B2B Passes terms & conditions

Viva Technology Paris 2026 - 4-day Passes
I - GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF ONLINE SALE OF 4-DAY PASSES
 

VivaTech (hereinafter the “Event”) brings together innovators from all over the world who contribute to the emergence of responsible and committed innovation at the service of society and the environment.

This Event is organized by MSL France, a simplified joint-stock company (SAS) with share capital of €182,400 and registered office at 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 347 895 096 and Les Echos Solution SAS, with share capital of €46,000 and registered office at 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, registered under number Paris Trade and Companies Register number 408 165 157 (hereinafter collectively referred to as the “Organizer”).

Access to the Event is conditional on the purchase of a pass.

The Organizer has appointed the company Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (hereinafter the “Payment Provider”) to manage the online sale of tickets for the Event on the website www.vivatech.com (hereinafter the “Website”).

The purpose of these general terms and conditions (hereinafter the “General Terms and Conditions”) is to set out the terms and conditions applicable to the purchase of 4-day Passes and the conditions of access to and use of the Viva Technology platform (hereinafter the “Platform”), operated by the Organizer and made available to all participants in the Event.

The General Terms and Conditions express the entire agreement of the Parties and cancel and replace any previous agreement, letter, offer or other written or oral document with the same purpose.

They can be accessed and printed at any time via a direct link on the home page of the Website.

1. Acceptance and amendment of the General Terms and Conditions

By purchasing a 4-day Pass, the customer declares that they have read the General Terms and Conditions as well as the General Terms and Conditions of Use of the Website and the Application appended hereto and expressly accept them. This acceptance, which is given by double clicking a checkbox and the order confirmation button, can only be full and complete. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Customers who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions may not purchase a 4-Day Pass.

The General Terms and Conditions of Sale and any new version thereof are available at https://vivatechnology.com/b2b-passes-terms-conditions/.

The Organizer reserves the right to update and amend the General Terms and Conditions at any time. In the event of an amendment to the General Terms and Conditions, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.

2. Conditions of access to 4-Day Passes

4-day Passes are only available to Professionals, i.e. any natural or legal person, public or private, who is acting, including through the intermediary of another person acting in their name or on their behalf, for purposes falling within the scope of their commercial, industrial, craft, liberal or agricultural activity (the “Customer”).

The 4-day Pass is only available to Startups, Attendees, Investors (and their subcategories) as defined in Article 6.2.

3. Purchase of a 4-Day Pass and registration on the Platform

Customers wishing to purchase 4-Day Passes must select their category (Startups, Attendees or Investors) and, if applicable, their position as Marketing Leader (Chief Marketing Officer) or Tech Leader, fill in their identification data, choose the number of 4-Day Passes required, accept the General Terms and Conditions and pay.

The Customer acknowledges and accepts that the purchase of a 4-Day Pass requires the opening of an account on the Website (“the Personal Account”) and the acceptance of the attached general terms and conditions of use of the Website and the Application, which form an integral part of these General Terms and Conditions.

The Customer must create an account on the Website giving them access to a Personal Account in order to print the 4-Day Pass(es) purchased or allocate them to one or more third-party beneficiaries, complete their profile and access the services available from their Personal Area.

The Customer guarantees that all the information they provide in the Pass purchase form and, subsequently to complete their profile on the Application or on their Personal Account, is accurate, up-to-date and sincere, and is not tainted by any misleading nature. They undertake to update this information in their personal account in the event of any changes without delay, so that it always corresponds to the aforementioned criteria.

Furthermore, the Customers are informed that only professional information (emails, addresses, telephone numbers) should be provided. As the purpose of the Events is to create professional opportunities, only professional data should be shared.

Customers are also responsible for maintaining the confidentiality of their login and password and expressly acknowledge that any use of the Website or the Application from their account shall be deemed to have been made by them. In the event that the Organizer becomes aware that an account has been used by a person other than the Customer or the third party designated thereby, the Organizer shall inform the Customer and shall have the right to take all appropriate measures and in particular, at its own discretion, to interrupt access to the Website or the Application for the Customer.

4. Dates and venue of the Event

4.1. The various conferences, workshops and events are offered as part of the Event, which will take place from Wednesday 17 June to Saturday 20 June 2026 inclusive according to the following times: Wednesday 17 June 2026 from 9.00 to 18.00, Thursday 18 June 2026 from 9.00 to 18.00, Friday 19 June 2026 from 9.00 to 18.00 and Saturday 20 June 2026 from 9.00 to 18.00, Saturday being General Public Day. There will be no entry 30 minutes before closing time (5.30 on Wednesday, Thursday, Friday and Saturday). Nevertheless, the Organizer may close entry to the Event before this time in order to comply with a health protocol and/or for safety reasons, in particular when maximum capacity has been reached.

4.2. The Event takes place in Paris, at the Parc des Expositions, Porte de Versailles.

5. Access to the Event and to the workshops and sessions on offer

5.1. The acquisition of a 4-day Pass gives access to the Event during its 4 days and to the services available from the Personal Account and the Application.

5.2 Access to the conferences, workshops and online sessions is in principle free, except in cases where access is restricted by specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Customers are always invited to check on the Website whether prior registration is necessary to attend certain workshops, conferences or online sessions. Access to session rooms, workshops and events shall be subject to availability. Some online sessions may also be subject to availability. The Organizer cannot guarantee Customers that they will be able to access the sessions, workshops and events they have chosen. The Organizer advises Customers to arrive at the conference room or venue before the time indicated on the program.

5.3. The titles of sessions, workshops, conferences or events may be changed up until the day of the Event. If the description of a conference, workshop or event is changed, the Organizer shall, if necessary, publish the new description for each workshop, session, conference or event that has been changed on the Website.

5.4. Certain spaces, workshops, lounges or conferences (in particular press rooms, speaker rooms, lounges, VIP lounges) are reserved for certain participants, the Customer is informed and accepts that access to these spaces, workshops, conferences is not authorised.

5.5 Any organisation by the Customer of tours/visits during the Event for its staff, customers or guests is strictly prohibited; tours/visits of the Event fall under the exclusive prerogative of the Organiser.

6. Price of Passes

All orders for 4-day Passes are payable in euros only. The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing payments. Customers are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders shall be confirmed and shall be binding on the Organizer as soon as the Customer receives an acknowledgement of receipt by email confirming that the order has been validated.

6.1. Price. The purchase of 4-day Passes is only available on the Website. No other website publisher is authorized to sell 4-day Passes, regardless of the type of pass. The Organizer cannot be held liable if Clients cannot access the Event due to the acquisition of 4-day Passes by a third-party merchant. Likewise, the Organizer will not be liable in the event of purchase “on the fly” from resellers. The participants are therefore advised to keep the voucher for their 4-day Pass.

	Startup (€ excl. VAT)	Startup Marketing Leader/Tech Leaders (€ excl. VAT)	Attendee (€ excl. VAT)	Attendee CMO/Tech Leaders (€ excl. VAT)	Investor (€ excl. VAT)
	4-Day Pass	4-Day Pass	4-Day Pass	4-Day Pass	4-Day Pass
Super Early Bird (September 08, 2025 - February 12 , 2026)	€180	€230	€350	€450	€450
Early Bird (February 13, 2026 – April 14, 2026)	€250	€300	€490	€590	€650
Regular (April 15, 2026 – June 20, 2026)	€350	€420	€650	€750	€830

Depending on the number of passes purchased, a discount shall be applied to the price (excl. VAT) of the 4-day Pass for the category, in force on the day the order is placed:

• For the simultaneous purchase of 3 to 9 passes, a 10% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed
• For the simultaneous purchase of 10 to 14 passes, a 15% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed
• For the simultaneous purchase of 15 to 19 passes, a 20% discount shall be applied to the price (excl. VAT) in force on the day the order is placed

6.2. Pass categories:

4-day Passes give access to the Event for all 4 days. Access to the Platform is free of charge. However, Internet connection costs and the technical resources (computer, smartphone, etc.) required to access the Platform remain the responsibility of the Customer.

The 4-day Passes contain 3 (three) categories based on the purchaser's profile, with the Startup and Attendee categories having 2 (two) subcategories. :

• “Startup” category: refers to an independent company with fewer than 200 employees and which was created less than 8 years ago, as of the date of the order.
  • “Startup Marketing Leader” subcategory: dedicated to chief marketing officers (CMOs) and senior executives (VP+) in the field of marketing who are employed by a startup.
  • "Startup Tech Leaders" subcategory: dedicated to technology leaders (Tech Leaders) and senior executives (VP+) in the field of technology who are employed by a startup.
• “Investor” category: refers to a legal entity whose corporate purpose is primarily to invest capital in companies.
• “Attendee” category: any company, institution, authority or commercial or non-commercial organization under public or private law that does not meet the conditions and requirements required to purchase the “Startup” pass or the “Investor” pass.
  • "Attendee Marketing Leader" subcategory: dedicated to chief marketing officers (CMOs) and senior executives (VP+) in the field of marketing, employed by any company, institution, authority, or organization, commercial or non-commercial, governed by public or private law, who do not meet the conditions and requirements necessary to acquire the “Startup” pass or the “Investor” pass.
  • "Attendee Tech Leaders" subcategory: dedicated to Tech Leaders (CIO, CTO, CISO, CDO, CPTO, etc.) and senior executives in the field of technology, employed by any company, institution, authority, or organization, commercial or non-commercial, governed by public or private law, who do not meet the conditions and requirements necessary to acquire the “Startup” pass or the “Investor” pass.

