The organiser of the VivaTech event (“the Organiser” or “we”) is committed to processing your personal data securely and responsibly in accordance with applicable regulations, in particular the amended French Data Protection Act (“Informatique et Libertés”) of 6 January 1978, and the European Regulation of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (“the GDPR Regulations”).
This privacy policy sets out the principles according to which the Organiser, as data controller, processes your personal data, and provides you with the information needed to understand the scope and type of personal data processing carried out. It is available at any time on the website https://vivatech.com/ (the “Site”).
As a reminder, personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. A person is identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as location data, an online identifier, etc.
Once anonymised, data can no longer be used to identify a natural person, directly or indirectly. At the end of the retention period set out below, the personal data processed by the Organiser will be irreversibly anonymised and used for research and statistical purposes.
The Organiser has appointed a person responsible for handling requests to exercise rights over personal data, who can be contacted at the following email address: privacy@vivatech.com
Or by post at: VIVATECH - Privacy 145 rue de Courcelles, 75017 Paris, France
If you encounter any difficulty in exercising your rights, or for any complaint regarding the processing of your personal data, you have the right to lodge a complaint with the CNIL (the French data protection authority).
1/ DEFINITIONS
For a better understanding of this privacy policy, certain terms are defined below:
Legal basis: the processing of personal data is lawful only if it is based on one of the legal bases set out in the GDPR Regulations.
Retention period: the period during which your personal data is kept in the Organiser’s active database. Unless otherwise stated in the tables below, the periods indicated run from the end of the relevant edition of the Event or, for processing related to a contract, from the end of the contractual relationship. At the end of the period of current use, data is only kept in archives for as long as necessary to comply with the Organiser’s legal obligations or to establish evidence in the event of a dispute, within the limits of the applicable limitation periods.
Networking Feature: this feature allows professional visitors to share their contact details with all other professional visitors who have also activated this feature.
Digital tools: the Site and, for Partners, the extranet made available to them to manage their participation in VivaTech.
Partner: any entity that has entered into a partnership agreement with the Organiser. Personality: any natural person speaking at VivaTech and any public figure attending VivaTech.
Individual visitors: any natural person holding a VivaTech student or general public pass.
Professional visitors: any natural person holding a VivaTech Attendee, Marketing Attendee, Tech Attendee, Startup, Marketing Startup, Tech Startup, Investor or Group pass.
2/ USE OF PERSONAL DATA BY VIVATECH The Organiser processes your personal data for the reasons listed below. Each processing purpose only concerns the categories of persons listed.
2.1. Ticketing management for participation in the VivaTech event
Data subjects: Individual and professional visitors, Personalities and journalists, contacts at Partners.
Personal data processed: identification data, professional information (for example email address, telephone number), connection data (IP address, login, browser type, etc.).
Personal data may be collected indirectly, as it may be provided by the purchaser of the VivaTech pass.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Ticketing management for participation in VivaTech | Performance of a contract to which you are a party | 5 years |
| Purchase of add-ons (additional services) | Performance of a contract to which you are a party | 5 years |
| Abandoned shopping cart reminders | Legitimate interests pursued by the Organiser | Until the purchase is completed and, at the latest, until the end of the relevant edition of the Event |
| Issuing of tickets | Performance of a contract to which you are a party | 5 years |
| Issuing of invoices | Performance of a contract to which you are a party, retention of invoices, compliance with a legal obligation. | 10 years from the end of the financial year |
2.2. Issuing of invitation letters for visa applications
Data subjects: Professional visitors holding a VivaTech pass who request an invitation letter from the Organiser in support of their application for a visa to enter France.
Personal data processed: Civil status, identity, identification data (surname, first name, country of birth, country of residence, passport number), date of arrival in France.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Review of your request (verification that you hold a VivaTech pass), preparation and sending of the invitation letter | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the Event |
2.3. Access control to the Event
Data subjects: Individual visitors (students, general public), Professional visitors, Personalities (speakers, VIPs), Media (journalists), Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), areas you accessed during the Event.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Security control of the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the Event |
| Verification of ticket category | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the Event |
| Access control to certain areas reserved for specific ticket categories (Lounge, areas dedicated to the organiser, exhibitor access, catering area, areas dedicated to Event speakers) | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the Event |
| Security checks to anticipate the risks of industrial espionage | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the Event |
2.4. Management of Participants on the Site, access to the Site’s various features
Data subjects: individual and professional visitors, Personalities (speakers, VIPs), Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...), Media (journalists)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), Connection data (IP addresses, event logs…)
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Access to the Event’s digital tools | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 2 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Creation of a personal account | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 2 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Access to replay videos of the Event | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the year of the Event edition |
| Getting around during the Event and improving the visitor experience | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the year of the Event edition |
| Networking feature | Consent | Until the end of the year of the Event edition |
| Scan feature | Consent | Until the end of the year of the Event edition |
| Retargeting on the Site and in the purchase funnel | Consent | 13 months |
| Display of videos on the Site | Consent | 13 months |
2.5. Exhibitor access to the Site and digital features
Data subjects: contacts at partners/exhibitors, contacts at IT service providers, production.
Personal data processed: identification data, professional information (for example email address, CV, education), connection data (IP address, login, browser type, etc.). Personal data may be collected indirectly via Publicis Live, the Organiser’s production service provider.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Management of the contractual relationship with Exhibitors | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Duration of the contractual relationship, then 5 years |
| Provision of the "Partner Extranet" for managing stand-related services and VivaTech invitation tools | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Duration of the contractual relationship, then 5 years |
| Provision of the Startup Challenge & Award platform for managing challenges, awards and pitch contests. | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Duration of the contractual relationship, then 5 years |
| Provision of a customer portal (retrieval of contract monitoring documents) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Duration of the contractual relationship, then 5 years |
| Sending of quotes and contracts | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Duration of the contractual relationship, then 5 years |
| Invoicing | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 10 years from the end of the financial year |
| Sending of communications dedicated to Exhibitors (specific newsletter) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | For the duration of the contractual relationship |
2.6. Stand set-up and fit-out
Data subjects: Service providers (IT, production...), Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, ID document number, photograph, Professional information (for example professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Organisation of stands | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Logistics security (ID document number, photograph) | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the dismantling period |
| Logistics management (production, set-up/dismantling, delivery of innovations, etc.) | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Stand fit-out (signage, spaces, etc.) | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
2.7. Management of Personalities at VivaTech
Data subjects: Personalities (speakers, VIPs, public figures), persons accompanying Personalities (drivers, security officers, operational contacts).
