Conditions Générales expriment l’intégralité de l’accord des Parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.
Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en page d’accueil du Site.
1. Acceptation et modification des Conditions Générales
En achetant un 4-day Pass, le client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales ainsi que des Conditions Générales d’utilisation du Site et de l’Application jointes en annexe et les accepter expressément. Cette acceptation qui est matérialisée par le double clic d’une case à cocher et du bouton de confirmation de la commande, ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne peut pas acheter de 4-Day Pass.
Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l'adresse https://vivatech.com/b2b-passes-terms-conditions/.
L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.
2. Conditions d’accès aux 4-Day Pass
Les 4-day Passes ne sont accessibles qu'aux Professionnels, c'est-à-dire à toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit, y compris par l'intermédiaire d'une autre personne agissant en son nom ou pour son compte, à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole (le “Client”).
Le 4-day Pass n'est accessible qu'aux Startups, Attendees, Investors (et leurs sous-catégories) tels que définis à l'article 6.2.
3. Achat d’un 4-Day Pass et inscription sur le Site
Les Clients souhaitant acheter des 4-Day Passes doivent sélectionner leur catégorie (Startups, Attendees ou Investors) et le cas échéant leur poste de Marketing Leader (Directeur Marketing) ou Tech Leaders, remplir leurs données d’identification, choisir le nombre de 4-Day Pass souhaité, accepter les Conditions Générales et payer.
Le Client reconnaît et accepte que l’achat de 4-Day Pass nécessite l’ouverture d’un compte sur le Site (« l’Espace Personnel ») et l’acceptation des conditions générales d’utilisation du Site et de l’Application jointes en annexe, qui font parties intégrantes des présentes Conditions Générales.
Le Client doit créer un compte sur le Site lui donnant accès à un Espace Personnel afin d’imprimer le(s) 4-Day Pass(es) achetés ou de les attribuer à un (des) tiers bénéficiaire(s), de compléter son profil et d’accéder aux services disponibles depuis son Espace Personnel.
Le Client garanti que toutes les informations qu’il communique dans le formulaire d’achat des Pass et, par la suite pour compléter son profil sur l’Application ou sur son Espace Personnel, sont exactes, à jour et sincères, et ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Il s’engage à mettre à jour sans délai ces informations dans son espace personnel en cas de modifications, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisés.
Par ailleurs, le Client est informé que seules les informations professionnelles (courriel, adresse, numéro de téléphone) doivent être renseignées. L’Evénement ayant notamment pour but de créer des opportunités professionnelles, seules des données professionnelles doivent être partagées.
Le Client est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation du Site ou de l’Application à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où l'Organisateur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Client ou le tiers désigné par lui, l'Organisateur en informera le Client et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès au Site et/ou à l’Application pour le Client.
4. Dates et lieu de l'Evénement
4.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'Evénement, qui se déroulera du mercredi 16 juin au samedi 19 juin 2027 inclus selon les horaires suivants : le mercredi 16 juin 2027 de 9h à 18h, le jeudi 17 juin 2027 de 9h à 18h, le vendredi 18 juin 2027 de 9h à 18h et le samedi 19 juin 2027 de 9h à 18h, le samedi étant la journée Grand Public. L'accès sera fermé 30 minutes avant l'heure limite (17h30 le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à l’Evénement avant cette heure au regard du respect d’un protocole sanitaire et/ou pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte.
4.2. L’Evénement a lieu à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles.
5. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés
5.1. L'acquisition d'un 4-day Pass donne accès à l’Événement pendant ses 4 jours et aux services disponibles depuis l’Espace Personnel et l’Application.
5.2 L'accès aux conférences, ateliers et aux sessions en ligne est en principe libre, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes ayant une invitation personnelle. Les Clients sont toujours invités à vérifier sur le Site si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers ou conférences ou sessions en ligne. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L'Organisateur ne peut en aucun cas garantir aux Clients qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. L'Organisateur conseille aux Clients de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme.
5.3. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'Évènement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l'Organisateur publiera si nécessaire la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le Site.
5.4. Certains espaces, ateliers, lounges ou conférences (notamment les salles de presse, les salles des conférenciers, lounges, les salons VIP) sont réservés à certains participants, le Client est informé et accepte que l'accès à ces espaces, ateliers, conférences ne soit pas autorisé.
5.5 Toute organisation par le Client de tours/ visites pendant l’Evénement à destination de son personnel, de ses clients ou de ses invités est strictement interdite ; les tours/visites de l’Evénement relevant de la prérogative exclusive de l’Organisateur. L’Organisateur peut immédiatement suspendre ou mettre fin à toute visite organisée ou menée en violation du présent article, sans préjudice de tout autre droit, recours ou demande dont il dispose.
