VivaTech (hereinafter the “Event”) brings together innovators from all over the world who contribute to the emergence of responsible and committed innovation at the service of society and the environment.
This Event is organized by VivaTech, a simplified joint-stock company (SAS) with share capital of €182,400 and registered office at 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 347 895 096 with the VAT number FR26347895096 and Les Echos Solution SAS, with share capital of €22,000 and registered office at 10 boulevard de Grenelle 75015 Paris, registered under number Paris Trade and Companies Register number 408 165 157 with the VAT number FR75408165157 (hereinafter collectively referred to as the “Organizer”).
Access to the Event is conditional on the purchase of a pass.
The Organizer has appointed the company Mediactive Events - Groupe Mediactive - with share capital of €20,000 and registered office at 4, cité Paradis, 75010 Paris, registered under Paris Trade and Companies Register number 452 740 798 with the VAT number FR82452740798 (hereinafter the “Payment Provider”) to manage the online sale of tickets for the Event on the website www.vivatech.com (hereinafter the “Website”).
The purpose of these general terms and conditions (hereinafter the “General Terms and Conditions”) is to set out the terms and conditions applicable to the purchase of Student Passes and the conditions of access to and use of the Viva Tech Website and App, operated by the Organizer and made available to all participants in the Event.
The General Terms and Conditions express the entire agreement of the Parties and cancel and replace any previous agreement, letter, offer or other written or oral document with the same purpose.
They can be accessed and printed at any time via a direct link on the home page of the Website.
1. Acceptance and amendment of the General Terms and Conditions
By purchasing a Student Pass, the customers declare that they have read the General Terms and the Terms of Use of the WebSites attached as an appendix and expressly accept them. This acceptance, which is confirmed by double-clicking a checkbox and the payment commitment button, must be full and complete. Any conditional acceptance shall be considered null and void. Customers who do not agree to be bound by the General Terms and Conditions may not purchase a Student Pass.
The general terms and conditions of sale and any new version thereof are available at the following address.
The Organizer reserves the right to update and amend the General Terms and Conditions at any time. In the event of an amendment to the General Terms and Conditions, the applicable terms and conditions are those in force on the date of the order.
2. Conditions of access to Student Passes
Student Passes are only accessible to natural persons of full age (more than 18 years old) enrolled in a French or foreign higher education institution (grandes écoles, university, BTS, etc.), holding a student card valid for the current year (the “Customer”).
3. Purchase of a Student Pass and creation of a Personal Account on the Site
The purchase of a Student Pass is reserved for students with a valid student card on the date of the Event. Any customer wishing to purchase a Student Pass must follow these steps:
Step 1: Initiate an order for a Pass
The customers who wish to purchase a Student Pass can initiate their order by filling in the mandatory fields of the online form, marked with an asterisk (first name, last name, email address, and higher education institution). The student ID card granting access to the Student Pass must be presented at the event entrance. Thus, any customer purchasing a Student Pass warrants that they have a valid student card on the date of the Event. The Organizer reserves the right to verify the student card as provided in article 6.
Step 2: Placement and payment of the Order by the Customer
After selecting the number of Student Pass they wish to purchase and carefully checking the contents of their basket, the Customer may continue with the order by clicking the “Confirm” button.
The Customer will then be directed to a page displaying the number of Student Pass selected, the price inclusive of all taxes for each Pass and the total amount of the Order inclusive of all taxes, in euros.
The Customer may either amend the Order or confirm it and proceed to the next stage. The next step includes a request to accept the General Terms and Conditions of Sale by ticking the relevant box.
Once the Order has been confirmed, the Customer may proceed with secure online payment. No payment may be made until the Customer has accepted the General Terms and Conditions of Sale. The Customer may pay the purchase price of the Student Pass using any of the payment methods offered. All orders for Student PAss are payable in euros only.
For payments made by credit card, to enhance the security of online payments, the Customer’s bank will verify the cardholder’s identity before approving the transaction using the 3D Secure protocol. This service is provided to the Customer by their bank. As the authentication method varies from one bank to another, the Customer is advised to check in advance with their bank that their card is compatible with this system. If the authentication process cannot be completed or following three unsuccessful authentication attempts, the system will redirect the Customer to another payment method.
The Customers represent and warrant that they are duly authorized to use the selected payment method and that all information provided for payment purposes is accurate and complete.