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), Personal life (lifestyle habits, family situation…), Photograph, Vehicle registration number, Day of attendance at the Event, ID document where travel is arranged to attend the Event.
Personal data may be collected indirectly via the CrunchBase or Pitchbook websites, or the Fillout application form.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Organisation of Personalities’ attendance at the Event |
|
Until the end of the calendar year of the Event |
| Recruitment of Personalities | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 2 years |
| Management of Personalities’ talks during the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the calendar year of the Event |
| Broadcasting of talks on the VivaTech website and on social media | Consent | Until the following year’s Event |
| Management of Personalities’ travel to attend the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the calendar year of the Event |
2.8. Management of Challenges
Data subjects: contacts at start-ups applying for a challenge/Award/Pitch contest
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), Connection data (IP addresses, event logs…), where applicable photographs and videos if included by the participant in their application, messages and content exchanged in connection with their participation in the challenges.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Organisation of Challenges / Awards and Pitch Contests | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Selection of startups | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Awarding of prizes | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Introductions to VivaTech B2B visitors holding an investor pass and to VivaTech Exhibitors | Consent | 1 year |
| Sending of communications related to Challenges / Awards / Pitch Contests | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 1 year |
| Sharing of startup data with the sponsor / co-organiser of the Challenge or Award | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 1 year |
| Sharing of startup data with the sponsor of the Pitch area | Consent | 1 year |
2.8. bis. Startup pre-selection using Artificial Intelligence
Data subjects concerned by this processing: contacts at Startups applying for a challenge/Award/Pitch contest
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Analysis and pre-selection of startups applying for an Award or Challenge | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Compliance checks on publicly available information about the CEO | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Analysis of application files | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
2.9. Management of Press and Media Relations
Data subjects concerned by this processing: Media / journalists / influencers, Personalities (speakers, VIPs, public figures), Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Promoting the Event through the media | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Maximum 5 years |
| Management of press accreditations, organisation of their attendance | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the calendar year of the Event |
| Sending of press content (press releases, press kits, press alerts, thematic emailings) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 5 years from the last contact |
| Building a journalist database | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 5 years from the last contact |
| Provision of a tool to connect accredited journalists with speakers | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the calendar year of the Event |
| Management of invitations to press conferences | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the calendar year of the Event |
2.9. bis. Artificial Intelligence recommendations
Data subjects concerned by this processing: contacts at Startups applying for a challenge/Award/Pitch contest, Personalities (speakers, VIPs, public figures)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Searching VivaTech databases in order to improve prospecting and the services offered by VivaTech | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Within the limits of the retention periods applicable to the source data; deletion by the service provider no later than 1 month after the end of the contract |
| AI agent searching the databases of previous speaker participants at the Event in order to improve prospecting: internal use | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Within the limits of the retention periods applicable to the source data; deletion by the service provider no later than 1 month after the end of the contract |
| AI agent searching the databases of previous startup participants at the Event in order to improve prospecting: internal use | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Within the limits of the retention periods applicable to the source data; deletion by the service provider no later than 1 month after the end of the contract |
| AI agent searching speaker and journalist databases in order to improve the relevance of introductions: internal use | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Within the limits of the retention periods applicable to the source data; deletion by the service provider no later than 1 month after the end of the contract |
2.11. Prospecting
Data subjects concerned by this processing: Individual visitors (students, general public), Professional visitors, Professional prospects, Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...), Individual prospects, Personalities (speakers, VIPs, public figures), Media / journalists / influencers.
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Searching for new customers for the various services offered by VivaTech | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to B2B participants or B2B prospects for the sale of Event passes | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to consumer participants from previous years for the sale of event passes | Consent | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to B2B customers or B2B prospects for the sale of stands (and other commercial products) for the event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to B2B participants or B2B prospects for participation in side events or specific programmes held during the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting WhatsApp messages to B2B participants for participation in specific programmes held during the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to B2B participants or B2B prospects (startup founders or representatives) for participation in challenges and other products aimed at startups (for example innovation demonstrations) during the event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to consumer participants and consumer participants from previous years (students) for participation in challenges and other products aimed at students during the event | Consent | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to B2B participants and/or B2B prospects for speaking opportunities at the event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
| Prospecting emails to journalists and media for moderating talks, organising interviews and writing articles/content about the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years from the last participation in a VivaTech edition |
2.12. Disclosure of data to Event exhibitors
Data subjects concerned by this processing: contacts at Startups applying for a challenge/Award/Pitch contest, Exhibitors (sponsors, startups, partners, official suppliers...).