At any time, the Organizer has the right to check that the conditions for access to each sub-category are met by the Customer. If this is not the case, the Organizer reserves the right to refuse access to the Event or to charge the supplement if the conditions for access to the lower price are not met.

At any time, the Organizer may propose prices and/or promotional offers for a given period. Where applicable, the conditions and period of validity of these prices and/or promotional offers shall be specifically advertised on the Website. Reduced prices and/or promotional offers are only applicable to orders placed during the period of validity. They shall not be applied retroactively to a previous order or to an order placed after the promotional period.

The invoice corresponding to the purchase of 4-Day Passes by the Customer shall be issued by Mediactive Group on behalf of VivaTech / MSL France. The invoice shall be available on the Customer's Personal Account on the Website.

7. Additional services

Where applicable, additional optional services offered by the Organizer shall be charged to the Customer if these optional services are ordered by the Customer. Detailed information concerning the additional services shall be available at a later date on the Website.

8. Cancellation or refund

8.1. No right of withdrawal. The sale of 4-day Passes shall not give rise to any right of withdrawal insofar as the Customer is a professional. If the Customer were to be considered a non-professional, the right of withdrawal would not apply either, as it cannot be exercised in the context of leisure activities to be provided on a specific date or during a specific period. The sale of the 4-day Pass shall therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Customer and confirmed by the Organizer, and no refund or exchange shall be possible if a Customer is unable to attend the Event.

8.2. 4-day Passes are personal and non-transferable. Any resale of passes is strictly prohibited and the Organiser reserves the right to claim any damage suffered.

8.3. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organizer for reasons beyond its control, 4-day Passes shall not be refunded but shall remain valid for the new date set for the Event. Customers are therefore asked to retain their proof of purchase and/or Pass. Furthermore, no compensation shall be paid by the Organizer.

8.4 Changes in the organization of the Event due to an event beyond the Organizer's control. Customers are informed and accept that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Organizer. Among these changes, the programs, speakers, themes, Website, Application, format and dates of the Event may be changed and may require substitutions, changes, postponements or cancellations, particularly with regard to the content, speakers, venue, timing, Website, Application or dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time without being liable to the Customer for any costs they may have incurred or for the refund of the 4-day Pass. The Organizer may decide to change the venue of the Event if external constraints oblige it to do so. In this case, as long as the Event is still taking place in Paris or on the outskirts of Paris, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

If the Event is postponed or cancelled for reasons other than those mentioned in 8.3 and 8.4, the 4-day Pass shall be transferred to the following year's event, unless a refund is requested by the Customer within 6 months of the announcement of the postponement or cancellation.

The Organizer shall endeavor to inform the Customer as soon as possible of any cancellation, postponement or change by publishing updated information on the Website.

Illness (even in the case of a COVID-19 positive or contact case), the court-ordered or out-of-court liquidation of the Customer, the failure to obtain a visa or any other document that may be necessary, and more generally the inability of a Customer to access the Event for any reason whatsoever, may not give rise to the refund of 4-day Passes or any compensation from the Organizer.

9. Force majeure

The Organizer shall not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions where such breach or delay is due to a case of force majeure as defined by Article 1218 of the French Civil Code. Consequently, and without this list being exhaustive, the following cases of force majeure preventing access to the Event or the holding of the Event shall release the Organizer from its obligations: adverse weather conditions, strikes, riots, terrorism and the implementation of associated government measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, acts of God, a pandemic, the threat of an imminent risk to the safety, health or security of persons and property. 4-day Passes shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

10. Health and safety measures

If the Customer is unable to access the Event due to non-compliance with the health and safety instructions and/or protocol required for entry to the site hosting the Event, they shall not be entitled to a refund of the price of their 4-day Pass or to claim any compensation whatsoever. Consequently, it is the Customer’s responsibility to check, in particular by consulting the Website, which health and/or safety obligations must be complied with in order to gain access to the venue of the Event. The Customer must strictly apply the health and/or safety rules for the duration of the Event, which are available on the Website. The Customer acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any damage caused by failure to comply with the health and/or safety rules.

Furthermore, the Client is informed and accepts that an identity check and a check of personal belongings shall be carried out by the security team assigned to the reception of the Event. If the Customer refuses to undergo these checks, they may not take part in the Event, the 4-day Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

For safety reasons, it is strictly prohibited to bring in weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and generally any object likely to be used as a projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held responsible and liable to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons and/or to the health of persons shall be immediately excluded. No refund of the 4-day Pass or compensation for the person concerned shall be due.

The Organizer reserves the right to amend or change the health and/or safety measures without prior notice.

11. Decent behavior and anti-harassment policy

The Event brings together the best players in innovation to bring about positive change in companies and society. The Event must be safe, respectful and enjoyable for all. Participants are therefore required to comply with this policy, which is based on the principles of inclusion, equality, diversity and respect. They must behave in a professional and appropriate manner in order to avoid any prohibited behavior. The Organizer prohibits bullying or harassment in any form, including but not limited to:

• Verbal or written comments relating to sexual orientation, disability, physical appearance, race, age, or religion;
• The creation or sharing of obscene, threatening, abusive, violent, racist, insulting, slanderous, denigrating, misleading, discriminatory, harassing, or pornographic content;
• The creation or sharing of content that amounts to justification of crimes against humanity, content likely to incite racial, religious or ethnic hatred, violence, or terrorism;
• Intimidation;
• Cyberbullying;
• Sending mass messages;
• Repeatedly sending unsolicited messages.

The Organizer prohibits actions or behavior that have an impact on the safety and well-being of a participant, including the promotion of any criminal or violent activity, harassment, or stalking; inappropriate language and/or physical contact and unwanted sexual intent; behavior or actions considered threatening.

Such behavior is strictly prohibited. If the Customer engages in such behavior, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without refund, the temporary or permanent suspension of access to the Website and the Application, the deletion of a post or contribution on an account linked to the Event, without prejudice to any legal action or claim the Organizer may assert. If the Customer observes or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they should contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatech.com. The Organizer shall take all concerns raised seriously and deal with incidents in the strictest confidence.

12. Personal data

The Organizer collects and processes personal data relating to Customers in order to manage their participation in the Event and use of the Website and the Application. The procedures for collecting and processing Customers’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data Page

Furthermore, the Customer is informed that scanning their badge and accepting a contact request on the Application when networking has been activated results in the collection of their personal data by the person/company who scanned their badge, who may use it for commercial prospecting purposes. The Customer may object to this processing by unchecking the box provided for this purpose in the registration form or from their personal account on the Website. The Customer may also refuse to scan his badge in order to avoid any transmission of personal data.

Conversely, when the Customer scans the badges of visitors to the Event, it collects the visitor's personal identification data. As the Data Controller of this data, the Client undertakes to comply with the applicable data protection Laws, namely Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation) as well as the texts adopted by the European Union and the local laws that may apply to Personal Data.

During the scan, the Customer undertakes to inform the visitor of the purpose of the processing of the data collected (commercial prospecting, for example). The Client undertakes to process personal data lawfully and fairly and, when the processing is carried out on the basis of the legitimate interest, to allow the data subject to easily and free of charge object to the processing of his/her data or when it is based on consent to allow the data subject to withdraw their consent at any time in a simple and free manner.

In the interests of privacy and in accordance with the principles set out in the Applicable Data Protection Laws, the Customer undertakes not to carry out untargeted and disproportionate direct marketing, without legal basis, among the visitors it has scanned. Accordingly, any direct marketing activity must be proportionate and directly related to the services or products in which the visitor showed an interest at the Event. This undertaking is fundamental, and any breach thereof may cause damage to the image and reputation of the Organizer. Consequently, in the event of any breach by the Client, the Organizer may take all enforcement measures available to it and apply for all precautionary measures, in order to prevent or remedy such breach, without prejudice to any claim it may have for damages.

13. Image rights

Customers are informed that photographic and/or audiovisual recordings may be made by the Organizer, exhibitors and the press throughout the Event and in all areas open to the public (session rooms, exhibition area, VIP lounge and outdoor areas in particular). In this context, Customers acknowledge and accept:

• (a) that their image may be captured in photographs and/or films that shall be produced;
• (b) that the photos and films may be reproduced and represented on any medium, due to the rights of distribution by the Organizer or exhibitors of any informative, documentary (e.g. video podcasts) or promotional photos or films related to the Event for any current or future edition of the Event. These broadcasts are authorized for any media or medium, by all means and in all technical forms known or unknown to date, for the entire world.

Participants may exercise their right to access, rectify and delete their image free of charge, in accordance with the terms and conditions set out in the Organizer’s Personal Data Page.

14. Miscellaneous

14.1 Animals are not permitted on the Event site under any circumstances, unless the Customer is disabled, in which case the Customer may be accompanied by a guide, assistant or pet.