The Payment Provider may request additional information concerning the payment card used, the identity of the cardholder.
The invoice corresponding to the purchase of the Student Pass by the Customer will be issued by Mediactive Group on behalf of VivaTech. The invoice will be available in the Customer's Personal Account on the Website (see below).
Step 3: Obtaining the Student Pass
The Customer acknowledges and accepts that the purchase of a Student Pass requires the creation of a Personal Account on the WebSite and the acceptance of the general terms and conditions of use of the WebSite attached as an appendix, which form an integral part of these General Terms and Conditions.
The Customer receives an email instructing them to create an account on the WebSite to access their Personal Area to obtain the purchased Student Pass, complete their profile, and access available services.
The Customer can print their Student Pass, obtain a QR code on their mobile phone, or have their Student Pass printed on site.
If the Student Pass is printed at home, to be valid, it must be printed in portrait mode on a white A4 sheet that is blank on both sides.
The Student Pass may not be reproduced, duplicated or counterfeited in any way, or made available for such purposes.
Customers guarantee that all the information they provide in the Student Pass purchase form, and subsequently to complete their profile in their Personal Account, is accurate, up-to-date and true, and is not misleading in any way. They undertake to update this information in their Personal Account in the event of any changes without delay, so that it always corresponds to the aforementioned criteria.
Customers are also responsible for maintaining the confidentiality of their login and password and expressly acknowledge that any use of their Personal Account from their account shall be deemed to have been made by them. In the event that the Organizer becomes aware that an account has been used by a person other than the Customer or the third party designated thereby, the Organizer shall inform the Customer and shall have the right to take all appropriate measures and in particular, at its own discretion, to interrupt access to the Website or their Personal Account for the Customer.
Student Pass issued using invitation codes
Certain Customers may be eligible for an Invitation Code. In such cases, they must enter their invitation code and confirm it.
An invitation code may be valid for one or more uses. When creating each invitation code, the Organizer assigns a maximum number of Pass to that code.
If the code is invalid or if the admission quota assigned to the invitation code has been reached or exceeded, one of the following messages will be displayed, as applicable: “Invalid Code” or “Quota Exceeded”.
4. Dates and venue of the Event
4.1. The various conferences, workshops and events are offered as part of the Event, which will take place from Wednesday 16 June to Saturday 19 June 2027 inclusive according to the following times: Wednesday 16 June 2027 from 9.00 to 18.00, Thursday 17 June 2027 from 9.00 to 18.00, Friday 18 June 2027 from 9.00 to 18.00 and Saturday 19 June 2027 from 9.00 to 18.00, Saturday being General Public Day. There will be no entry 30 minutes before closing time (5.30 on Wednesday, Thursday, Friday and Saturday). Nevertheless, the Organizer may close entry to the Event before this time in order to comply with a health protocol and/or for safety reasons, in particular when maximum capacity has been reached.
4.2. The Event takes place in Paris, at the Parc des Expositions, Porte de Versailles.
5. Access to the Event and to the workshops and sessions on offer
5.1. Purchasing a Student Pass grants access to the Event for the event’s four days, subject to presenting a valid student ID.
Any person under the age of sixteen (16) must be accompanied by an adult. The Customer must also carry a valid official identity document (national identity card, passport or residence permit), which may be requested at the entrance to the Event.
Student Pass are issued with a unique identifier and will be checked at the entrance to the Event. Only the first Student Pass presented bearing that identifier will grant admission to the Event. Any reproduction, imitation, forgery, alteration, transfer in breach of these General Terms and Conditions of Sale, fraudulent use or attempted multiple use of the same Student Pass is strictly prohibited.
Any Student Pass that is only partially printed, illegible, not in the required format or has already been scanned at the entrance may be refused by the Organizer, without the Customer being entitled to any refund, exchange or compensation.
Once a Customer has left the Event, they will not be permitted to re-enter, except in exceptional circumstances where a re-entry pass is issued. Any such re-entry pass shall be valid only if presented together with the Student Pass.
5.2 Access to the conferences, workshops and online sessions is in principle free, except in cases where access is restricted by specific conditions or where access is limited to persons with a personal invitation. Customers are always invited to check on the Website whether prior registration is necessary to attend certain workshops, conferences or online sessions. Access to session rooms, workshops and events shall be subject to availability. Some online sessions may also be subject to availability. The Organizer cannot guarantee Customers that they will be able to access the sessions, workshops and events they have chosen. The Organizer advises Customers to arrive at the conference room or venue before the time indicated on the program.