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile)
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Transfer of data to Exhibitors (partners, sponsors, official suppliers) in accordance with the contractual framework | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision, in the Partner extranet, of data of B2B participants who have accepted a contact request via the Networking feature of the mobile App (VivaTech - Processor) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision, in the Partner extranet, of data of B2B participants who have agreed to be scanned via the Scan feature of the mobile App (VivaTech - Processor) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision, in the Partner extranet, of event attendance data of B2B participants who attended the Event via an invitation from the Exhibitor (VivaTech - Processor) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision, on the platform, of data of founders/representatives of startups that applied for a challenge/award/startup pitch co-organised by the Exhibitor (VivaTech - Independent controller) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Transfer by secure email of data of founders/representatives of all startups that pitched in the sponsoring partner’s pitch area (VivaTech - Independent controller) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Transfer by secure email of data of B2B participants who accessed an area sponsored by the sponsoring partner (VivaTech - Independent controller) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Transfer by secure email of data of B2B participants who attended a conference (arenas and summit) sponsored by the sponsoring partner (VivaTech - Independent controller) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision, in the Partner extranet, of data of B2B participants who agreed to be scanned when entering a sponsored area not controlled by VivaTech, via the Scan feature of the mobile App or a scanner linked to the Partner extranet (VivaTech - Processor) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Transfer by secure email of data of B2B participants who attended a side event sponsored or co-organised by the sponsoring partner or co-organiser (VivaTech - Independent controller) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision of data of founders/representatives and the operational contact of startups participating in the event (exhibiting startups, finalist startups of a challenge/award/pitch contest, but excluding startup pass purchases) to investors participating in the event. (VivaTech - Independent controller) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Secure access to data of founders/representatives and the operational contact of startups participating in the event (exhibiting startups, finalist startups of a challenge/award/pitch contest, but excluding startup pass purchases) for commercial partners organising Tours (exhibitors or sponsors). (VivaTech - Independent controller) | Consent | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Provision of data of founders/representatives and the operational contact of exhibiting startups to the Hub Institute as part of the VivaTech Explorer Tours. (VivaTech - Independent controller) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
2.13. Business Concierge
Data subjects concerned by this processing: contacts at Startups / companies that have purchased the Business Concierge service, Potential buyers (C-Level)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), Calendar, availability, Responses to satisfaction surveys.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Organisation of business meetings between Startups/companies and potential buyers (C-Level) | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Selection of C-Levels according to client startups/companies | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 1 year from the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Management of client startups’/companies’ schedules for booking meetings | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Support for startups/companies and potential buyers (C-Level): answering questions, logistical assistance, etc. | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Follow-up and retention of C-Levels for the organisation of business meetings at the next edition of the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 1 year from the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Satisfaction survey for client startups/companies and C-Levels | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 1 year from the end of the year of the relevant edition of the Event |
2.14. Organisation of Explorer Tours during VivaTech
Data subjects concerned by this processing: Professional visitors
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Organisation of Explorer Tours | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | 5 years |
| Definition of the route according to areas of interest | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Logistical organisation of the Tour during the event | Performance of a contract to which the data subject is a party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
| Sending of materials, customer feedback | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Until the end of the year of the relevant edition of the Event |
2.15. Organisation of satellite events
Data subjects concerned by this processing: Professional visitors, Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...), Personalities (speakers, VIPs, public figures), Media / journalists / influencers, Professional prospects.
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), Dietary requirements. Dietary requirements that may reveal a health condition (allergies, intolerances) or religious beliefs are only collected with your explicit consent and are deleted at the end of the relevant event.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Organisation of satellite events for the current VivaTech edition | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years |
| Organisation of the CMO and Tech Leaders Summits (reception, catering) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years |
| Organisation of side events (reception, catering) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 3 years |
| Taking dietary requirements into account | Consent | Until the end of the relevant Event |
2.16. Research and statistics
Data subjects concerned by this processing: Individual visitors (students, general public), Professional visitors, Personalities (speakers, VIPs), Media (journalists), Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest,), Professional areas of interest, Access data for controlled areas (lounge, stage, sponsored area, etc.).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Conducting Research and Statistics | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Anonymised data |
| Statistics and analyses to improve the offering based on badge category, business sector, job level, country, job title (position), company and areas of interest (these parameters are never combined to an extent that would allow a natural person to be identified) | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Anonymised data |
| Statistics and analyses to improve visitor flows along visitor routes | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Anonymised data |
| Visitor satisfaction survey | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Anonymised data |
| Dashboard for major Partners to showcase the value of their participation in the Event | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | Anonymised data |
| Anonymisation of B2B participants’ event participation data | Legitimate interests pursued by the controller or by a third party | 7 days from the end of the event |
2.17. Customer Service
Data subjects concerned by this processing: Consumer visitors (students, general public), Professional visitors, Personalities (speakers, VIPs, public figures), Media / journalists / influencers, Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...), Professional prospects, Individual prospects
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email,), Connection data (IP addresses, event logs…), Content of user requests.
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Requests made by users and responses provided | Legitimate interests pursued by the Organiser | 1 year |
| Requests made by users via the chatbot | Legitimate interests pursued by the Organiser | 1 year |
2.18. Evidence management
Data subjects concerned by this processing: Individual visitors (students, general public), Professional visitors, Personalities (speakers, VIPs), Media (journalists), Exhibitors (sponsors, partners, official suppliers...)
Personal data processed: Civil status, identity, identification data, Professional information (professional email, professional telephone, areas of interest, LinkedIn profile), Connection data (IP addresses, event logs…).
| Purposes | Legal basis for processing | Retention period |
| Evidence management | Legitimate interests pursued by the Organiser (establishing evidence in the event of a dispute) | 5 years |
| Proof of acceptance of the VivaTech general terms and conditions | Legitimate interests pursued by the Organiser | 5 years |
| Proof of consent obtained for the processing of personal data | Compliance with a legal obligation to which the controller is subject | 5 years |
| Proof of non-objection to the processing of personal data | Legitimate interests pursued by the Organiser | 5 years |
3/ COOKIE MANAGEMENT
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4/ RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
As part of the organisation of the VivaTech Event, the Organiser may share your personal data with its partners and processors solely for the purposes of this organisation and the purposes described in the previous section.
For professional visitors, i.e. natural persons attending the event in the course of their professional activity, unless you object, your data will be transferred to the Organiser’s partners to enable them to contact you after the event, solely for communications related to the event.
For individual visitors, your data will be transferred, with your consent, to our partners to enable them to contact you after the event, solely for communications related to the event.
You can find the list of partners here.
In such cases, the Organiser ensures that its partners and processors process your data in accordance with the GDPR Regulations and the provisions of this Privacy Policy. The Organiser undertakes never to sell, rent or disclose your personal data to third parties other than VivaTech’s partners or processors, except in the context of (i) a merger, acquisition or sale of all or part of the company’s assets, (ii) in response to legal or administrative proceedings of any kind, or (iii) to comply with legal obligations and protect its rights.