14.2 Flash photography and video recording are permitted for private and press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted during the Event. In special circumstances, permission may be granted by the Organizer.

14.3 The Customer is responsible for their personal belongings (including camera, computer, handbag, etc.) and the Organizer shall not be held liable for any loss, theft or damage.

14.4 If any of the provisions of the General Terms and Conditions were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

14.5 The Organizer may assign or transfer, whether for free or for consideration, all or part of these General Terms and Conditions, including any portion of its rights and obligations hereunder, to any third party, including by way of a contribution to a company.

14.6 Any use of a radio communication device, defined as any device emitting radio frequencies or telecommunications in the space by means of radio transmission, and, more generally, the use of any device for the purpose of communicating with a group of people within the Event premises is strictly prohibited without prior authorization from the Organizer.

15. Governing law and jurisdiction

15.1. These General Terms and Conditions are governed by and interpreted in accordance with French law. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.

15.2. Any dispute that may arise concerning the validity, interpretation, or performance of these General Terms and Conditions of Sale shall, if a prior attempt to reach an amicable settlement fails, be brought solely before the courts within the jurisdiction of the Paris Commercial Court, unless mandatory rules of jurisdiction exist to the contrary.

II - GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE FOR ADDITIONAL SERVICES (ADD-ONS)
 

VivaTech (hereinafter the “Event”) is organized by MSL France, a simplified joint-stock company (SAS) with share capital of €182,400 and registered office at 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 347 895 096 and Les Echos Solution SAS, with share capital of €46,000 and registered office at 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 408 165 157 (hereinafter collectively referred to as the “Organizer”).

The Event takes place from 17 to 20 June 2026 at Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris. On the occasion of this Event, the Organiser offers guided tours through several exhibitor stands, covering one of the three themes proposed at the time of purchase (the "Add-ons").

The Organizer has appointed the company Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris - Tel. + 33 (0)1 55 28 80 60 (hereinafter the “Payment Provider”) to manage the online sale of Add-ons on the website www.vivatech.com (hereinafter the "Website").

The purpose of these general terms and conditions (hereinafter the “General Terms and Conditions”) is to set out the terms and conditions applicable to the purchase of additional services (hereinafter the “Add-ons”) as described in Article 3 by professional visitors (hereinafter the “Customers”).

The General Terms and Conditions express the entire agreement of the Parties and cancel and replace any previous agreement, letter, offer or other written or oral document with the same purpose.

They can be accessed and printed at any time via a direct link on the home page of the Website.

1. Acceptance and amendment of the General Terms and Conditions

By purchasing one or more Add-on(s), the Client declares that it has read the General Terms and Conditions and expressly accepts them. This acceptance, which is given by double clicking a checkbox and the payment confirmation button, can only be full and complete. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Customers who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions may not purchase Add-ons.

The Organizer reserves the right to update and amend the General Terms and Conditions at any time. In the event of an amendment to the General Terms and Conditions, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.

2. Conditions of access to Add-ons

Add-ons are only accessible to professional visitors with an Event pass. Customers may purchase multiple Add-ons throughout the duration of the Event, limited to one Add-on category per Pass and a maximum of four (4) Add-ons per Pass.

Visitors accessing the Event with an invitation, press accreditation or complimentary pass are not permitted to purchase Add-ons.

The different categories of Add-ons are subject to the following specific accessibility conditions:

• Fast Track : not accessible to Marketing Leader/Tech Leader pass holders and Investor pass holders.
• Guided Tours : accessible to all holders of paid passes.
• Startup Big List : not accessible to holders of Investor passes.
• VivaTech Trends Report : accessible to all paid pass holders.

3. Description of Add-ons

3.1 Fast Track

The Fast Track allows its holder to access the Event from June 17 to 19, 2026 via a dedicated “VIP” entrance line, avoiding waiting in standard entrance lines.

The opening hours of the Fast Track line are identical to those of the other access queues to the Event. The Organizer does not guarantee immediate and instant access. The Fast Track only reduces waiting times with no guarantee of delay.

The marketing of the Fast Tracks will end on 20 June 2026.

3.2 Tours Guidés

Guided Tours will take place from June 17 to 20, 2026 at the Event venue, subject to availability. A Guided Tour lasts about 1 hour and has a maximum of 10 participants. The Guided Tour is conducted in English by a guide.

Guided Tours make it possible to discover the most remarkable spaces of the Event, and will cover a dozen unmissable exhibitors (startups, innovations, etc.) from the VivaTech edition.

The marketing of the Guided Tours will end on 10 June 2026.

3.3 Startup Big List

The Big List is a database that can be consulted on the AirTable platform and will be regularly updated by the Organizer until the Event takes place from June 17 to 20, 2026.

This database contains the following information about start-ups exhibiting at VivaTech:

• Name of the startup
• Business sector
• Website
• Location during the Event

Access to the Big List will be sent by email to the Client from mid-May 2026. This access remains valid after the end of the Event.

The Big List is accessible on the AirTable platform via registration with an email. Access to the Big List is nominative and non-transferable. The Big List is accessible for consultation only. The Customer may not modify, bulk download or export the data. The list will be updated gradually by the Organiser until the Event is held from 17 to 20 June 2026. The Big List does not contain any personal data of start-up representatives.

The marketing of the Startup Big List will end on 20 June 2026.

3.4 VivaTech Trends Report

The VivaTech Trends Report is an approximately 50-page digital report produced by Hub Institute under exclusive license granted to VivaTech. This report presents the major trends and innovations observed during the Event.

The Report is only available in digital format (PDF) and will be sent by email to the Client during the week of 13 to 19 July 2026.

The Report is the intellectual property of Hub Institute. The Client acquires only a personal and non-exclusive right to consult the Report.

The marketing of the VivaTech Trends Report will end on 20 June 2026.

4. Purchase of an Add-on

An Add-on may be purchased on the Website when purchasing a pass for the Event or via the Customer’s personal account after purchasing their pass.

1st stage: Initiation of the order of one or more Add-ons

When purchasing their pass, the Customer may choose to add one or more Add-ons within the limit of the number of passes purchased and the accessibility restrictions specific to each Add-on.

The Customer may only purchase one Add-on of each type per purchased pass.

Additional Add-ons may be purchased at a later date from the Customer’s personal account on the Website, by entering their order number and the email address used for their pass purchase.

2nd step: checking the order and paying

In order to finalise its order and pay for its Add-ons, the Customer must read the General Terms and Conditions and accept them by clicking on the box provided for this purpose. Once the General Terms and Conditions have been accepted and the order validated, the Customer may proceed with secure online payment.

Stage 3: Order confirmation

After acceptance of the payment, the Customer will receive an order confirmation by email.

For Guided Tours, the Customer must also enter their telephone number in order to be contacted by the Organiser. The latter will contact the Customer within 10 days prior to the Event by calling the telephone number provided when purchasing the Guided Tour in order to:

• Communicate the Guided Tour slot
• Communicate the meeting point

THE CUSTOMER AGREES TO RESPOND TO CALLS FROM THE ORGANIZER NECESSARY FOR THE ORGANIZATION OF THE GUIDED TOUR. IN THE EVENT OF NON-RESPONSE, THE CUSTOMER WILL NOT BE ABLE TO PARTICIPATE IN THE GUIDED TOUR AND NO REFUND OR COMPENSATION MAY BE CLAIMED.

The invoice corresponding to the purchase of the Add-on by the Customer will be issued by Mediactive Group on behalf of VivaTech/MSL France. The invoice shall be available on the Customer's personal account on the Website.

5. Access to Add-ons

5.1 Fast Track Access

The Customer must go to the entrance of the Event and use the access line identified as "VIP". The Customer must present their printed Event ticket.

5.2 Access to Guided Tours

The Customer must show up at the time and at the meeting point communicated by the Organiser and present his printed ticket.

Given the number of participants in a Guided Tour, no delay will be accepted. Therefore, in the event of delay, the Customer may not participate in the Guided Tour and no refund or compensation may be claimed.

5.3 Access to the Startup Big List

The Customer may consult the Startup Big List via the AirTable access link sent by email in mid-May 2026 to the address provided when purchasing their ticket to the Event. The Customer must ensure that their email address is valid and check their spam folder. This access is personal and non-transferable; it cannot be shared with third parties. The Customer undertakes to use the Startup Big List only for their personal professional use and in the context of their participation in the Event. Any commercial use, resale or dissemination of data is strictly prohibited.

5.4 Access to VivaTech Trends Report

The Client will receive the Report by email to the address provided when purchasing their pass, in the week of 13 to 19 July 2026. The Customer must ensure that their email address is valid and check their spam folder.

The Customer undertakes not to reproduce, represent, modify, transmit, publish or adapt all or part of the Report on any medium or by any means whatsoever without the prior written consent of Hub Institute and VivaTech.

6. Price of Add-ons

The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing payments. Customers are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders shall be confirmed and shall be binding on the Organizer as soon as the Customer receives an acknowledgement of receipt by email confirming that the order has been validated.

The price of an Add-on is that in force on the day of the order validated by the Customer. This price is denominated in euros excluding taxes and including all taxes, with the VAT rate in force in mainland France on the day of validation of the order by the Customer.