6. Prix des Passes
Toutes les commandes de 4-day Passes sont payables uniquement en euros. L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements. Les Clients sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Client recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée.
6.1. Prix. L'acquisition des 4-day Passes est disponible uniquement sur le Site. Aucun autre éditeur de site web n'est autorisé à vendre les 4-day Passes, quel que soit le type de ces Passes. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Clients ne peuvent pas accéder à l’Evénement en raison de l'acquisition de 4-day Passes par un commerçant en ligne non partenaire. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs. Les participants sont donc invités à conserver la contremarque de leur 4-day Passes.
| Startup (€ HT) | Marketing/Tech Startup (€ HT) | Attendee (€ HT) | Marketing/Tech Attendee (€ HT) | Investisseur (€ HT) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pass 4J | Pass 4J | Pass 4J | Pass 4J | Pass 4J | |
| Super Early Bird (08 septembre 2025 – 12 février 2026 inclus) | €180 | €230 | €350 | €450 | €450 |
| Early Bird (13 février 2026 – 14 avril 2026 inclus) | €250 | €300 | €490 | €590 | €650 |
| Regular (15 avril 2026 – 20 juin 2026 inclus) | €350 | €420 | €650 | €750 | €830 |
En fonction du nombre de passes achetés, une remise sur le prix HT du 4-day Pass de la catégorie, en vigueur au jour de la commande, est appliquée :
6.2. Catégories de pass.
Le 4-day Passes donne accès à l'Événement pendant les 4 journées. L’accès site est gratuit. Cependant, les frais de connexion internet et les moyens techniques (ordinateur, smartphone, etc.) indispensables pour accéder au site demeurent à la charge du Client.
Le 4-day Passes contient 3 (trois) catégories en tenant compte du profil de l'acheteur professionnel, les catégories Startup et Attendee comprenant 2 (deux) sous-catégories :
À tout moment, l'Organisateur peut proposer des prix et/ou des offres promotionnelles pour une période déterminée. Le cas échéant, les conditions et la période de validité de ces prix et/ou offres promotionnels feront l'objet d'une publicité spécifique sur le Site. Les prix réduits et/ou offres promotionnelles ne sont applicables que pour une commande passée pendant la période de validité. Ils ne seront pas appliqués rétroactivement à une commande antérieure ni à une commande postérieure à la période promotionnelle.
La facture correspondant à l’achat de 4-Day Passes par le Client sera émise par Mediactive Group au nom de VivaTech. La facture sera envoyée par email ou disponible sur l’espace personnel du Client sur la Plateforme.
6.3. Conditions de paiement
Le prix des 4-Day Passes est payable intégralement au moment de la commande, en utilisant l’un des moyens de paiement disponibles sur le Site. Le Client doit suivre les instructions applicables au moyen de paiement sélectionné.
L’Organisateur a confié le fonctionnement de son système de paiement à Mediactive, qui garantit la confidentialité des informations bancaires du Client.
La commande ne devient définitive et les Passes ne sont émis qu’après confirmation par le Prestataire de Paiement de la réception intégrale du paiement. Tout refus d’autorisation, rejet ou incident de paiement entraîne la non-confirmation de la commande ou, s’il survient après sa confirmation, la suspension ou l’annulation de la commande.
Le Client déclare et garantit qu’il est dûment autorisé à utiliser le moyen de paiement sélectionné et que toutes les informations fournies à des fins de paiement sont exactes et complètes.
Le Prestataire de Paiement peut demander des informations supplémentaires concernant la carte de paiement utilisée, l’identité de l’acheteur et/ou l’identité du titulaire de la carte.
6.4. Vérifications d’éligibilité, fausse déclaration et fraude
L’Organisateur se réserve le droit de vérifier, à tout moment et par tout moyen, que le Client et/ou le bénéficiaire d’un 4-day Pass remplit les conditions d’éligibilité applicables à la catégorie ou sous-catégorie de Pass acheté.
Le Client et/ou le bénéficiaire s’engage à fournir des informations exactes, complètes, à jour et sincères ainsi que, lorsque l’Organisateur le demande, tout document ou toute information raisonnablement nécessaire pour vérifier son éligibilité. Ces éléments peuvent notamment inclure :
La demande peut être adressée au Client ou au bénéficiaire par courrier électronique ou formulée à l’entrée de l’Événement. Le Client ou le bénéficiaire dispose de 7 jours calendaires à compter de la date d’envoi de la demande ou, lorsque l’Événement doit commencer avant l’expiration de ce délai, jusqu’à sa première entrée dans l’Événement, pour fournir les justificatifs demandés ou présenter ses observations.