In order to meet its legal obligations, the Organiser may be required to transfer your personal data to public bodies, officers of the court, ministerial officers and debt collection agencies.
5/ TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA
The Organiser may transfer your data to a country outside the European Economic Area (the European Economic Area consists of the Member States of the European Union plus Iceland, Norway and Liechtenstein) only if that country ensures an adequate level of protection within the meaning of the GDPR Regulations or within the limits permitted by applicable law, for example by ensuring data protection through appropriate contractual provisions.
Some of the Organiser’s processors are located in the United States. Where these processors are certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, transfers to them are based on the European Commission’s adequacy decision of 10 July 2023, available via the following link: CELEX:32023D1795:EN:TXT.pdf (europa.eu). In the absence of such certification, these transfers are subject to appropriate safeguards within the meaning of Article 46 of the GDPR, in particular the standard contractual clauses adopted by the European Commission (Commission Implementing Decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021).
6/ YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA
Depending on the legal basis for the processing, you have various rights regarding your personal data:
You may exercise your rights simply by sending a request by email to privacy@vivatech.com or by post to VivaTech, for the attention of the DPO, 145 rue de Courcelles 75017 Paris, France.
Your request must specify the rights you wish to exercise. A copy of your identity document may be requested to verify your identity where there is reasonable doubt about it (Article 12(6) of the GDPR). It will be deleted as soon as your request has been fulfilled.
7/ LINKS TO EXTERNAL WEBSITES
Some links on the Site direct you to external websites. External websites linked to the Site are not under the Organiser’s control, and the Organiser is in no way responsible for the content or links you may find there. The Organiser reserves the right to remove any link to an external website from its Site, at any time and for any reason it deems appropriate.
8/ PROHIBITION OF WEB SCRAPING / DATA EXTRACTION
The Organiser is the producer of the databases related to the Site. Consequently, any extraction and/or reuse of all or part of these databases, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.
Accordingly, the user undertakes not to carry out, directly or indirectly, any web scraping, automated collection and/or extraction of data and/or content from the Site. The term “web scraping” includes, but is not limited to, the use of robots, scripts, automated tools or software to access, extract or harvest information, data or content on the Site.
The user is solely responsible for the consequences of any web scraping or automated collection activity carried out in breach of this clause. In addition, the user undertakes to indemnify the Organiser for any damage, cost or expense, including legal fees, resulting from a breach of the prohibition set out in this article.
Please note that fraudulently introducing data into an automated data processing system, or fraudulently extracting, holding, reproducing, transmitting, deleting or modifying the data it contains, is punishable by five years’ imprisonment and a fine of €150,000 (Article 323-3 of the French Criminal Code).
9/ CHANGES TO THE PRIVACY POLICY
This Privacy Policy may be amended by the Organiser in line with changes to the Site’s features and the services offered, as well as to the laws applicable to VivaTech’s activities.
Version in force as of 6 October 2026
L'organisateur de l'événement VivaTech ( « l'Organisateur » ou « nous » ) s'attache à traiter vos données personnelles de façon sûre et responsable conformément à la réglementation applicable, notamment la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que le règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ( « la Réglementation RGPD » )
Cette politique de confidentialité établit les principes selon lesquels l'Organisateur, en tant que responsable de traitement, traite vos données personnelles et vous communique les informations nécessaires pour comprendre le périmètre et le type de traitements de données personnelles effectués. Elle est disponible, à tout moment, sur le site internet https://vivatech.com/ ( le « Site » )
Pour rappel, est une donnée personnelle, toute donnée se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable si elle peut être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un identifiant, par exemple des données de localisation, un identifiant en ligne, etc.
Une fois anonymisée, une donnée ne permet plus d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Les données personnelles traitées par l'Organisateur seront, à l'issue du délai de conservation mentionné ci-après, anonymisées de façon irréversible et utilisées à des fins d'études et de statistiques.
L’Organisateur a désigné une personne en charge des demandes d’exercice des droits sur les données personnelles qui peut être contactée à l’adresse électronique suivante : privacy@vivatech.com
Ou par courrier adressé à : VIVATECH - Privacy 145 rue de Courcelles, 75017 Paris
En cas de difficulté pour l'exercice de vos droits ou pour toute réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous disposez du droit de saisir la CNIL.
1/ DEFINITIONS
Pour une meilleure compréhension de cette politique de confidentialité, une définition de certains termes est donnée ci-après :
Base légale : un traitement de données personnelles n'est licite que s'il repose sur l'une des bases légales énoncées dans la Réglementation RGPD.
Durée de conservation : durée pendant laquelle vos données personnelles sont gardées en base active par l’Organisateur. Sauf indication contraire dans les tableaux ci-après, les durées indiquées courent à compter de la fin de l'édition de l'Evénement concernée ou, pour les traitements liés à un contrat, du terme de la relation contractuelle. À l'issue de la période d'utilisation courante, les données ne sont conservées en archive que le temps nécessaire au respect des obligations légales de l'Organisateur ou à la constitution de la preuve en cas de contentieux, dans la limite des délais de prescription applicables.
Fonction Networking : cette fonctionnalité permet aux visiteurs professionnels de partager leurs informations de contact avec l'ensemble des autres visiteurs professionnels ayant également activé cette fonctionnalité.
Outils digitaux : le Site et, pour les Partenaires, l'extranet mis à leur disposition pour gérer leur participation à VivaTech.
Partenaire : toute entité ayant conclu un contrat de partenariat avec l'Organisateur. Personnalité : toute personne physique intervenant à VivaTech et toute personne physique publique venant assister à VivaTech.
Visiteurs particuliers : toute personne physique détentrice d'un pass VivaTech étudiant ou grand public.
Visiteurs professionnels : toute personne physique détentrice d'un pass VivaTech Attendee, Marketing Attendee, Tech Attendee, Startup, Marketing Startup, Tech Startup, Investisseur ou Groupe.
2/ UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES PAR VIVATECH L'Organisateur traite vos données personnelles pour les raisons listées ci-après. Chaque finalité de traitement ne concerne que les catégories de personnes listées.