Add-ons can only be purchased on the Website when buying a pass and via the Customer's personal account on the Website after purchasing a pass. No other website publisher is authorized to sell them. The Organizer cannot be held liable if Customers are unable to benefit from one or more Add-ons due to the purchase of tickets by means other than via the Website. Similarly, the Organizer shall not be liable in the event of on-the-fly purchases from resellers.

Add-ons are personal and non-transferable; resale is strictly prohibited.

7. Terms of cancellation

7.1. No right of withdrawal. As a professional, the Customer does not benefit from a right of withdrawal on the purchase of an Add-on. Once the payment has been made, the sale is definitively completed.

7.2. Cancellation, non-presentation or delay by the Customer. The Client may not under any circumstances cancel an Add-on. Any delay or no-show by the Customer shall not give rise to any refund of an Add-on or compensation for the Customer.

The illness of the Customer, the failure to obtain a visa or any other document that may be necessary, and more generally the inability of a Customer to benefit from an Add-on for any reason whatsoever, may not give rise to the reimbursement of the Add-on concerned or to compensation from the Organiser.

7.3. Cancellation, postponement of an Add-on by the Organiser. In the event of an insufficient number of participants or for any other reason beyond the control of the Organiser, an Add-on may be postponed to another time slot and/or to another date. The Organiser will contact the Customer and make its best efforts to propose a new slot to create the Add-on. If a new slot is not possible, the Organiser will be forced to cancel the Add-on.

In the event of postponement, if the new date and/or the new time slot for the Guided Tours is not suitable for the Customer or in the event of cancellation due to the Organiser, the latter shall reimburse the Customer for the price of the Guided Tour concerned by the postponement on the credit card used for the purchase within a maximum of 15 (fifteen) days. No indemnity or compensation shall be due to the Customer and the Organiser may not be held liable under any circumstances.

7.4. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organiser, an Add-on will be reimbursed subject to having made a request for reimbursement by email to contact@vivatech.com within 15 (fifteen) days of communication of the cancellation or postponement of the Event

7.5. Changes in Add-On Organization. Customers are informed and accept that certain changes to the organization of Add-ons may be decided by the Organizer. The Organiser reserves the right to do so at any time without liability and without giving rise to a refund of Add-Ons, provided that such changes are not substantial and that the Customer has been informed of such changes to the extent possible.

8. Force majeure

The Organizer shall not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions where such breach or delay is due to a case of force majeure as defined by Article 1218 of the French Civil Code. Consequently, and without this list being exhaustive, the following cases of force majeure preventing access to the Event or the holding of the Event or Add-ons shall release the Organizer from its obligations: adverse weather conditions, strikes, riots, terrorism and the implementation of associated government measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, acts of God, a pandemic, the threat of an imminent risk to the safety, health or security of persons and property, or the failure of a subcontractor. Add-ons shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.

9. Health and safety measures

If the Customer is unable to access the Add-ons due to non-compliance with the health and safety instructions and/or protocol required for entry to the site hosting the Event, they shall not be entitled to a refund of the price of their Add-ons or to claim any compensation whatsoever. Consequently, it is the Customer’s responsibility to check, in particular by consulting the Website, which health and/or safety obligations must be complied with in order to gain access to the venue of the Event. The Customer must strictly apply the safety and/or health rules available on the Site. The Customer acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any damage caused by failure to comply with the health and/or safety rules.

For safety reasons, it is strictly prohibited to bring in weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and generally any object likely to be used as a projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held responsible and liable to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons and/or to the health of persons shall be immediately excluded. No refund or compensation for the person concerned shall be due.

The Organizer reserves the right to amend or change the health and/or safety measures without prior notice.

10. Obligations of the Client

Without prejudice to the other obligations provided for herein, the Clients undertake to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.

In the event of a breach of any of the provisions of these General Terms and Conditions, or more generally, a breach of the laws and regulations by the Customer, the Organiser reserves the right to take all appropriate measures and take any legal action.

11. Decent behavior and anti-harassment policy

The Event brings together the best players in innovation to bring about positive change in companies and society. The Event must be safe, respectful and enjoyable for all. Participants are therefore required to comply with this policy, which is based on the principles of inclusion, equality, diversity and respect. They must behave in a professional and appropriate manner in order to avoid any prohibited behavior. The Organizer prohibits bullying or harassment in any form, including but not limited to:

• Verbal or written comments relating to sexual orientation, disability, physical appearance, race, age, or religion;
• The creation or sharing of obscene, threatening, abusive, violent, racist, insulting, slanderous, denigrating, misleading, discriminatory, harassing, or pornographic content;
• The creation or sharing of content that amounts to justification of crimes against humanity, content likely to incite racial, religious or ethnic hatred, violence, or terrorism;
• Intimidation ;
• Cyberbullying;
• Sending mass messages;
• Repeatedly sending unsolicited messages.

The Organizer prohibits actions or behavior that have an impact on the safety and well-being of a participant, including the promotion of any criminal or violent activity, harassment, or stalking; inappropriate language and/or physical contact and unwanted sexual intent; behavior or actions considered threatening.

Such behavior is strictly prohibited. If the Customer engages in such behavior, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without refund, the temporary or permanent suspension of access to the Platform, the deletion of a post or contribution on an account linked to the Event, without prejudice to any legal claim the Organizer may make. If the Customer observes or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they should contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatech.com. The Organizer shall take all concerns raised seriously and deal with incidents in the strictest confidence.

12. Personal Data

The Organiser collects and processes personal data relating to Customers for the purpose of organising add-ons. The procedures for collecting and processing Customers’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data page.

13. Intellectual Property rights

The databases and content of any kind (text, images, visuals, videos, music, documents, logos, trademarks, data, etc.) of the Add-ons are protected by all intellectual property rights or database producer rights in force.

No provision of these General Terms and Conditions may be interpreted as conferring on the Client any transfer of ownership whatsoever over the Add-ons and their content.

Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and, more generally, any act of reproduction, representation, dissemination of an Add-on or any of its elements, in whole or in part, without the express prior authorization of the Organizer is strictly prohibited and may be subject to legal proceedings.

Violation of these mandatory provisions shall subject the offender, and all persons responsible, to the penalties provided for by law.

Independently of the aforementioned intellectual property rights, the Organizer has, in accordance with Article L. 112-3 of the French Intellectual Property Code, rights to the database created by the Startup Big List.

Consequently, any extraction and/or re-use of all or part of this database, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.

14. Miscellaneous

14.1 Flash photography and video recording are permitted for private and press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted during the Event. In special circumstances, permission may be granted by the Organizer.

14.2 The Customer is responsible for their personal belongings (including camera, computer, handbag, etc.) and the Organizer shall not be held liable for any loss, theft or damage.

14.3 If any of the provisions of the General Terms and Conditions were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.

15. Governing law and jurisdiction

15.1. These General Terms and Conditions are governed by and interpreted in accordance with French law applicable to professional clients. In the event of translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.

15.2. In the event of a dispute, the Customer must first contact the Organiser’s customer service department by email: contact@vivatech.com or by post at the following address: VivaTech – 145 rue de Courcelles – 75017 Paris, FRANCE.

In the event of failure of the request for a complaint to the Organiser's customer service department or in the absence of a response within two months, any dispute or difficulty arising from the interpretation or performance hereof shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the competent courts of Paris.

Version: 2026.4 - January 2026
Old versions: 2026.3 | 2026.2 | 2026.1 | 2026.0

VivaTech Paris 2026 - 4-day Passes
I - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE EN LIGNE DES 4-DAY PASSES
 

VivaTech (ci-après « l’Evénement ») rassemble les innovateurs du monde entier qui contribuent à l’émergence d’une innovation responsable et engagée au service de la société et de l’environnement.

Cet Evénement est organisé par MSL France, SAS au capital de 182 400 euros dont le siège social est situé 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, immatriculée sous le numéro 347 895 096 RCS Paris et les Echos Solution SAS, au capital de 46.000 euros dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, immatriculée sous le numéro 408 165 157 RCS Paris (ci-après ensemble « l’Organisateur »).

L’accès à l’Evénement est conditionné à l’achat d’un pass.

L’Organisateur a mandaté la société Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (ci-après le « Prestataire de Paiement ») aux fins de gérer la vente en ligne de la billetterie à l’Evénement sur le site www.vivatech.com (ci-après le « Site »).

Les présentes conditions générales (ci-après les « Conditions Générales ») ont pour objet de fixer les modalités applicables à l’achat de 4-day Passes et les conditions d’accès et d'utilisation du Site VivaTech (ci-après le « Site ») et de l’Application , exploitée par l’Organisateur et mise à disposition de tout participant à l’Evénement.

Les Conditions Générales expriment l’intégralité de l’accord des Parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.

Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en page d’accueil du Site.

1. Acceptation et modification des Conditions Générales

En achetant un 4-day Pass, le client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales ainsi que des Conditions Générales d’utilisation du Site et de l’Application jointes en annexe et les accepter expressément. Cette acceptation qui est matérialisée par le double clic d’une case à cocher et du bouton de confirmation de la commande, ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne peut pas acheter de 4-Day Pass.

Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l'adresse https://vivatech.com/b2b-passes-terms-conditions/.

L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

2. Conditions d’accès aux 4-Day Pass

Les 4-day Passes ne sont accessibles qu'aux Professionnels, c'est-à-dire à toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit, y compris par l'intermédiaire d'une autre personne agissant en son nom ou pour son compte, à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole (le “Client”).

Le 4-day Pass n'est accessible qu'aux Startups, Attendees, Investors (et leurs sous-catégories) tels que définis à l'article 6.2.

3. Achat d’un 4-Day Pass et inscription à la Plateforme

Les Clients souhaitant acheter des 4-Day Passes doivent sélectionner leur catégorie (Startups, Attendees ou Investors) et le cas échéant leur poste de Marketing Leader (Directeur Marketing) ou Tech Leaders, remplir leurs données d’identification, choisir le nombre de 4-Day Pass souhaité, accepter les Conditions Générales et payer.

Le Client reconnaît et accepte que l’achat de 4-Day Pass nécessite l’ouverture d’un compte sur le Site (« l’Espace Personnel ») et l’acceptation des conditions générales d’utilisation du Site et de l’Application jointes en annexe, qui font parties intégrantes des présentes Conditions Générales.

Le Client doit créer un compte sur le Site lui donnant accès à un Espace Personnel afin d’imprimer le(s) 4-Day Pass(es) achetés ou de les attribuer à un (des) tiers bénéficiaire(s), de compléter son profil et d’accéder aux services disponibles depuis son Espace Personnel.

Le Client garanti que toutes les informations qu’il communique dans le formulaire d’achat des Pass et, par la suite pour compléter son profil sur l’Application ou sur son Espace Personnel, sont exactes, à jour et sincères, et ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Il s’engage à mettre à jour sans délai ces informations dans son espace personnel en cas de modifications, afin qu’elles correspondent toujours aux critères susvisés.

Par ailleurs, le Client est informé que seules les informations professionnelles (courriel, adresse, numéro de téléphone) doivent être renseignées. L’Evénement ayant notamment pour but de créer des opportunités professionnelles, seules des données professionnelles doivent être partagées.

Le Client est en outre responsable du maintien de la confidentialité de son identifiant et de son mot de passe et reconnaît expressément que toute utilisation du Site ou de l’Application à partir de son compte sera considérée comme ayant été faite par lui. Dans le cas où l'Organisateur constate qu'un compte a été utilisé par une personne autre que le Client ou le tiers désigné par lui, l'Organisateur en informera le Client et aura le droit de prendre toutes les mesures appropriées et notamment, à sa propre discrétion, d'interrompre l'accès au Site et/ou à l’Application pour le Client.

4. Dates et lieu de l'Evénement

4.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'Evénement, qui se déroulera du mercredi 17 juin au samedi 20 juin 2026 inclus selon les horaires suivants : le mercredi 17 juin 2026 de 9h à 18h, le jeudi 18 juin 2026 de 9h à 18h, le vendredi 19 juin 2026 de 9h à 18h et le samedi 20 juin 2026 de 9h à 18h, le samedi étant la journée Grand Public. L'accès sera fermé 30 minutes avant l'heure limite (17h30 le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à l’Evénement avant cette heure au regard du respect d’un protocole sanitaire et/ou pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte.

4.2. L’Evénement a lieu à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles.

5. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés

5.1. L'acquisition d'un 4-day Pass donne accès à l’Événement pendant ses 4 jours et aux services disponibles depuis l’Espace Personnel et l’Application.

5.2 L'accès aux conférences, ateliers et aux sessions en ligne est en principe libre, sauf dans les cas où l'accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l'accès est limité aux personnes ayant une invitation personnelle. Les Clients sont toujours invités à vérifier sur le Site si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers ou conférences ou sessions en ligne. L'accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L'Organisateur ne peut en aucun cas garantir aux Clients qu'ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu'ils auront choisis. L'Organisateur conseille aux Clients de se rendre à l'avance dans la salle ou le lieu de la conférence avant l'heure indiquée sur le programme.

5.3. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu'au jour de l'Évènement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l'Organisateur publiera si nécessaire la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement qui a été modifié sur le Site.

5.4. Certains espaces, ateliers, lounges ou conférences (notamment les salles de presse, les salles des conférenciers, lounges, les salons VIP) sont réservés à certains participants, le Client est informé et accepte que l'accès à ces espaces, ateliers, conférences ne soit pas autorisé.

5.5 Toute organisation par le Client de tours/ visites pendant l’Evénement à destination de son personnel, de ses clients ou de ses invités est strictement interdite ; les tours/visites de l’Evénement relevant de la prérogative exclusive de l’Organisateur.

6. Prix des Passes

Toutes les commandes de 4-day Passes sont payables uniquement en euros. L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements. Les Clients sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Client recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée.

6.1. Prix. L'acquisition des 4-day Passes est disponible uniquement sur le Site. Aucun autre éditeur de site web n'est autorisé à vendre les 4-day Passes, quel que soit le type de ces passes. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Clients ne peuvent pas accéder à l’Evénement en raison de l'acquisition de 4-day Passes par un commerçant en ligne non partenaire. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs. Les participants sont donc invités à conserver la contremarque de leur 4-day Passes.

	Startup (€ HT)	Startup Marketing Leader/Tech Leaders (€ HT)	Participant (€ HT)	Participant Marketing Leader/Tech Leaders(€ HT)	Investisseur (€ HT)
	Pass 4J	Pass 4J	Pass 4J	Pass 4J	Pass 4J
Super Early Bird (08 septembre 2025 – 12 février 2026 inclus)	€180	€230	€350	€450	€450
Early Bird (13 février 2026 – 14 avril 2026 inclus)	€250	€300	€490	€590	€650
Regular (15 avril 2026 – 20 juin 2026 inclus)	€350	€420	€650	€750	€830

En fonction du nombre de passes achetés, une remise sur le prix HT du 4-day Pass de la catégorie, en vigueur au jour de la commande, est appliquée :

• Pour l’achat de 3 à 9 passes, une remise de 10% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

• Pour l’achat de 10 à 14 passes, une remise de 15% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

• Pour l’achat de 15 à 19 passes, une remise de 20% sera appliquée sur la tarif HT en vigueur au jour de la commande

6.2. Catégories de pass. :
Le 4-day Passes donne accès à l'Événement pendant les 4 journées. L’accès à la Plateforme est gratuit. Cependant, les frais de connexion internet et les moyens techniques (ordinateur, smartphone, etc.) indispensables pour accéder à la Plateforme demeurent à la charge du Client.

Le 4-day Passes contient 3 (trois) catégories en tenant compte du profil de l'acheteur professionnel, les catégories Startup et Attendee comprenant 2 (deux) sous-catégories :

• Catégorie "Startup" : désigne une entreprise indépendante qui compte moins de 200 employés et qui a été créée il y a moins de 8 ans, à la date de la commande.
  
  • Sous-catégorie « CMO Startup » : dédiée aux directeurs marketing (CMO) et aux cadres dirigeants (VP+) dans le domaine du marketing employés par une Startup.
  • Sous-catégorie « Tech Leaders Startup » : dédiée aux leaders technologiques (Tech Leaders) et aux cadres dirigeants (VP+) dans le domaine de la technologie, employés par une Startup.
• Catégorie "Investisseur" : désigne une entité juridique dont l'objet social est principalement l'investissement en capital dans des entreprises.
• Catégorie "Attendee" : toute société, institution, autorité ou organisation commerciale ou non commerciale de droit public ou privé qui ne remplit pas les conditions et exigences requises pour acheter le pass "Startup" ou le pass "Investisseur".
  
  • Sous-catégorie « CMO Attendee » : dédiée aux directeurs marketing (CMO) et aux cadres dirigeants (VP+) dans le domaine du marketing, employés par toute entreprise, institution, autorité ou organisation, commerciale ou non commerciale, relevant du droit public ou privé, qui ne remplissent pas les conditions et exigences nécessaires pour acquérir le pass « Startup » ou le pass « Investisseur ».
  • Sous- catégorie « Tech Leaders Attendee » : dédiée aux Tech Leaders (CIO, CTO, CISO, CDO, CPTO, etc.) et aux cadres dirigeants dans le domaine de la technologie, employés par toute entreprise, institution, autorité ou organisation, commerciale ou non commerciale, relevant du droit public ou privé, qui ne remplissent pas les conditions et exigences nécessaires pour acquérir le pass « Startup » ou le pass « Investisseur ».

A tout moment, l'Organisateur a le droit de vérifier que les conditions d'accès à chaque sous-catégorie sont remplies par le Client. Dans le cas contraire, l'Organisateur se réserve le droit de refuser l'accès à l'Evénement ou de facturer le supplément si les conditions d'accès au prix inférieur ne sont pas remplies.

À tout moment, l'Organisateur peut proposer des prix et/ou des offres promotionnelles pour une période déterminée. Le cas échéant, les conditions et la période de validité de ces prix et/ou offres promotionnels feront l'objet d'une publicité spécifique sur le Site. Les prix réduits et/ou offres promotionnelles ne sont applicables que pour une commande passée pendant la période de validité. Ils ne seront pas appliqués rétroactivement à une commande antérieure ni à une commande postérieure à la période promotionnelle.