L’achat ou l’utilisation d’un 4-day Pass sur la base d’informations fausses, inexactes, incomplètes ou trompeuses, ou sans remplir les conditions d’éligibilité applicables à la catégorie ou sous-catégorie concernée, sera considéré comme frauduleux. Cela inclut notamment l’achat ou l’utilisation d’un Pass réservé aux étudiants, aux startups, aux investisseurs, aux directeurs marketing, aux leaders technologiques ou à toute autre catégorie restreinte sans remplir les conditions applicables.
En cas de fraude, de fausse déclaration ou d’inéligibilité présumée ou avérée, l’Organisateur peut, à sa seule discrétion et sans préjudice de tout autre droit ou recours dont il dispose :
Dans tous les cas, l’annulation, la désactivation ou le retrait d’un 4-day Pass résultant d’une fraude, d’une fausse déclaration ou d’une inéligibilité ne donnera droit au Client ou au bénéficiaire à aucun remboursement, échange ou indemnisation.
7. Services supplémentaires
Le cas échéant, les services optionnels supplémentaires proposés par l'Organisateur seront facturés au Client si ces services optionnels sont commandés par le Client. Des informations détaillées concernant les services supplémentaires seront disponibles ultérieurement sur le Site.
8. Annulation ou remboursement
8.1. Absence de droit de rétractation. La vente des 4-day Passes ne donnera lieu à aucun droit de rétractation dans la mesure où le Client est un professionnel. Si le Client devait être assimilé à un non-professionnel, le droit de rétractation ne s’appliquerait pas non plus car il ne peut pas être exercé dans le cadre d’activité de loisirs à fournir à une date ou pendant une période déterminée. La vente du 4-day Passes sera donc ferme et définitive une fois l'achat validé par le Client et confirmé par l'Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si un Client ne peut pas se rendre à l’Événement.
8.2. Les 4-day Passes sont personnels et incessibles. Toute revente de Passes est strictement interdite et l’Organisateur se réserve le droit de réclamer tout préjudice subi.
Lorsqu’un Client achète un ou plusieurs Passes pour le compte de ses salariés, associés, clients ou invités professionnels (le « bénéficiaire »), le Client peut initialement attribuer ces Passes aux bénéficiaires concernés via son Espace Personnel.
Le Client s’engage à désigner comme bénéficiaires uniquement des personnes qui remplissent les conditions régissant l’accès à l’Événement et l’éligibilité à la catégorie et à la sous-catégorie tarifaire concernées.
Chaque bénéficiaire doit personnellement :
Le Client reste redevable du paiement de la Commande.
8.3. Report de l'Événement par l'Organisateur. Si l'Événement est reporté par l'Organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté, les 4-day Passes ne seront pas remboursés mais resteront valables pour la nouvelle date fixée pour l'Événement. Les Clients sont donc priés de conserver leur preuve d'achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.
8.4 Changements dans l'organisation de l'Événement liés à un événement indépendant de la volonté de l'Organisateur. Les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l'organisation de l’Evénement puissent être décidées par l'Organisateur. Parmi ces modifications, les programmes, les intervenants, les thèmes, le Site, l’Application, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés et peuvent nécessiter des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations notamment au niveau du contenu, des intervenants, du lieu, du timing, du Site, de l’Application ou des dates de l'Événement. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans être responsable envers le Client des frais qu’il aurait pu engager ni du remboursement du 4-day Passes. L'Organisateur peut décider de changer le lieu de l'Événement si des contraintes extérieures l’y obligent. Dans ce cas, dans la mesure où l’Événement se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le 4-day Passes ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.
Dans le cas où l’Evénement serait reporté ou annulé pour des raisons autres que celles mentionnées au 8.3 et 8.4, le 4-day Passes sera transféré à l'événement de l'année suivante, à moins qu’un remboursement soit demandé par le Client dans les 6 mois suivant l’annonce du report ou de l’annulation.La demande de remboursement doit être adressée à l’adresse contact@vivatech.com.
Lorsqu’un remboursement est dû, il est effectué au Client en utilisant le moyen de paiement utilisé pour passer la commande, sauf impossibilité technique ou accord exprès des parties sur un autre moyen.
Le remboursement est effectué au plus tard dans un délai de 14 (quatorze) jours à compter de la date à laquelle l’Organisateur approuve définitivement le remboursement ou, lorsque des informations supplémentaires sont nécessaires pour traiter le paiement, à compter de la date de réception de ces informations.