5.3. The titles of sessions, workshops, conferences or events may be changed up until the day of the Event. If the description of a conference, workshop or event is changed, the Organizer shall, if necessary, publish the new description for each workshop, session, conference or event that has been changed on the Website.
5.4. Due to the professional nature of certain areas, workshops, conferences or online sessions (in particular press rooms, speakers' rooms, exhibitors' areas, VIP lounges), Customers are informed and accept that access to these areas, workshops, conferences or online sessions is not permitted.
5.5 At the Event venue, the use of radio communication equipment is strictly prohibited and must be submitted to the Organizer for prior authorization.
6. Eligibility checks, misrepresentation and fraud
The Organizer reserves the right to verify, at any time and by any means, that the customer of a 4-day Pass meets the eligibility conditions applicable to the Student Pass purchased.
The customer undertakes to provide accurate, complete, up-to-date and truthful information and, where requested by the Organizer, any document or information reasonably necessary to verify their eligibility, in particular a copy of the customer’s student card, valid for the current year.
The request may be sent to the customer by email or asked at the entrance of the Event. The customer shall have 7 (seven) calendar days from the date on which the request is sent or, where the Event is due to begin before the expiry of that period, before first entering the Event, to provide the requested supporting documents or submit its observations.
The purchase of a Student Pass on the basis of false, inaccurate, incomplete or misleading information, or without meeting the eligibility conditions applicable to the relevant category or subcategory, shall be considered fraudulent.
In the event of suspected or established fraud, misrepresentation or ineligibility, the Organizer may, at its sole discretion and without prejudice to any other rights or remedies available to it:
In all cases, the cancellation, deactivation or withdrawal of a Student Pass resulting from fraud, misrepresentation or ineligibility shall not entitle the customer to any refund, exchange or compensation.
The Organizer reserves the right to refuse admission to the Event to any person presenting an irregular or fraudulent Student Pass, or a Student Pass whose authenticity cannot be verified.
Student Passes that have not been used, for any reason whatsoever, including failure to provide any supporting document required, shall under no circumstances be refunded by the Organizer.
7. Price of Passes
The Organizer has entrusted Mediactive Events, a company belonging to the Mediactive group, with the task of securely processing payments. Customers are invited to comply with the proposed transaction procedure, it being specified that orders shall be confirmed and shall be binding on the Organizer as soon as the Customer receives an acknowledgement of receipt by email confirming that the order has been validated.
The price of the Pass is the price in effect on the day the Customer’s order is confirmed. This price is denominated in euros, including all taxes. VAT is included in the prices indicated and is calculated according to the rate in force in mainland France on the day of validation of the order by the Customer. The prices proposed by the Seller are as follows for online sales:
The purchase of Student Passes is only available on the Website. No other website publisher is authorized to sell them, regardless of the type of pass.
The Organizer cannot be held liable if Customers cannot access the Event due to the acquisition of a Pass by a non-partner online merchant or due to the non-presentation of a customer’s valid student card. Similarly, the Organizer shall not be liable in the event of on-the-fly purchases from resellers. Participants are therefore invited to keep the receipt for their Pass.
8. Cancellation or refund
8.1. No right of withdrawal. In accordance with the new Article L221-28, 12° of the Consumer Code, the Customer is not entitled to a right of withdrawal for leisure activity contracts that must be provided on a specific date or during a specified period. The sale of the Pass shall therefore be firm and final once the purchase has been validated by the Customer and confirmed by the Organizer, and no refund or exchange shall be possible if a Customer is unable to attend the Event.
8.2. Student Passes are personal and non-transferable: any resale is strictly prohibited.
8.3. Postponement of the Event by the Organizer. If the Event is postponed by the Organizer for reasons beyond its control, Student Passes shall not be refunded but shall remain valid for the new date set for the Event. Customers are therefore asked to retain their proof of purchase and/or Pass. Furthermore, no compensation shall be paid by the Organizer.
8.4. Changes in the organization of the Event due to an event beyond the Organizer’s control. Customers are informed and accept that certain changes to the organization of the Event may be decided by the Organizer. Among these changes, the programs, speakers, themes, Website, Application, format and dates of the Event may be changed and may require substitutions, changes, postponements or cancellations, particularly with regard to the content, speakers, venue, timing, Website, Application or dates of the Event. The Organizer reserves the right to do so at any time without incurring any liability and without entitling anyone to a refund of the Student Pass. The Organizer may decide to change the venue of the Event if external constraints oblige it to do so. In this case, as long as the Event is still taking place in Paris or on the outskirts of Paris, the Student Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.