La facture correspondant à l’achat de 4-Day Passes par le Client sera émise par Mediactive Group au nom de VivaTech / MSL France. La facture sera disponible sur l’espace personnel du Client sur la Plateforme.

7. Services supplémentaires

Le cas échéant, les services optionnels supplémentaires proposés par l'Organisateur seront facturés au Client si ces services optionnels sont commandés par le Client. Des informations détaillées concernant les services supplémentaires seront disponibles ultérieurement sur le Site.

8. Annulation ou remboursement

8.1. Absence de droit de rétractation. La vente des 4-day Passes ne donnera lieu à aucun droit de rétractation dans la mesure où le Client est un professionnel. Si le Client devait être assimilé à un non-professionnel, le droit de rétractation ne s’appliquerait pas non plus car il ne peut pas être exercé dans le cadre d’activité de loisirs à fournir à une date ou pendant une période déterminée. La vente du 4-day Passes sera donc ferme et définitive une fois l'achat validé par le Client et confirmé par l'Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si un Client ne peut pas se rendre à l’Événement.

8.2. Les 4-day Passes sont personnels et incessibles. Toute revente de passes est strictement interdite et l’Organisateur se réserve le droit de réclamer tout préjudice subi.

8.3. Report de l'Événement par l'Organisateur. Si l'Événement est reporté par l'Organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté, les 4-day Passes ne seront pas remboursés mais resteront valables pour la nouvelle date fixée pour l'Événement. Les Clients sont donc priés de conserver leur preuve d'achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

8.4 Changements dans l'organisation de l'Événement liés à un événement indépendant de la volonté de l'Organisateur. Les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l'organisation de l’Evénement puissent être décidées par l'Organisateur. Parmi ces modifications, les programmes, les intervenants, les thèmes, le Site, l’Application, le format et les dates de l'Événement peuvent être modifiés et peuvent nécessiter des substitutions, des modifications, des reports ou des annulations notamment au niveau du contenu, des intervenants, du lieu, du timing, du Site, de l’Application ou des dates de l'Événement. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans être responsable envers le Client des frais qu’il aurait pu engager ni du remboursement du 4-day Passes. L'Organisateur peut décider de changer le lieu de l'Événement si des contraintes extérieures l’y obligent. Dans ce cas, dans la mesure où l’Événement se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le 4-day Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l'Organisateur.

Dans le cas où l’Evénement serait reporté ou annulé pour des raisons autres que celles mentionnées au 8.3 et 8.4, le 4-day Pass sera transféré à l'événement de l'année suivante, à moins qu’un remboursement soit demandé par le Client dans les 6 mois suivant l’annonce du report ou de l’annulation.

L'Organisateur s'efforcera d'informer le Client dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le site Internet.

La maladie (même en cas de positivité COVID-19 ou de cas contact), la liquidation judiciaire ou amiable du Client, la non-obtention d’un visa ou tout autre document qui serait nécessaire, et plus généralement l'incapacité d’un Client à accéder à l'Événement pour quelque cause que ce soit, ne pourront pas donner lieu au remboursement des 4-day Passes ni à une indemnisation de la part de l'Organisateur.

9. Force majeure

L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. En conséquence, et sans que cette liste soit exhaustive, les cas de force majeure suivants empêchant l'accès à l’Evénement ou la tenue de l’Evénement libéreront l'Organisateur de ses obligations : des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince, une pandémie, la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé ou la sûreté des personnes et des biens. Les 4-day Passes ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

10. Mesures de sécurité et de santé

Si le Client ne peut pas accéder à l'Événement en raison du non-respect des consignes et/ou du protocole de sécurité ou de santé requis pour l’entrée dans le site accueillant l’Evénement, il ne pourra pas obtenir le remboursement du prix de son 4-day Passes ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Client de vérifier, notamment en consultant le Site, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé à respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Client doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé pendant la durée de l’Événement, disponibles sur le Site. Le Client reconnaît et accepte que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé.

Par ailleurs, le Client est informé et accepte qu’un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels soient assurés par l’équipe de sécurité affectée à la réception de l’Événement. Si le Client refuse de se soumettre à ces contrôles, il ne pourra pas participer à l’Événement, le 4-day Pass ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.

Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d’introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du 4-day Pass ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.

11. Comportement décent et politique anti-harcèlement

L’Evénement réunit les meilleurs acteurs de l’innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L’Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d’inclusion, d’égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d’éviter tout comportement interdit. L’Organisateur interdit l’intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter :

• Les commentaires verbaux ou écrits relatifs à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la race, à l’âge, à la religion ;
• La création ou le partage de contenus obscènes, menaçants, abusifs, violents, racistes, insultants, calomnieux, dénigrants, trompeurs, discriminatoires, harcelants, pornographiques,
• La création ou le partage de contenus qui équivalent à la justification de crimes contre l’humanité, de contenus susceptibles d’inciter à la haine raciale, religieuse ou ethnique, à la violence ou au terrorisme,
• L’Intimidation ;
• La Cyberintimidation ;
• L’envoi de messages en masse ;
• L’envoi récurrent de messages non sollicités

L’Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d’un participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant ; un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée ; un comportement ou des actions considérés comme menaçants.

De tels comportements sont strictement interdits. Si le Client se livre à de tels comportements, l’Organisateur peut prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion du contrevenant de l’Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l’accès au Site et à l’Application, la suppression d’un poste ou d’une contribution sur un compte lié à l’Événement, sans préjudice de toute action ou réclamation légale que l’Organisateur pourrait faire valoir. Si le Client constate ou est témoin d’un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l’Evénement, il doit contacter le personnel de l’Evénement et/ou le signaler à l’Organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatech.com. L’Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.

12. Données personnelles

L’Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Clients dans le but de gérer leur participation à l’Evénement et l’utilisation du Site et de l’Application. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Clients sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

Par ailleurs, le Client est informé que le scan de son badge ainsi que l’acceptation d’une demande de contact sur l’Application lorsque le networking a été activé engendre la collecte de ses données personnelles par la personne/l’entreprise ayant scanné son badge qui pourra les utiliser à des fins de prospection commerciale. Le Client peut s’opposer à ce traitement en décochant la case prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription ou depuis son espace personnel sur le Site. Le Client peut également refuser le scan de son badge afin d’éviter toute transmission de données personnelles.

Réciproquement, lorsque le Client scanne les badges de visiteurs de l’Evénement, il récupère les données personnelles d’identification du visiteur. En tant que Responsable de Traitement de ces données, le Client s’engage à respecter les Lois applicables en matière de protection des données à savoir, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement général sur la protection des données) ainsi que les textes adoptés par l'Union Européenne et les lois locales pouvant s'appliquer aux Données Personnelles.

Lors du scan, le Client s’engage à informer le visiteur de la finalité du traitement des données collectées (prospection commerciale par exemple). Le Client s’engage à traiter les données personnelles de façon licite et loyale et, lorsque le traitement est réalisé sur le fondement de l’intérêt légitime, de permettre à la personne concernée de s’opposer facilement et gratuitement au traitement de ses données ou lorsqu’il est fondé sur le consentement de permettre à la personne concernée de retirer son consentement à tout moment de façon simple et gratuite.

Dans un souci de respect de la vie privée et conformément aux principes posés par les Lois applicables en matière de protection des données, le Client s’engage à ne pas réaliser de prospection commerciale, sans base légale, non-ciblée et disproportionnée auprès des visiteurs qu’il aura scannés. Ainsi, toute sollicitation devra être proportionnée et en relation directe avec les services ou produits pour lesquels le visiteur aurait montré un intérêt lors de l’Evénement. Cet engagement est essentiel et son non-respect est susceptible d’induire des atteintes à l’image et à la réputation de l’Organisateur. Par conséquent, en cas de non-respect par le Client, l’Organisateur pourra mettre en œuvre toutes les voies d’exécution et requérir toutes mesures conservatoires, à l'effet de prévenir ou de réparer un tel manquement, et ce sans préjudice de ses éventuels droits à dommages et intérêts.

13. Droits à l'image

Les Clients sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l'Organisateur, les exposants et la presse tout au long de l'Evénement et dans tous les espaces ouverts au public (salles de session, espace d'exposition, salon VIP et espaces extérieurs notamment). Dans ce contexte, les Clients reconnaissent et acceptent :
(a) que leur image peut être saisie dans des photographies et/ou des films qui seront produits
(b) que les photos et films peuvent être reproduits et représentés sur tout support, en raison des droits de distribution par l'Organisateur ou les exposants de toute photo ou film à caractère informatif, documentaire (ex : podcasts vidéos) ou promotionnel lié à l'Événement pour toute édition actuelle ou future de l'Événement. Ces diffusions sont autorisées pour tout média ou support, par tous les moyens et sous toutes les formes techniques connues ou inconnues à ce jour, pour le monde entier. Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

14. Divers

14.1 Les animaux ne sont en aucun cas autorisés sur le site de l'Événement, sauf si le Client est handicapé, auquel cas le Client peut être accompagné d'un guide, d'un assistant ou d'un animal de compagnie.