Les frais de déplacement, d’hébergement, de visa, de restauration ou autres dépenses directement engagées par le Client ne sont pas inclus dans le remboursement du Pass.
Lorsque le Pass a été acheté par le Client pour le compte d’un bénéficiaire, le remboursement est effectué exclusivement à la personne qui a initialement payé le Pass.
L'Organisateur s'efforcera d'informer le Client dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le site Internet.
La maladie , la liquidation judiciaire ou amiable du Client, la non-obtention d’un visa ou tout autre document qui serait nécessaire, et plus généralement l'incapacité d’un Client à accéder à l'Événement pour quelque cause que ce soit, ne pourront pas donner lieu au remboursement des 4-day Passes ni à une indemnisation de la part de l'Organisateur
9. Force majeure
L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. Les Parties conviennent expressément que les événements suivants sont réputés constituer des cas de force majeure, sans limitation. des conditions météorologiques défavorables (telles qu'une vague de chaleur, une tempête violente, des inondations, etc.),des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince, une pandémie, la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé ou la sûreté des personnes et des biens. Les 4-day Passes ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.
10. Mesures de sécurité et de santé
Si le Client ne peut pas accéder à l'Événement en raison du non-respect des consignes et/ou du protocole de sécurité ou de santé requis pour l’entrée dans le site accueillant l’Evénement, il ne pourra pas obtenir le remboursement du prix de son 4-day Passes ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Client de vérifier, notamment en consultant le Site, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé à respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Client doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé pendant la durée de l’Événement, disponibles sur le Site. Le Client reconnaît et accepte que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé.
Par ailleurs, le Client est informé et accepte qu’un contrôle de l’identité, de la catégorie de Pass et un contrôle des effets personnels soient assurés par l’équipe de sécurité affectée à la réception de l’Événement. Si le Client refuse de se soumettre à ces contrôles, il ne pourra pas participer à l’Événement, le 4-day Passes ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.
Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d’introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du 4-day Passes ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.
11. Comportement décent et politique anti-harcèlement
L’Evénement réunit les meilleurs acteurs de l’innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L’Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d’inclusion, d’égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d’éviter tout comportement interdit. L’Organisateur interdit l’intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter :
L’Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d’un participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant ; un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée ; un comportement ou des actions considérés comme menaçants.
De tels comportements sont strictement interdits. Si le Client se livre à de tels comportements, l’Organisateur peut prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion du contrevenant de l’Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l’accès au Site et à l’Application, la suppression d’un poste ou d’une contribution sur un compte lié à l’Événement, sans préjudice de toute action ou réclamation légale que l’Organisateur pourrait faire valoir. Si le Client constate ou est témoin d’un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l’Evénement, il doit contacter le personnel de l’Evénement et/ou le signaler à l’Organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatech.com. L’Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.
12. Données personnelles
L’Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Clients dans le but de gérer leur participation à l’Evénement et l’utilisation du Site et de l’Application. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Clients sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.
Par ailleurs, le Client est informé que le scan de son badge ainsi que l’acceptation d’une demande de contact sur l’Application lorsque le networking a été activé engendre la collecte de ses données personnelles par la personne/l’entreprise ayant scanné son badge qui pourra les utiliser à des fins de prospection commerciale. Le Client peut s’opposer à ce traitement en décochant la case prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription ou depuis son espace personnel sur le Site. Le Client peut également refuser le scan de son badge afin d’éviter toute transmission de données personnelles.
Réciproquement, lorsque le Client scanne les badges de visiteurs de l’Evénement, il récupère les données personnelles d’identification du visiteur. En tant que Responsable de Traitement de ces données, le Client s’engage à respecter les Lois applicables en matière de protection des données à savoir, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales pouvant s'appliquer aux Données Personnelles.
Lors du scan, le Client s’engage à informer le visiteur de la finalité du traitement des données collectées (prospection commerciale par exemple). Le Client s’engage à traiter les données personnelles de façon licite et loyale et, lorsque le traitement est réalisé sur le fondement de l’intérêt légitime, de permettre à la personne concernée de s’opposer facilement et gratuitement au traitement de ses données ou lorsqu’il est fondé sur le consentement de permettre à la personne concernée de retirer son consentement à tout moment de façon simple et gratuite.