2.1. Gestion de la billetterie pour participer à l’événement VivaTech
Personnes concernées : Visiteurs particuliers et professionnels, Personnalités et journalistes, contacts chez les Partenaires.
Données personnelles traitées : données d’identification, vie professionnelle (par exemple adresse e-mail, numéro de téléphone), données de connexion (adresse IP, login, type de navigateur, etc.).
La collecte des données personnelles peut être indirecte car renseignée par l’acheteur du pass VivaTech.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Gestion de la billetterie pour participer à VivaTech | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Achat d’add-ons (services additionnels) | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Relance du panier d'achat | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | Jusqu’à la finalisation de l’achat et, au plus tard, jusqu’à la fin de l’édition de l’Evénement concerné |
| Emission des billets | Exécution du contrat auquel vous êtes partie | 5 ans |
| Emission des factures | Exécution du contrat auquel vous êtes partie, conservation des factures, respect d’une obligation légale. | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice |
2.2. Délivrance de lettres d'invitation pour l'obtention d'un visa
Personnes concernées : Visiteurs professionnels titulaires d'un pass VivaTech qui sollicitent de l'Organisateur une lettre d'invitation à l'appui de leur demande de visa d'entrée en France.
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification (nom, prénom, pays de naissance, pays de résidence, numéro de passeport), date d'arrivée en France.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Instruction de votre demande (vérification de la détention d'un pass Viva Tech), établissement et envoi de la lettre d'invitation | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | A la fin de l'Événement |
2.3. Contrôle d’accès à l’Evénement
Personnes concernées : Visiteurs particuliers (étudiants, grand public), Visiteurs professionnels, Personnalités (speaker, VIP), Media (journalistes), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), espaces auxquels vous avez accédé pendant l'Événement.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Contrôle de la sécurité de l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à fin de l'Evénement |
| Vérification de la catégorie de billets | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu'à fin de l'Evénement |
| Contrôle d'accès de certains espace réservés à des catégories de billets spécifiques (Lounge, les espaces dédiés à l'organisateur, les accès exposants, l'espace catering, espaces dédiés aux speakers de l'Evénement) | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu'à fin de l'Evénement |
| Contrôle de sécurité afin d'anticiper les risques d'espionnage industriel | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à fin de l'Evénement |
2.4. Gestion des Participants sur le Site, accès aux différentes fonctionnalités du Site
Personnes concernées : visiteurs particuliers et professionnels, Personnalités (speaker, VIP), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...), Media (journalistes)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements/log…)
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Accès aux outils digitaux de l'Evénement | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 2 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Création d'un compte personnel | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 2 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Accès aux vidéos en replay de l'Evénement | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement |
| Se déplacer lors de l'Evénement et améliorer son expérience de visiteurs | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement |
| Fonction de networking | Consentement | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement |
| Fonction de scan | Consentement | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement |
| Retargeting sur le Site et sur le tunnel d'achat | Consentement | 13 mois |
| Affichage de vidéos sur le Site | Consentement | 13 mois |
2.5. Accès des Exposants au Site et aux fonctionnalités digitales
Personnes concernées : contacts au sein des partenaires/exposants, contacts des prestataires informatiques, production.
Données personnelles traitées : données d'identification, vie professionnelles (par exemple adressse e-mail, CV, formation), données de connexion (adresse IP, log-in, type de navigateur, etc.). La collecte des données personnelles peut être indirecte via Publicis Live, le prestataire production de l'Organisateur.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Gestion de la relation contractuelle avec les Exposants | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans |
| Mise à disposition de l' "Extranet Partenaire" pour la gestion des prestations liées aux stands, outils d'invitation à VivaTech | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans |
| Mise à disposition de la plateforme Startup challenge & Award pour la gestion des challenges, awards et des pitchs contest. | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans |
| Mise à disposition d'un portail client (récupération des éléments de suivi contractuel) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans |
| Envoi des devis et contrat | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans |
| Facturation | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice |
| Envoi des communications dédiées aux Exposants (newsletter spécifique) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Pendant la durée de la relation contractuelle |
2.6. Montage et aménagement des stands
Personnes concernées : Prestataires (IT, production...), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, numéro de la pièce d’identité, photographie, Vie professionnelle (par exemple email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Organisation des stands | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Sécurisation de la logistique (numéro de la pièce d’identité, photographie) | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu’à la fin de la période de démontage |
| Gestion de la logistique (production, montage/démontage, livraison d'innovations, etc.) | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Aménagements des Stands (signalétiques, espaces, etc.) | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
2.7. Gestion de Personnalités à VivaTech
Personnes concernées : Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques), Accompagnants des personnalités (chauffeur, officier de sécurité, contacts opérationnels.
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale…), Photographie, Plaque d'immatriculation du véhicule, Jour de venue à l'Evénement, pièce d’identité en cas d’organisation du voyage pour participer à l’Evénement.