14.2 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont pas autorisés pendant l’Evénement. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'Organisateur.

14.3 Le Client est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

14.4 Si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

14.5 L’Organisateur pourra céder ou transférer à un tiers, à titre gratuit ou onéreux, les Conditions Générales ou même une fraction des droits et obligations des Conditions Générales, fut-ce sous forme d’apport en société.

14.6 Toute utilisation d’un appareil de radiocommunication, défini comme tout appareil émettant des radiofréquences ou une télécommunication effectuée dans l'espace au moyen d'une transmission radio, et plus généralement toute utilisation d'un appareil aux fins de communiquer à un groupe de personnes, dans l’enceinte de l'Événement est strictement interdite sans autorisation préalable de l’Organisateur.

15. Droit applicable et attribution de juridiction

15.1. Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra.

15.2. Tout litige pouvant survenir quant à la validité, l'interprétation ou l'exécution desdites Conditions Générales de Vente sera, si une tentative préalable de règlement amiable a échoué, soumis à la compétence exclusive du tribunal des activités économiques de Paris sauf règles impératives de compétence contraires.

II - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE SERVICES ADDITIONNELS (ADD-ONS)
 

VivaTech (ci-après « l’Evénement ») est organisé par MSL France, SAS au capital de 182 400 euros dont le siège social est situé 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, immatriculée sous le numéro 347 895 096 RCS Paris et les Echos Solution SAS, au capital de 46.000 euros dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, immatriculée sous le numéro 408 165 157 RCS Paris (ci-après ensemble (ci-après ensemble « l’Organisateur »).

L’Evénement a lieu du 17 au 20 juin 2026 à Paris Expo, Porte de Versailles, 75015 Paris. A l’occasion de cet Evénement, l’Organisateur propose des visites guidées à travers plusieurs stands d’exposants, portant sur une des trois thématiques proposées au moment de l’achat (les « Add-ons »).

L’Organisateur a mandaté la société Mediactive Events - Groupe Mediactive - 3-4-10, cité Paradis, 75010 Paris (ci-après le « Prestataire de Paiement ») aux fins de gérer la vente en ligne de la billetterie à l’Evénement sur le site www.vivatech.com (ci-après le « Site »).

Les présentes conditions générales (ci-après les « Conditions Générales ») ont pour objet de fixer les modalités applicables à l’achat de services additionnels (ci-après les « Add-ons ») tels que décrits à l’article 3 par des visiteurs professionnels (ci-après les « Clients »)

Les Conditions Générales expriment l’intégralité de l’accord des Parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.

Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en page d’accueil du Site.

1. Acceptation et modification des Conditions Générales

En achetant un ou des Add-on(s), le Client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales et les accepter expressément. Cette acceptation qui est matérialisée par le double clic d’une case à cocher et du bouton de confirmation de paiement, ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le Client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne peut pas acheter d’Add-ons.

L'Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

2. Conditions d’accès aux Add-ons

Les Add-ons ne sont accessibles qu'aux visiteurs professionnels munis d’un pass pour l’Evénement. Le Client peut acheter plusieurs Add-ons pendant toute la durée de l’Evénement dans la limite d’une catégorie d’Add-on par Pass et un maximum de 4 (quatre) Add-ons par Pass.

Les visiteurs accédant à l’Evénement grâce à une invitation, une accréditation presse ou un pass gratuit ne peuvent pas acheter d’Add-ons.

Les différentes catégories d’Add-ons sont soumises aux conditions d'accessibilité spécifiques suivantes :

• Fast Track : non accessible aux porteurs de pass Marketing Leader/Tech Leader et aux porteurs de pass Investor.
• Tours Guidés : accessible à tous les détenteurs de pass payant.
• Startup Big List : non accessible aux porteurs de pass Investor.
• VivaTech Trends Report : accessible à tous les détenteurs de pass payant.

3. Description des Add-ons

3.1 Fast Track

Le Fast Track permet à son détenteur d'accéder à l'Evénement du 17 au 19 juin 2026 via une ligne d'entrée dédiée « VIP », permettant d'éviter l'attente dans les files d'entrée standard.

Les horaires d'ouverture de la ligne Fast Track sont identiques à ceux des autres files d'accès à l'Evénement. L'Organisateur ne garantit pas un accès immédiat et instantané. Le Fast Track permet uniquement de réduire les temps d'attente sans garantie de délai.

La commercialisation des Fast Tracks se terminera le 20 juin 2026.

3.2 Tours Guidés

Les Tours Guidés se dérouleront du 17 au 20 juin 2026 sur le lieu de l'Evénement. Un Tour Guidé dure environ 1 heure et rassemble 10 participants maximum. Le Tour Guidé est réalisé en anglais par un guide.

Les Tours Guidés permettent de découvrir les espaces les plus remarquables de l'Evénement, et couvriront une dizaine d’exposants immanquables (startups, innovations…) de l’édition de VivaTech.

La commercialisation des Tours Guidés se terminera le 10 juin 2026.

3.3 Startup Big List

La Big List est une base de données consultable sur la plateforme AirTable, mise à jour régulièrement par l'Organisateur jusqu'à la tenue de l'Evénement du 17 au 20 juin 2026.

Cette base de données contient les informations suivantes concernant les startups exposantes à VivaTech :

• Nom de la startup
• Secteur d'activité
• Site web
• Localisation lors de l'Evénement

L'accès à la Big List sera envoyé par email au Client à partir de mi-mai 2026. Cet accès reste valide après la fin de l'Evénement.

La Big List est accessible sur la plateforme AirTable via inscription avec un email. L'accès à la Big List est nominatif et incessible. La Big List est accessible en consultation uniquement. Le Client ne peut pas modifier, télécharger en masse ni exporter les données. La liste sera mise à jour progressivement par l'Organisateur jusqu'à la tenue de l'Evénement du 17 au 20 juin 2026. La Big List ne contient aucune donnée personnelle des représentants des startups.

La commercialisation de la Startup Big List se terminera le 20 juin 2026.

3.4 VivaTech Trends Report

Le VivaTech Trends Report est un rapport digital d'environ 50 pages produit par Hub Institute sous licence exclusive accordée à VivaTech. Ce rapport présente les tendances et innovations majeures observées lors de l'Evénement.

Le Rapport est disponible uniquement en format digital (PDF) et sera envoyé par email au Client pendant la semaine du 13 au 19 juillet 2026.

Le Rapport est la propriété intellectuelle de Hub Institute. Le Client acquiert uniquement un droit de consultation personnel et non exclusif du Rapport.

La commercialisation du VivaTech Trends Report se terminera le 20 juin 2026.

4. Achat d'un Add-on

Un Add-on peut être acheté sur le Site lors de l’achat d’un pass pour l’Evénement ou via le compte personnel du Client après l’achat de son pass.

1ère étape : Initiation de la commande d’un ou plusieurs Add-on(s)

Lors de l'achat de son pass, le Client peut choisir d'ajouter un ou plusieurs Add-ons dans la limite du nombre de pass achetés et des restrictions d'accessibilité propres à chaque Add-on.

Le Client ne peut acheter qu'un Add-on de chaque type par pass acheté.

L’achat d’Add-ons supplémentaires pourra se faire ultérieurement depuis l’espace personnel du Client sur le Site, en renseignant son numéro de commande de son pass et l’adresse email utilisée pour son achat de pass.

2ème étape : vérification de la commande et paiement

Afin de finaliser sa commande et procéder au paiement de ses Add-ons, le Client doit prendre connaissance des Conditions Générales et les accepter en cliquant sur la case prévue à cet effet. Une fois les Conditions Générales acceptées et la commande validée, le Client pourra procéder au paiement en ligne sécurisé.

3ème étape : Confirmation de la commande

Après acceptation du règlement, le Client recevra une confirmation de commande par email.

Pour les Tours Guidés, le Client doit également renseigner son numéro de téléphone afin d’être contacté par l’Organisateur. Ce dernier prendra contact avec le Client dans les 10 jours précédant l'Evénement en appelant le numéro de téléphone communiqué lors de l'achat du Tour Guidé afin de :

• Communiquer le créneau du Tour Guidé
• Communiquer le point de rencontre

LE CLIENT S’ENGAGE À RÉPONDRE AUX APPELS DE L’ORGANISATEUR NÉCESSAIRES À L’ORGANISATION DU TOUR GUIDÉ. EN CAS DE NON-RÉPONSE, LE CLIENT NE POURRA PAS PARTICIPER AU TOUR GUIDÉ ET AUCUN REMBOURSEMENT NI DÉDOMMAGEMENT NE POURRA ÊTRE RECLAMÉ.

La facture correspondant à l’achat de l’Add-on par le Client sera émise par Mediactive Group au nom de VivaTech / MSL France. La facture sera disponible sur l’espace personnel du Client sur le Site.

5. Accès aux Add-ons

5.1 Accès au Fast Track

Le Client doit se présenter à l'entrée de l'Evénement et emprunter la ligne d'accès identifiée « VIP ». Le Client devra présenter son billet pour l'Evénement imprimé.