Dans un souci de respect de la vie privée et conformément aux principes posés par les Lois applicables en matière de protection des données, le Client s’engage à ne pas réaliser de prospection commerciale, sans base légale, non-ciblée et disproportionnée auprès des visiteurs qu’il aura scannés. Ainsi, toute sollicitation devra être proportionnée et en relation directe avec les services ou produits pour lesquels le visiteur aurait montré un intérêt lors de l’Evénement. Cet engagement est essentiel et son non-respect est susceptible d’induire des atteintes à l’image et à la réputation de l’Organisateur. Par conséquent, en cas de non-respect par le Client, l’Organisateur pourra mettre en œuvre toutes les voies d’exécution et requérir toutes mesures conservatoires, à l'effet de prévenir ou de réparer un tel manquement, et ce sans préjudice de ses éventuels droits à dommages et intérêts.
13. Droits à l'image
Les Clients sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l'Organisateur, les exposants et la presse tout au long de l'Evénement et dans tous les espaces ouverts au public (salles de session, espace d'exposition, salon VIP et espaces extérieurs notamment). Dans ce contexte, les Clients reconnaissent et acceptent :
Ces enregistrements consisteront principalement en des vues générales, des scènes de foule et d’autres prises de vue d’ambiance destinées à documenter l’Événement et à fournir des informations à son sujet. Un participant peut apparaître incidemment sur ces enregistrements, à condition de ne pas être isolé, mis en évidence ou présenté comme le sujet principal de la photographie ou de l’enregistrement.
Le traitement des photographies d’ambiance et des enregistrements audiovisuels par l’Organisateur repose sur ses intérêts légitimes consistant à documenter l’Événement, à rendre compte de ses activités, à informer sur l’Événement et à promouvoir celui-ci ainsi que ses éditions futures, sous réserve des droits et intérêts des personnes concernées.
Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.
14. Limitation de responsabilité
L’Organisateur est seul responsable de la vente des « 4 Day Pass » et de l’organisation générale de l’Événement.
Les produits, services, démonstrations et innovations présentés sur les stands relèvent de la seule responsabilité des exposants concernés. Chaque exposant s’engage à respecter l’ensemble des réglementations qui lui sont applicables, notamment celles relatives à la protection des consommateurs, à l’information précontractuelle, à l’affichage des prix, à la sécurité des produits et aux pratiques commerciales.
L’Organisateur n’agit ni en qualité de vendeur ou de revendeur des produits et services des exposants, ni en qualité de mandataire de ces derniers, et ne saurait être tenu responsable des produits ou services commercialisés par les exposants.
Tout Client ayant connaissance d’un manquement apparent peut le signaler à l’Organisateur. Celui-ci pourra, dans les limites de ses pouvoirs et des moyens raisonnables dont il dispose, prendre toute mesure qu’il jugera appropriée.
Sous réserve des dispositions légales impératives applicables, l’Organisateur ne pourra être tenu responsable que des préjudices directs et prévisibles constituant la conséquence immédiate et directe d’une faute ou d’une négligence qui lui serait imputable dans le cadre de l’organisation de l’Événement ou du processus de vente des Pass. L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des préjudices indirects.
Aucune disposition des présentes Conditions Générales ne saurait exclure ou limiter la responsabilité de l’Organisateur en cas de fraude, de faute intentionnelle ou de faute lourde, en cas de décès ou de dommage corporel causé par l’Organisateur, ni dans toute autre circonstance dans laquelle la responsabilité ne peut être exclue ou limitée en vertu du droit applicable. La présente clause ne saurait pas davantage priver le Client de tout droit ou recours prévu par la loi résultant d’un manquement de l’Organisateur à l’une quelconque de ses obligations essentielles.
15. Divers
15.1 Les animaux ne sont en aucun cas autorisés sur le site de l'Événement, sauf si le Client est handicapé, auquel cas le Client peut être accompagné d'un guide ou d’un chien guide.
15.2 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont pas autorisés pendant l’Evénement. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'Organisateur.
15.3 Le Client est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.sauf si une telle perte, un tel vol ou un tel dommage résulte d'une faute ou d'une négligence avérée de la part de l'Organisateur.
15.4 Si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.
15.5 L’Organisateur pourra céder ou transférer à un tiers, à titre gratuit ou onéreux, les Conditions Générales ou même une fraction des droits et obligations des Conditions Générales, fut-ce sous forme d’apport en société.
15.6 Toute utilisation d’un appareil de radiocommunication, défini comme tout appareil émettant des radiofréquences ou une télécommunication effectuée dans l'espace au moyen d'une transmission radio, et plus généralement toute utilisation d'un appareil aux fins de communiquer à un groupe de personnes, dans l’enceinte de l'Événement est strictement interdite sans autorisation préalable de l’Organisateur.
16. Droit applicable et attribution de juridiction
16.1. Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra.