If the Event is postponed or cancelled for reasons other than those mentioned in 8.3 and 8.4, the Student Pass shall be transferred to the following year’s event, unless a refund is requested by the Customer within 6 months of the announcement of the postponement or cancellation. The refund request shall be addressed to contact@vivatech.com.
Where a refund is due, it shall be made to the Customer using the payment method used to place the order, unless this is technically impossible or the parties expressly agree on an alternative method.
The refund shall be made no later than 14 (fourteen) days from the date on which the Organizer definitively approves the refund or, where additional information is required to process the payment, from the date on which such information is received.
Any travel, accommodation, visa, catering or other expenses personally incurred by the Customer shall not be included in the refund of the Student Pass.
The Organizer shall endeavor to inform the Customer as soon as possible of any cancellation, postponement or change by publishing updated information on the Website.
Illness, even in the case of a COVID-19 positive or contact case, of the Customer, the failure to obtain a visa or any other document that may be necessary, and more generally the inability of a Customer to access the Event for any reason whatsoever, may not give rise to a refund of the Student Pass or any compensation from the Organizer.
8. Force majeure
The Organizer shall not be liable for any breach of these General Terms and Conditions, nor for any delay or failure to perform these General Terms and Conditions where such breach or delay is due to a case of force majeure as defined by Article 1218 of the French Civil Code. The Parties expressly agree that the following events shall be deemed to constitute events of force majeure, without limitation: adverse weather conditions (such as a heatwave, a violent storm, floods, etc.), strikes, riots, terrorism and the implementation of associated government measures, for example the Vigipirate plan (French national security alert system), war, acts of God, a pandemic, the threat of an imminent risk to the safety, health or security of persons and property. Student Passes shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.
10. Health and safety measures
If the Customer is unable to access the Event due to non-compliance with the health and safety instructions and/or protocol required for entry to the site hosting the Event, they shall not be entitled to a refund of the price of their Student Pass or to claim any compensation whatsoever. Consequently, it is the Customer’s responsibility to check, in particular by consulting the Website, which health and/or safety obligations must be complied with in order to gain access to the venue of the Event. The Customer must strictly apply the health and/or safety rules for the duration of the Event, which are available on the Website. The Customer acknowledges and accepts that the Organizer cannot be held liable for any damage caused by failure to comply with the health and/or safety rules.
Furthermore, the Client is informed and accepts that an identity check, verifications concerning the category Pass and a check of personal belongings shall be carried out by the security team assigned to the reception of the Event. If the Customer refuses to undergo these checks, they may not take part in the Event, the Student Pass shall not be refunded and no compensation shall be paid by the Organizer.
For safety reasons, it is strictly prohibited to bring in weapons, explosive, flammable or volatile substances, bottles, containers, sharp or blunt objects and generally any object likely to be used as a projectile, any dangerous object, signs and banners of any size of a political, ideological, religious or advertising nature. Any offender shall be held responsible and liable to prosecution. In addition, any person who violates this prohibition or is likely to cause a disturbance to the organization of the Event and/or to the safety of property and persons and/or to the health of persons shall be immediately excluded. No refund of the Student Pass or compensation for the person concerned shall be due.
The Organizer reserves the right to amend or change the health and/or safety measures without prior notice.
11. Obligations of Customers
Without prejudice to the other obligations provided for herein, the Customers undertake to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order. The Customer warrants that the information provided and his/her student card are accurate and up to date.
In the event of a breach of any provision of these General Terms and Conditions, or more generally, of a violation of laws and regulations by the Customer, the Organizer reserves the right to take all appropriate measures and initiate any legal action.
12. Decent behavior and anti-harassment policy
The Event brings together the best players in innovation to bring about positive change in companies and society. The Event must be safe, respectful and enjoyable for all. Participants are therefore required to comply with this policy, which is based on the principles of inclusion, equality, diversity and respect. They must behave in a professional and appropriate manner in order to avoid any prohibited behavior. The Organizer prohibits bullying or harassment in any form, including but not limited to:
The Organizer prohibits actions or behavior that have an impact on the safety and well-being of a participant, including the promotion of any criminal or violent activity, harassment, or stalking; inappropriate language and/or physical contact and unwanted sexual intent; behavior or actions considered threatening.