5.2 Accès aux Tours Guidés

Le Client doit se présenter à l'heure et au point de rencontre communiqué par l'Organisateur et présenter son billet imprimé.

Compte tenu du nombre de participants à un Tour Guidé, aucun retard ne sera accepté. Aussi, en cas de retard, le Client ne pourra pas participer au Tour Guidé et aucun remboursement ni dédommagement ne pourra être réclamé.

5.3 Accès à la Startup Big List

Le Client pourra consulter la Startup Big List via le lien d'accès AirTable envoyé par email mi-mai 2026 à l'adresse communiquée lors de l'achat de son billet à l'Evénement. Le Client doit s'assurer de la validité de son adresse email et vérifier ses courriers indésirables. Cet accès est personnel et incessible ; il ne peut être partagé avec des tiers. Le Client s'engage à utiliser la Startup Big List uniquement pour son usage professionnel personnel et dans le cadre de sa participation à l’Evénement. Toute utilisation commerciale, revente, ou diffusion des données est strictement interdite.

5.4 Accès au VivaTech Trends Report

Le Client recevra le Rapport par email à l'adresse communiquée lors de l'achat de son pass, dans la semaine du 13 au 19 juillet 2026. Le Client doit s'assurer de la validité de son adresse email et vérifier ses courriers indésirables.

Le Client s'engage à ne pas reproduire, représenter, modifier, transmettre, publier, adapter tout ou partie du Rapport sur quelque support ou par quelque moyen que ce soit sans l'autorisation écrite préalable de Hub Institute et de VivaTech.

6. Prix des Add-ons

L'Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements. Les Clients sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l'Organisateur dès que le Client recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée.

Le prix d’un Add-on est celui en vigueur au jour de la commande validée par le Client. Ce prix est libellé en euros hors taxes et toutes taxes comprises avec la mention du taux de TVA en vigueur en France métropolitaine au jour de la validation de la commande par le Client.

L'acquisition d’un Add-on est disponible uniquement sur le Site lors de l’achat d’un pass et via le compte personnel du Client sur le Site après l’achat d’un pass. Aucun autre éditeur de site web n'est autorisé à les vendre. L'Organisateur ne peut être tenu responsable si les Clients ne peuvent pas bénéficier d’un ou plusieurs Add-ons en raison de l'acquisition de billet par un autre moyen que via le Site. De même, l'Organisateur ne sera pas responsable en cas d'achat à la volée auprès de revendeurs.

Les Add-ons sont personnels et incessibles ; toute revente est strictement interdite.

7. Conditions d'annulation

7.1. Absence de droit de rétractation. En tant que professionnel, le Client ne bénéficie pas d’un droit de rétractation sur l’achat d’un Add-on. Une fois le paiement effectué, la vente est définitivement réalisée.

7.2. Annulation, non présentation ou retard du Client. Le Client ne peut en aucun cas annuler un Add-on. Tout retard ou toute non-présentation du Client ne pourra donner lieu à aucun remboursement d’un Add-on ni dédommagement du Client.

La maladie du Client, la non-obtention d’un visa ou tout autre document qui serait nécessaire, et plus généralement l'incapacité d’un Client à bénéficier d’un Add-on pour quelque cause que ce soit, ne pourra pas donner lieu au remboursement de l’Add-on concerné ni à une indemnisation de la part de l'Organisateur.

7.3. Annulation, report d’un Add-on par l’Organisateur. Dans l’hypothèse d’un nombre insuffisant de participants ou pour toute autre raison indépendante de la volonté de l’Organisateur, un Add-on pourra être reporté à un autre créneau et/ou à une autre date. L’Organisateur contactera le Client et fera ses meilleurs efforts afin de proposer un nouveau créneau pour réaliser l’Add-on. En cas d’impossibilité de nouveau créneau, l’Organisateur sera contraint d’annuler l’Add-on.

En cas de report, si la nouvelle date et/ou le nouveau créneau horaire pour les Tours Guidés ne convient pas au Client ou en cas d’annulation du fait de l’Organisateur, ce dernier remboursera le Client le prix de du Tour Guidé concerné par le report sur la carte de crédit ayant servi à l’achat dans un délai de 15 (quinze) jours maximums. Aucune indemnité ni dédommagement ne sera dû au Client et la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être engagée.

7.4. Report de l'Événement par l'Organisateur. Si l'Événement est reporté par l'Organisateur, un Add-on sera remboursé sous réserve d’avoir formulé une demande de remboursement par email à contact@vivatech.com dans les 15 (quinze) jours suivants la communication de l’annulation ou du report de l’Evénement.

7.5. Changements dans l'organisation des Add-ons. Les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l'organisation des Add-ons puissent être décidées par l'Organisateur. L'Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans que sa responsabilité puisse être engagée et sans donner lieu au remboursement des Add-ons, sous réserve que ces changements ne soient pas substantiels et que le Client ait été, dans la mesure du possible, informé de ces changements.

8. Force majeure

L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. En conséquence, et sans que cette liste soit exhaustive, les cas de force majeure suivants empêchant l'accès à l’Evénement ou la tenue de l’Evénement ou des Add-ons libéreront l'Organisateur de ses obligations : des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme et la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince, une pandémie, la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé ou la sûreté des personnes et des biens, la défaillance d’un sous-traitant. Les Add-ons ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.

9. Mesures de sécurité et de santé

Si le Client ne peut pas accéder aux Add-ons en raison du non-respect des consignes et/ou du protocole de sécurité ou de santé requis pour l’entrée dans le site accueillant l'Événement, il ne pourra pas obtenir le remboursement du prix de ses Add-ons ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Client de vérifier, notamment en consultant le Site, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé à respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Client doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé, disponibles sur le Site. Le Client reconnaît et accepte que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé.

Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d’introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.

10. Obligations du Client

Sans préjudice des autres obligations prévues aux présentes, les Clients s’engagent à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.

En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par le Client, l’Organisateur se réserve le droit de prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice.

11. Comportement décent et politique anti-harcèlement

L’Evénement réunit les meilleurs acteurs de l’innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L’Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les participants sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d’inclusion, d’égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d’éviter tout comportement interdit. L’Organisateur interdit l’intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter :

• Les commentaires verbaux ou écrits relatifs à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la race, à l’âge, à la religion ;
• La création ou le partage de contenus obscènes, menaçants, abusifs, violents, racistes, insultants, calomnieux, dénigrants, trompeurs, discriminatoires, harcelants, pornographiques,
• La création ou le partage de contenus qui équivalent à la justification de crimes contre l’humanité, de contenus susceptibles d’inciter à la haine raciale, religieuse ou ethnique, à la violence ou au terrorisme,
• L’Intimidation ;
• La Cyberintimidation ;
• L’envoi de messages en masse ;
• L’envoi récurrent de messages non sollicités.

L’Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d’un participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant ; un langage et/ou un contact physique inapproprié et une intention sexuelle non désirée ; un comportement ou des actions considérés comme menaçants.

De tels comportements sont strictement interdits. Si le Client se livre à de tels comportements, l’Organisateur peut prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion du contrevenant de l’Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l’accès à la Plateforme, la suppression d’un poste ou d’une contribution sur un compte lié à l’Événement, sans préjudice de toute réclamation légale que l’Organisateur pourrait faire valoir. Si le Client constate ou est témoin d’un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l’Evénement, il doit contacter le personnel de l’Evénement et/ou le signaler à l’Organisateur immédiatement en envoyant un courriel à contact@vivatech.com. L’Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.

12. Obligations du Client

L’Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Clients dans le but d’organiser les add-ons. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Clients sont détaillées dans la page Données personnelles de l'Organisateur.

13. Droits de Propriété intellectuelle

Les bases de données et contenus de toute nature (textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques, données, etc.) des Add-ons, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur.

Aucune disposition des présentes Conditions Générales ne pourra être interprétée comme conférant au Client un transfert de propriété quelconque sur les Add-ons et leurs contenus.

Tous désassemblages, décompilations, décryptages, extractions, réutilisations, copies et plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion d’un Add-on ou de quelconque de ses éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de l’Organisateur est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.

La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant, et toutes personnes responsables, aux peines prévues par la loi.

Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, l’Organisateur dispose, conformément à l'article L. 112-3 du Code de la Propriété Intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par la Startup Big List.

En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de cette base de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.

14. Divers

14.1 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont pas autorisés pendant l’Evénement. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'Organisateur.

14.2 Le Client est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration.

14.3 Si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.

15. Droit applicable et attribution de juridiction

15.1. Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément au droit français applicable aux clients professionnels. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra.

15.2. En cas de litige, le Client doit s’adresser en priorité au service client de l’Organisateur par courrier électronique : contact@vivatech.com ou par voie postale à l’adresse suivante : VivaTech – 145 rue de Courcelles – 75017 Paris, FRANCE.

En cas d'échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur ou en l'absence de réponse dans un délai de deux mois, tout différend ou difficulté né(e) de l’interprétation ou de l’exécution des présentes sera soumis(e) à la compétence exclusive des tribunaux compétents de Paris.

Version actuelle : 2026.4 - Janvier 2026
Versions précédentes : 2026.3 | 2026.2 | 2026.1 | 2026.0