16.2. Tout litige pouvant survenir quant à la validité, l'interprétation ou l'exécution desdites Conditions Générales de Vente sera, si une tentative préalable de règlement amiable a échoué, dans les 30 (trente) jours, soumis à la compétence exclusive du tribunal des activités économiques de Paris sauf règles impératives de compétence contraires.
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d'utilisation du site internet VivaTech (ci-après le « Site ») et de l’application mobile VivaTech (ci-après « l’Application »), exploitées par la société VivaTech, société par actions simplifiée au capital social de 182.400 € dont le siège social est situé au 145 rue de Courcelles 75017 PARIS (RCS Paris 347 895 096, numéro de TVA FR26347895096) et la société Les Echos Solutions SAS au capital social de 22 000€, dont le siège social est 10, boulevard de Grenelle - 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157, numéro de TVA FR75408165157 ), organisateurs de l’Evénement, (ci-après, « l’Organisateur »). Le Site accessible depuis le site internet https://vivatech.com et l’Application téléchargeable sur iOS ou Androïd permettent aux utilisateurs d’accéder aux services décrits à l’article 3. Les CGU expriment l’intégralité de l’accord des parties et complètent les Conditions Générales de vente de la billetterie en ce qui concerne l’utilisation du Site et de l’Application.
1. Acceptation et modification des CGU
Toute utilisation du Site et/ou de l’Application, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes CGU en vigueur au jour de l’accès au Site et/ou l’Application et l’oblige à s’y conformer strictement.
Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées. Les CGU sont également opposables à tout utilisateur ayant acheté des pass pour l’Evénement soumis à l’acceptation préalable des Conditions Générales de vente applicables à la billetterie ainsi qu’à tout utilisateur du Site et/ou de l’Application. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les CGU ne doit pas accéder au Site ou à l’Application.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes CGU. L’utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile, au moins quinze (15) jours avant leur entrée en vigueur. L’utilisateur qui n’accepte pas les CGU modifiées doit cesser d’accéder au Site, se désinscrire de l’Application et demander la suppression de son Espace Personnel en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@vivatech.com. Tout usage du Site ou de l’Application après modification des CGU, vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles CGU.
2. Conditions d’accès au Site et à l’Application
Toute personne physique ou morale (« Utilisateur ») peut accéder au Site et télécharger l’Application depuis un smartphone. Les inscriptions au Site et à l’Application sont gratuites. Toutefois, les frais de connexion à internet et les moyens techniques nécessaires pour y accéder (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) demeurent à la charge de l’Utilisateur.
Les utilisateurs ne possédant pas de pass pour l’Evénement peuvent télécharger l’Application et/ou accéder au Site mais n’auront accès qu’à des fonctionnalités restreintes. L'article 3 précisent les différentes fonctionnalités disponibles.
Lorsque la billetterie pour l’Evénement est ouverte sur le Site, tout Utilisateur ayant acheté un pass pour l’Evénement est invité à créer un compte sur le Site donnant accès à un espace personnel (« l’Espace Personnel »). L’impression des passes achetés pour l’Evénement se fait via l’Espace Personnel. Est considérée comme étant Utilisateur la personne dont les renseignements personnels correspondent à ceux qui ont été fournis lors de l’achat de pass à l’Evénement (qu’il s’agisse de l’acheteur ou d’un tiers bénéficiaire désigné par l’acheteur) ou de la création de l’Espace Personnel, à l’exclusion de tout autre tiers. L'Utilisateur s’engage par conséquent à utiliser son Espace Personnel et/ou l’Application personnellement et supporter l’entière responsabilité de toute utilisation qui sera faite de son compte sauf à démontrer une faute de l’Organisateur.
Un seul Compte pourra être créé par Utilisateur.
Les Utilisateurs s'engagent à conserver strictement confidentiels leur mot de passe et leur identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de l’Espace Personnel et/ou de l’Application avec leurs adresse email et mot de passe sera fait sous leur seule et entière responsabilité. En cas de perte ou de vol, ou plus généralement, de détournement de leurs identifiants par un tiers, les Utilisateurs s’engagent à en avertir l’Organisateur, sans délai, par courrier électronique dédié contact@vivatech.com. L’Organisateur se réserve le droit en cas de comportement suspect et/ou frauduleux de modifier les identifiants en informant l’Utilisateur de l’opération.