Such behavior is strictly prohibited. If the Customer engages in such behavior, the Organizer may take any action it deems appropriate, including expulsion of the offender from the Event without refund, the temporary or permanent suspension of access to the Platform, the deletion of a post or contribution on an account linked to the Event, without prejudice to any legal claim the Organizer may assert. If the Customer observes or witnesses any unprofessional or inappropriate behavior while attending the Event, they should contact the Event staff and/or report it to the Organizer immediately by sending an email to contact@vivatech.com. The Organizer shall take all concerns raised seriously and deal with incidents in the strictest confidence.
13. Personal Data
The Organizer collects and processes personal data relating to Customers in order to manage their participation in the Event and use of the Website and the Application. The procedures for collecting and processing Customers’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data page.
14. Image rights
Customers are informed that photographic and/or audiovisual recordings may be made by the Organizer, exhibitors and the press throughout the Event and in all areas open to the public (session rooms, exhibition area, VIP lounge and outdoor areas in particular). In this context, Customers acknowledge and accept:
Participants may exercise their right to access, rectify and delete their image free of charge, in accordance with the terms and conditions set out in the Organizer’s Personal Data page
15. Limitation of Liability
The Organizer is solely responsible for the sale of Student Passes and the general organization of the Event.
The products, services, demonstrations and innovations presented at the stands are the sole responsibility of the relevant exhibitors. Each exhibitor undertakes to comply with all regulations applicable to it, particularly those relating to consumer protection, pre-contractual information, price display, product safety and commercial practices.
The Organizer acts neither as a seller or reseller of, nor as an agent for, the exhibitors and shall not be held liable for any products or services marketed by exhibitors.
Any Customer who becomes aware of an apparent breach may report it to the Organizer, which may, within the limits of its authority and reasonable resources, take any action it considers appropriate.
Subject to applicable mandatory law, the Organizer shall only be liable for direct and foreseeable loss that is the immediate and direct consequence of a fault or negligence attributable to the Organizer in connection with the organization of the Event or the Student Pass sales process. The Organizer shall not be liable for any indirect loss.
Nothing in these General Terms and Conditions shall exclude or limit the Organizer’s liability in the event of fraud, wilful misconduct or gross negligence, for death or personal injury caused by the Organizer, or in any other circumstances where liability cannot be excluded or limited under applicable law. Nor shall this clause deprive the Customer of any statutory right or remedy arising from a breach by the Organizer of any of its essential obligations.
16. Miscellaneous
16.1. Animals are not permitted on the Event site under any circumstances, unless the Customer has a disability, in which case the Customer may be accompanied by a guide or assistance dog.
16.2. Flash photography and video recording are permitted for private and press purposes only, using hand-held equipment. Tripods and monopods are not permitted during the Event. In special circumstances, permission may be granted by the Organizer.
16.3. The Customer is responsible for their personal belongings, including cameras, computers and handbags, and the Organizer shall not be held liable for any loss, theft or damage, except where such loss, theft or damage results from proven fault or negligence on the part of the Organizer.
16.4. If any of the provisions of the General Terms and Conditions were to be declared null and void or unenforceable due to a law or regulation, or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.
17. Governing law and jurisdiction
17.1. These General Terms and Conditions are governed by and interpreted in accordance with French law and in particular by the French Consumer Code. In the event of a translation and contradiction with another language, only the French version shall prevail.
17.2. In the event of a dispute, the Customer must first contact the Organizer’s customer service department by email at contact@vivatech.com or by post at the following address: VivaTech – 145 rue de Courcelles – 75017 Paris, FRANCE.
In the event of failure to submit a complaint to the Organizer’s customer service department or in the absence of a response within a period of two months, the Customer may submit the dispute relating to these GTCS to a mediator who shall attempt, independently and impartially, to bring the parties together with a view to reaching an amicable solution.
To submit a request for mediation, the Customer has the right to use the mediation service offered by the PROFESSIONAL MEDIATION COMPANY free of charge. This mediation service can be contacted electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by mail at Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.
The parties remain free to accept or refuse recourse to mediation and, in the event of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.
In the absence of an amicable agreement, any dispute or difficulty arising from the interpretation or performance hereof shall be submitted to the jurisdiction of the French courts in accordance with the applicable rules of procedure.