La collecte des données personnelles peut être indirecte via les sites internet CrunchBase ou Pitchbook, formulaire de candidature Fillout.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Organisation de la venue des Personnalités à l'Evénement |
|
Jusqu’à la fin de l’année civile de l'Événement |
| Recrutement des Personnalités | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 2 ans |
| Gestion des interventions Personnalités pendant l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l’année civile de l'Événement |
| Diffusion des interventions sur le site web VivaTech et sur les réseaux sociaux | Consentement | Jusqu’à l'Événement de l’année suivante |
| Gestion des déplacements des Personnalités pour assister à l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à la fin de l’année civile de l'Evénement |
2.8. Gestion des Challenges
Personnes concernées : contacts des start-ups candidates challenge/Award/Pitch contest
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements…), le cas échéant photographies et vidéo si intégrées par le participant dans sa candidature, messages et contenus échangés à l’occasion de sa participation aux challenges.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Organisation des Challenges / Awards et Pitch Contests | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Sélection des startups | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Attribution des récompenses | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Mise en relation avec des visiteurs BtoB de VivaTech portant un pass investisseur et avec des Exposants Viva Tech | Consentement | 1 an |
| Envoi de communications liées aux Challenges / Awards / Pitch Contests | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 1 an |
| Partage des données des startups avec le sponsor / co-organisateur du Challenge ou Award | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 1 an |
| Partage des données des startups avec le sponsor de la zone de Pitch | Consentement | 1 an |
2.8. bis. Présélection de startup grâce à l’Intelligence Artificielle
Personnes concernées par ce traitement : contacts des Startups candidates challenge/Award/Pitch contest
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Analyse et présélection des startups candidates à un Award ou Challenge | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Vérification des informations publiques disponibles sur le CEO concernant la compliance | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Analyse des dossiers de candidature | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
2.9. Gestion des Relations presse et des médias
Personnes concernées par ce traitement : Media / journalistes / influenceurs, Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Rayonnement de l'Evénement à travers les médias | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Maximum 5 ans |
| Gestion des accréditations presse, organisation de leur venue | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de de l’année civile de l’Evénement |
| Envoi de contenus presse (communiqués de presse, dossier de presse, alerte presse, emailing thématiques) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 5 ans à compter du dernier contact |
| Constitution d'une base de données journalistes | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 5 ans à compter du dernier contact |
| Mise à disposition d'un outil de mise en relation entre journalistes accrédités et speakers | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de de l’année civile de l’Evénement |
| Gestion des invitations aux conférences de presse | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de de l’année civile de l’Evénement |
2.9. bis. Recommandations par Intelligence Artificielle
Personnes concernées par ce traitement : contacts des Startups candidates challenge/Award/Pitch contest, Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Recherche dans les bases de données Viva Tech aux fins d'améliorer la prospection et les services proposés par VivaTech | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Dans la limite des durées de conservation applicables aux données sources ; suppression par le prestataire au plus tard 1 mois après la fin du contrat |
| Agent IA de recherche dans les bases de données des précédents participants speakers à l'Evénement afin d'améliorer la prospection : utilisation interne | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Dans la limite des durées de conservation applicables aux données sources ; suppression par le prestataire au plus tard 1 mois après la fin du contrat |
| Agent IA de recherche dans les bases de données des précédents participants startups à l'Evénement afin d'améliorer la prospection : utilisation interne | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Dans la limite des durées de conservation applicables aux données sources ; suppression par le prestataire au plus tard 1 mois après la fin du contrat |
| Agent IA de recherche dans les bases de données des speakers et journalistes afin d'améliorer la pertinence des mises en relation : utilisation interne | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Dans la limite des durées de conservation applicables aux données sources ; suppression par le prestataire au plus tard 1 mois après la fin du contrat |
2.10. Promotion de l'événement
Personnes concernées par ce traitement : Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques), Visiteurs professionnels, Visiteurs particuliers (étudiants, grand public), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...), Media / journalistes / influenceurs.
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Photographies, images.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Promotion de l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à la fin de l'année civile de l'édition de l'Evénement concerné |
| Emailing de communication à des participants BtoB relatif à l'Evénement (actualités, programme, etc.) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à la fin de l'année civile de l'édition de l'Evénement concerné |
| Emailing de communication à des participants consommateurs relatif à l'Evénement (actualités, programme, etc.) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à la fin de l'année civile de l'édition de l'Evénement concerné |
| Réalisation de films des interventions lors de l'Evénement | Consentement | 3 ans |
| Réalisation de supports promotionnels de l'Evénement (présentation avec photographie des speakers) | Consentement | 5 ans |
2.11. Prospection
Personnes concernées par ce traitement : Visiteurs particuliers (étudiants, grand public), Visiteurs professionnels, Prospects professionnels, Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...), Prospects particuliers, Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques), Media / journalistes / influenceurs.
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Recherche de nouveaux clients pour les différents services proposés par VivaTech | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des participants BtoB ou à des prospects BtoB pour la vente de pass à l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des participants consommateurs des années précédentes pour la vente de pass à l'événement | Consentement | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des clients BtoB ou à des prospects BtoB pour la vente de stands (et autres produits commerciaux) pour l'événement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des participants BtoB ou à des prospects BtoB pour la participation à des side-events ou à des programmes spécifiques à l'occasion de l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Whatsapp de prospection à des participants BtoB pour la participation à des programmes spécifiques à l'occasion de l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des participants BtoB ou à des prospects BtoB (fondateur ou représentant de startup) pour la participation à des challenges et autres produits à destination des startups (par exemple démonstration d'innovations) à l'occasion de l'événement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des participants consommateurs et des participants consommateurs des années précédentes (des étudiants) pour la participation à des challenges et autres produits à destination des étudiants à l'occasion de l'événement | Consentement | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des participants BtoB et/ou à des prospects BtoB pour les prises de parole lors de l'événement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
| Emailing de prospection à des journalistes et media pour les modérations de prise de parole, l'organisation d'interview et la rédaction d'articles/contenus sur l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans à compter de la dernière participation à une édition VivaTech |
2.12. Communication de données aux exposants de l’Evénement
Personnes concernées par ce traitement : contacts des Startups candidates challenge/Award/Pitch contest, Exposants (sponsor, startup, partenaires, fournisseurs officiels...).