3. Description des services disponibles sur le Site et sur l’Application
3.1 Le Site et l’Application permettent à l’ensemble des Utilisateurs d’accéder aux services suivants lorsque le programme de l’édition est arrêté par l’Organisateur et au plus tard un mois avant le début de l’Evénement :
3.2 Les Utilisateurs détenteur d’un 4-Day Pass et ayant créé un compte sur le Site disposeront des fonctionnalités suivantes via leur Espace Personnel au plus tard un mois avant le début de l’Evénement :
3.3 L'Application permet en outre aux Utilisateurs possédant un 4-day Pass d’accéder aux fonctionnalités suivantes, lesquelles seront disponibles au plus tard 15 jours avant le début de l’Evénement :
Les coordonnées (email professionnel et/ou numéro de téléphone professionnel) ne seront communiquées que si l’Utilisateur accepte l’autre Utilisateur suggéré par l’Application comme contact. La demande de contact peut être déclinée. En cas d’acceptation du contact, les deux Utilisateurs auront accès à un module de messagerie pour échanger, ainsi qu’un module de prise de rendez-vous pour se rencontrer pendant l’Evénement.
Si un Utilisateur est membre d’une entreprise exposante, l’Utilisateur ayant accepté son contact, autorise que ses informations et coordonnées soient transmises à ladite entreprise exposante.
A ce titre, les Utilisateurs, en tant que responsables de traitement, s’engagent à respecter la réglementation applicable aux données personnelles, notamment en matière d’informations.
3.4 Services additionnels accessibles, au plus tard 2 (deux) mois avant le début de l’Evénement, à certains Utilisateurs disposant d’un 4-Day Pass salariés d’une entreprise exposante.
Les Utilisateurs disposant d’un 4-Day Pass, salariés d’une entreprise exposante à l’Evénement, ayant le statut de contact opérationnel, (« les Utilisateurs Exposants ») pourront accéder grâce à un lien disponible sur le Site à un espace exposant (« l’Extranet Partenaire ») permettant de gérer la présence à l’Evénement de leur entreprise exposante.
En amont, un Utilisateur de l’entreprise exposante est identifié comme premier contact opérationnel par les équipes de l’entreprise exposante, ci-après « l’Utilisateur Exposant Administrateur ».
L’Utilisateur Exposant Administrateur est le seul à pouvoir administrer les droits liés au compte de l’entreprise exposante sur le Site et sur l’Application, à savoir :
Les autres Utilisateurs Participants de l’entreprise exposante sont des contacts exposants simples et peuvent :
4. Accessibilité
Les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès à l’Application sont déterminées par l’Organisateur à sa seule discrétion en fonction des dates de l’édition 2027. Un email d’information sera adressé à toute personne ayant acheté son pass afin de l’inviter à se connecter à son Espace Personnel, imprimer son pass ou l’attribuer à un tiers bénéficiaire et compléter son profil.
Dans ce cadre, l’Organisateur s’efforce de maintenir accessible le Site et l’Application, sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de l’Organisateur. L’Organisateur ne peut garantir les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’Utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation du Site ou de l’Application.
L’Organisateur ne saurait être tenue pour responsable des pertes, altérations de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou de dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.
5. Données à caractère personnel
L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Utilisateurs dans le but de gérer leur utilisation du Site et de l’Application. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Utilisateurs sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.
Tout Utilisateur traitant des données personnelles, notamment grâce au scan de badges, s’engage à respecter strictement le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales s'appliquant aux données personnelles en tant que responsable de traitement au sens du RGPD.
6. Responsabilité de l'Utilisateur
L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, documents, messages ou tous autres matériels (ci-après dénommés collectivement le "Contenu Utilisateur") qu'ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée via le Site ou l’Application, sont sous sa seule responsabilité. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge, ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de l’Application ou du Site et dispose de tous les droits et autorisations nécessaires à la diffusion des Contenus Utilisateur.
L’Organisateur n'exerce pas de contrôle du Contenu Utilisateur et en conséquence ne garantit pas l'opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur.
Ainsi, l’Utilisateur s’engage, dans son usage du Site et de l’Application, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.
L’Utilisateur s’interdit ainsi de diffuser, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :
Et plus généralement des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de l’Organisateur ou de tiers ou d’être préjudiciables à l’Organisateur ou à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.
En toutes hypothèses, l’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d'erreur ou d'omission dans tout Contenu Utilisateur, de toute perte ou dommage consécutifs à l'utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation du Site ou de l’Application.
L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par le Site ou l’Application de sorte que l’Organisateur ne saurait être tenu responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.
Les Utilisateurs Exposant Administrateurs sont responsables de l’utilisation des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’Application. A cet égard, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être retenue en cas de traitement de données à caractère personnel par l’Utilisateur Exposant Administrateur ou par son employeur l’Entreprise Exposante non conforme aux obligations de la réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel.
7. Droit de propriété intellectuelle
Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques, base de données, etc.) exploités par l’Organisateur au sein du Site et de l’Application, ainsi que le Site lui-même et l’Application elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur.
Aucune disposition des présentes CGU ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur le Site, l’Application ou leurs contenus.
L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités du Site ou de l’Application en vue d'obtenir un accès non autorisé aux fonctionnalités.
Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion et utilisation du Site ou de l’Application ou de quelconque de leurs éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de l’Organisateur est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.
La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, l’Organisateur dispose, conformément aux articles L.341-1 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l'ensemble des Utilisateurs ainsi que de droits sur la base de données constituée par les exposants et partenaires de l’Evénement, la base de données constituée par les intervenants à l’Evénement.
En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.
L’Organisateur s’oppose à toutes opérations de moissonnage et de fouille de textes et de données au sens de l’article L. 122-5-3 du code de la propriété intellectuelle. Cette opposition couvre l’ensemble du Site et des Contenus auxquels il donne accès. Toutes opérations de moissonnage et de fouille de textes et de données visant le Site et ses Contenus, y compris par des dispositifs de collecte automatisée de données constituent donc des actes de contrefaçon sauf obtention d’un accord spécifique formellement exprimé de l’Organisateur. L’article R. 122-28 du code de la propriété intellectuelle précisant que l'opposition mentionnée au III de l'article L. 122-5-3 peut être exprimée par tout moyen, y compris par le recours à des conditions générales d'utilisation d'un site internet ou d'un service, l’absence de metadonnées associées au Site, répertoires du Site, Contenus du Site est sans incidence sur l’exercice du droit d’opposition exprimé par les présentes conditions générales d’utilisation.
Ainsi, l'Utilisateur s'engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de fouille, de moissonnage, de collecte et/ou d’extraction automatisée de données et/ou de contenu à partir du Site et/ou de la Plateforme. Le terme « web scraping » inclut, sans s'y limiter, l'utilisation de robots, de scripts, d'outils ou de logiciels automatisés pour accéder, extraire ou récolter des informations, des données ou des contenus présents sur le Site et/ou l’Application.
Cette interdiction s'applique également à toute utilisation d'outils ou logiciels ayant pour finalité d'explorer ou d'extraire des données de manière répétée et automatisée, indépendamment du volume de données concerné et à tout tutoriel expliquant comment extraire, collecter ou reproduire de façon automatisée tout ou partie des informations, données ou contenus présents sur le site et/ou l’Application.
L'Utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping, de fouille, de moissonnage ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l'Utilisateur s'engage à indemniser l’Organisateur pour tout dommage, coûts et dépenses, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l’interdiction du présent article.
Il est rappelé que le fait d'introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d'extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu'il contient est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 150 000 € d'amende (article 323-3 du code pénal).
L’Utilisateur autorise l’Organisateur à utiliser ses Contenus Utilisateurs éventuellement protégés par des droits de propriété intellectuelle selon les modalités suivantes :
8.Sanction des manquements
En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des CGU, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par l’Utilisateur, l’Organisateur se réserve le droit de :
9. Dispositions diverses
9.1 Renonciation
Le fait pour l’une des parties de ne pas avoir exercé un quelconque droit ou pouvoir en application des dispositions des CGU, ou de l’avoir exercé en retard, ne pourra être interprété comme une renonciation à exercer tout ou partie de ce droit ou pouvoir, et tout exercice unique ou partiel de tout droit ou pouvoir ne pourra empêcher une nouvelle mise en œuvre de ce droit ou pouvoir.
9.2 Autonomie des dispositions
Si l’une quelconque des dispositions des CGU venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.
9.3 Réclamation
Pour toute information relative au fonctionnement du Site ou de l’Application, l'Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Conditions Générales » accessible sur le Site et sur l’Application. Pour toute information qu’il n’aurait pas trouvé sur le Site ou l’Application ou pour toute réclamation, l’Utilisateur peut contacter le service client de l’Organisateur par courrier électronique contact@vivatech.com ou par voie postale à l’adresse suivante : VivaTech – 145 rue de Courcelles 75017 Paris.
En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à dpo@vivatech.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.
9.4 Droit applicable et attribution de compétence
Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.
En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d'aboutir à une solution amiable.
Pour présenter sa demande de médiation, l’Utilisateur consommateur (étudiant détenteurs d’un 4-day pass ou un utilisateur non détenteur d’un 4-Day Pass) a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux ».
L’Utilisateur consommateur et l’Organisateur restent libres d'accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d'accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.
En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur professionnel et l’Organisateur tenteront de trouver solution amiable.
Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes CGU, qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive du tribunal des activités économiques de Paris sauf règles de procédure impératives contraires.