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn)
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Transfert des données aux Exposants (partenaires, sponsors, fournisseurs officiels) selon le cadre contractuel | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition dans l'extranet Partenaire des données des participants BtoB ayant accepté une demande de contact via la fonction Networking de l'Application mobile (VivaTech - Sous-traitant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition dans l'extranet Partenaire des données des participants BtoB ayant accepté de se faire scanner via la fonction Scan de l'Application mobile (VivaTech - Sous-traitant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition dans l'extranet Partenaire des données de présence à l'événement des participants BtoB ayant participé à l'Evénement via une invitation de l'Exposant (VivaTech - Sous-traitant) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition dans la plateforme des données des fondateurs/représentants des startups ayant candidaté à un challenge/award/startup pitch coorganisé par l'Exposant (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Transfert par email sécurisé des données des fondateurs/représentants de toutes les startups ayant pitché sur la zone de pitch du partenaire sponsor (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Transfert par email sécurisé des données des participants BtoB ayant accéder à un espace sponsorisé par le partenaire sponsor (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Transfert par email sécurisé des données des participants BtoB ayant assisté à une conférence sponsorisée (arenas et summit) par le partenaire sponsor (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition dans l'extranet Partenaire des données des participants BtoB ayant accepté de se faire scanner en entrant sur un espace sponsorisé non contrôlé par VivaTech, via la fonction Scan de l'Application mobile ou une scannette rattachée à l'extranet Partenaire (VivaTech - Sous-traitant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Transfert par email sécurisé des données des participants BtoB ayant assisté à un side event sponsorisé ou co-organisé par le partenaire sponsor ou co-organisateur (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition des données des fondateurs/représentants et du contact opérationnel des startups participant à l'événement (startups exposantes, startups finalistes de challenge/award/pitch contest mais hors achat de pass startup) à des investisseurs participant à l'événement. (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Accès sécurisé aux données des fondateurs/représentants et du contact opérationnel des startups participant à l'événement (startups exposantes, startups finalistes de challenge/award/pitch contest mais hors achat de pass startup) à des partenaires commerciaux organisateurs de Tours (exposants ou sponsors). (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Consentement | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Mise à disposition des données des fondateurs/représentants et du contact opérationnel des startups exposantes au Hub Institute dans le cadre des VivaTech Explorer Tours. (VivaTech - Responsable de traitement indépendant) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu’à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
2.13. Conciergerie Business
Personnes concernées par ce traitement : contact des Startups / entreprises ayant acheté la Business Conciergerie, Acheteurs potentiels (C-Level)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Calendrier, disponibilités, Réponses aux questionnaires de satisfaction.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Organisation de rencontres business entre des Startups/entreprises et de potentiels acheteurs (C-Level) | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Sélection des C-Levels en fonction des startups/entreprises clientes | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 1 an à compter de la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Gestion des plannings des startups/entreprises clientes pour leurs prises de rendez-vous | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Support startups/entreprises et potentiels acheteurs (C-Level) : réponses aux questions, aides logistiques, etc. | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Suivi et fidélisation des C-Levels pour l'organisation de rencontres business pour l'édition ultérieure de l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 1 an à compter de la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Questionnaire de satisfaction pour les startups/entreprises clientes et les C-Levels | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 1 an à compter de la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
2.14. Organisation des Explorers Tours pendant Viva Tech
Personnes concernées par ce traitement : Visiteurs professionnels
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Organisation des Explorers Tours | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | 5 ans |
| Définition du parcours selon les centres d'intérêts | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Organisation logistique du Tour pendant l'événement | Exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie prenante ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
| Envoi de support, retour expériences clients | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Jusqu'à la fin de l'année de l'édition de l'Evénement concernée |
2.15. Organisation des événements satellites
Personnes concernées par ce traitement : Visiteurs professionnels, Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...), Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques), Media / journalistes / influenceurs, Prospects professionnels.
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Contraintes alimentaires. Les contraintes alimentaires susceptibles de révéler un état de santé (allergies, intolérances) ou des convictions religieuses ne sont collectées qu'avec votre consentement explicite et sont supprimées à l'issue de l'événement concerné.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Organisation des événements satellites à l'édition en cours VivaTech | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans |
| Organisation des CMO et Tech Leaders Summit (accueil, catering) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans |
| Organisation des side-events (accueil, catering) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 3 ans |
| Prise en compte des contraintes alimentaires | Consentement | Jusqu’à la fin de l’Evénement concerné |
2.16. Etudes et statistiques
Personnes concernées par ce traitement : Visiteurs particuliers (étudiants, grand public), Visiteurs professionnels, Personnalités (speaker, VIP), Media (journalistes), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts,), Centres d'intérêt professionnels, Données d'accès aux espaces contrôlés (lounge, stage, espace sponsorisé, etc.).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Réalisation d'Etudes et de Statistiques | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Données anonymisées |
| Statistiques et analyses à des fins d'amélioration de l'offre en fonction des catégories de badge, du secteur d'activité, du Job level, du pays, du Job title (poste), de l'entreprise, centres d'intérêts (ces paramètres ne sont jamais combinés dans une mesure permettant l'identification d'une personne physique) | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Données anonymisées |
| Statistiques et analyses à des fins d'amélioration des flux lors de parcours visiteurs | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Données anonymisées |
| Etude de satisfaction des visiteurs | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Données anonymisées |
| Dashboard à destination des grands Partenaires pour valorisation de leur participation à l'Evénement | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | Données anonymisées |
| Anonymisation des données de participation à l'événement des participants BtoB | Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers | 7 jours à compter de la fin de l'événement |
2.17. Service Client
Personnes concernées par ce traitement : Visiteurs consommateurs (étudiants, grand public), Visiteurs professionnels, Personnalités (speaker, VIP, personnes publiques), Media / journalistes / influenceurs, Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...), Prospects professionnels, Prospects particuliers
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel,), Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements…), Contenu des demandes des utilisateurs.
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Demandes formulées par les utilisateurs et réponses fournies | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 1 an |
| Demandes formulées par les utilisateurs dans le chatbot | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 1 an |
2.18. Gestion des preuves
Personnes concernées par ce traitement : Visiteurs particuliers (étudiants, grand public), Visiteurs professionnels, Personnalités (speaker, VIP), Media (journalistes), Exposants (sponsor, partenaires, fournisseurs officiels...)
Données personnelles traitées : État-civil, identité, données d'identification, Vie professionnelle (email professionnel, téléphone professionnel, centres d'intérêts, profil LinkedIn), Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements…).
| Finalités | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Gestion de la preuve | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur (constitution de la preuve en cas de contentieux) | 5 ans |
| Preuve de l'acceptation des conditions générales de Viva Tech | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
| Preuve du recueil du consentement pour le traitement de données personnes | Respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis | 5 ans |
| Preuve de la non-opposition au traitement de données personnelles | Intérêts légitimes poursuivis par l’Organisateur | 5 ans |
3/ GESTION DES COOKIES
Un cookie est un petit fichier texte que le Site stocke sur votre terminal lorsque vous consultez le Site.
Chaque fois que vous vous rendez sur le Site, vous êtes invité(e) à accepter ou refuser les cookies qui ne sont pas nécessaires à l'utilisation du Site.
Ainsi, dans le cadre de la navigation sur notre Site, des cookies seront déposés sur votre navigateur afin de : - Mesurer l'audience sur le Site - Permettre le partage sur les réseaux sociaux, avec votre accord - Le retargeting des campagnes VivaTech sur d'autres sites, avec votre accord - La mesure de la performance des campagnes sur les réseaux sociaux et mobiles, avec votre accord - l'amélioration du Site et de l'expérience utilisateurs - la réalisation d'études et de statistiques.
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| Uma :ndots | Suivi Publisher | Suivi des visites et performances liées aux campagnes publicitaires |
| Seedtag | Suivi Publisher | Suivi des visites et performances liées aux campagnes publicitaires |
| Suivi Publisher | Suivi des visites et performances liées aux campagnes publicitaires |
La liste des cookies qui peuvent être déposés sur l'application mobile sont les suivants :
| Outil | Type | Finalité |
| Piano Analytics | Suivi sitecentric | Analyse trafic application mobile |
Les données issues des cookies (mesure d'audience, retargeting, mesure de l'efficacité de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et plateformes mobiles), sont conservées pendant 2 ans.
4/ DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Dans le cadre de l'organisation de l'Événement VivaTech, l'Organisateur pourra partager vos données personnelles avec ses partenaires et sous-traitants pour les seuls besoins de cette organisation et des finalités décrites au paragraphe précédent.
Pour les visiteurs professionnels, à savoir les personnes physiques participant à l'événement dans le cadre de leur activité professionnelle, sauf opposition, vos données seront transmises aux partenaires de l'Organisateur afin de leur permettre de vous contacter à la suite de l'événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l'événement.
Pour les visiteurs particuliers, vos données seront transmises, avec votre accord, à nos partenaires afin de leur permettre de vous contacter à la suite de l'événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l'événement.
Vous pouvez trouver la liste des partenaires ici.
Dans ce cas, l'Organisateur s'assure que ses partenaires et sous-traitants traitent vos données conformément à la Réglementation RGPD et aux dispositions de la présente Politique de Confidentialité. L'Organisateur s'engage à ne jamais vendre, louer, ni confier à des tiers autres que les partenaires ou sous-traitants de VivaTech vos données personnelles, excepté dans le cadre (i) d'une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie des actifs de la société, (ii) en réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou (iii) pour se conformer à des obligations légales et protéger ses droits.
L'Organisateur peut être amené, pour répondre à ses obligations légales, à transférer vos données personnelles aux organismes publics, auxiliaires de justice, et officiers ministériels et aux organismes chargés d'effectuer le recouvrement de créances.
5/ TRANSFERT DE VOS DONNEES PERSONNELLES A L'ÉTRANGER
L'Organisateur peut transmettre vos données vers un pays non-membre de l'Espace économique européen (l'Espace économique européen est constitué des membres de l'Union européenne ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein) uniquement si ce pays assure un niveau de protection adéquat au sens de la Réglementation RGPD ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des données par des dispositions contractuelles adaptées.
Certains sous-traitants de l’Organisateur sont situés aux Etats-Unis, les transferts vers ces sous-traitants reposent, lorsque ceux-ci sont certifiés au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (« Data Privacy Framework »), sur la décision d’adéquation de la Commission européenne en date du 10 juillet 2023, disponible en cliquant sur le lien suivant : CELEX:32023D1795:FR:TXT.pdf (europa.eu). À défaut d'une telle certification, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens de l'article 46 du RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021).
6/ VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES
Selon la base légale du traitement, vous disposez de différents droits relatifs à vos données personnelles :
Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande adressée par email à privacy@vivatech.com ou par courrier à VivaTech, à l’attention du DPO, 145 rue de Courcelles 75017 Paris.
Votre demande devra préciser les droits que vous souhaitez faire valoir. Une copie de votre pièce d’identité pourra vous être demandée afin d’attester votre identité en cas de doute raisonnable sur celle-ci (article 12.6 du RGPD). Elle sera supprimée dès qu'il aura été fait droit à votre demande.
7/ LIENS VERS DES SITES EXTÉRIEURS
Certains liens du Site vous dirigent vers un site internet extérieur. Les sites internet extérieurs liés au Site ne sont pas sous le contrôle de l'Organisateur et ce dernier n'est en aucun cas responsable du contenu ou des liens que vous pourriez y trouver. L'Organisateur se réserve le droit de retirer de son Site tout lien vers un site extérieur, à tout moment et pour toute raison qui lui semblera appropriée.
8/ INTERDICTION DU WEB SCRAPING / EXTRACTION DES DONNEES
L'Organisateur est producteur des bases de données liées au Site. En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L 342-1 et L 342-2 du code de la propriété intellectuelle, est interdite.
Ainsi, l'utilisateur s'engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de collecte et/ou d'extraction automatisée de données et/ou de contenu à partir du Site. Le terme « web scraping » inclut, sans s'y limiter, l'utilisation de robots, de scripts, d'outils ou de logiciels automatisés pour accéder, extraire ou récolter des informations, des données ou des contenus présents sur le Site.
L'utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l'utilisateur s'engage à indemniser l'Organisateur pour tout dommage, coût ou dépense, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l'interdiction du présent article.
Il est rappelé que le fait d'introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d'extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu'il contient est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 150 000 € d'amende (article 323-3 du code pénal).
9/ MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité pourra être modifiée par l'Organisateur au gré des évolutions des fonctionnalités du Site et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de VivaTech.
Version en vigueur au 06/10/2026