These General Terms and Conditions of Use (hereinafter, the “GTCU”) define the conditions of access to and use of the VivaTech website (hereinafter, the “Website”) and the VivaTech mobile application (hereinafter, the “Application”), operated by VivaTech, a simplified joint-stock company with share capital of €182,400, whose registered office is located at 145 rue de Courcelles, 75017 PARIS (Paris Trade and Companies Register 347 895 096, VAT number FR26347895096), and Les Echos Solutions SAS, with share capital of €22,000, whose registered office is located at 10 boulevard de Grenelle, 75015 PARIS (Paris Trade and Companies Register 408 165 157, VAT number FR75408165157), organizers of the Event (hereinafter, the “Organizer”). The Website, accessible via the website https://vivatech.com, and the Application, downloadable on iOS or Android, enable users to access the services described in Article 3. The GTCU constitute the entire agreement between the parties and supplement the General Terms and Conditions of Sale for ticketing with regard to the use of the Website and the Application.
1. Acceptance and amendment of the GTCU
Any use of the Website and/or the Application implies that the user fully accepts these CGU in effect on the day of access to the Website and/or the Application and must strictly comply with them.
The GTCU are binding on the user who acknowledges, by checking the box provided for this purpose, that they have read and accepted them. The GTCU are also binding on any user who has purchased passes for the Event subject to prior acceptance of the General Terms and Conditions of Sale applicable to ticketing, as well as any user of the Website and/or the Application. Any conditional acceptance shall be considered null and void. The user who does not agree to be bound by the Terms of Use must not access the Site or the Application.
The Organizer reserves the right to amend the terms of these GTCU at any time. Users shall be informed of these amendments by any useful means, at least fifteen (15) days before they come into force. The user who does not accept the modified CGU must cease accessing the Website, unsubscribe from the Application, and request the deletion of his or her Personal Account by sending an email to the following address: contact@vivatech.com. Any use of the Website or the Application after the GTCU have been amended constitutes tacit acceptance by the user of the new GTCU.
2. Conditions of access to the Website and the Application
Any natural or legal person (the “User”) may access the Website and download the Application onto a smartphone. Registration on the Website and the Application is free of charge. However, the costs of connecting to the Internet and the technical resources required to access them, including a computer, tablet or smartphone, shall be borne by the User.
Users who do not have a pass for the Event may download the Application and/or access the Website, but will only have access to limited functionalities. Article 3 specifies the various functionalities available.
When ticket sales for the Event are open on the Website, any User who has purchased a pass for the Event is invited to create an account on the Website giving access to a personal account (the “Personal Account”). Passes purchased for the Event are printed via the Personal Account. A User is the person whose personal information corresponds to the information provided when purchasing a pass for the Event, whether the purchaser or a third-party beneficiary designated by the purchaser, or when creating the Personal Account, to the exclusion of any other third party. The User therefore undertakes to use their Personal Account and/or the Application personally and to assume full responsibility for any use made of their account, except where the Organizer is shown to be at fault.
Only one Account may be created per User.
Users undertake to keep their password and login strictly confidential and not to disclose them for any reason or in any form whatsoever. Any use of the Personal Account and/or the Application with their email address and password shall be made under their sole and exclusive responsibility. In the event of loss or theft, or more generally, misappropriation of their login details by a third party, Users undertake to notify the Organizer without delay by email at contact@vivatech.com. In the event of suspicious and/or fraudulent behaviour, the Organizer reserves the right to change the login details, informing the User of the operation.
3. Description of the services available on the Website and the Application
3.1 The Website and the Application enable all Users to access the following services once the programme for the edition has been finalised by the Organizer, and no later than one month before the start of the Event:
3.2 Users who hold a Student Pass and have created an account on the Website will have the following features available via their Personal Account no later than one month before the start of the Event:
3.3 The Application also enables Users holding a Student Pass to access the following features, which will be available no later than 15 days before the start of the Event:
4. Accessibility
The opening and closing dates for access to the Application are determined by the Organizer at its sole discretion, depending on the dates of the 2027 edition. An information email will be sent to anyone who has purchased a pass, inviting them to log in to their Personal Account, print their pass or assign it to a third-party beneficiary, and complete their profile.
In this context, the Organizer will endeavour to keep the Website and the Application accessible, except in cases of force majeure or events beyond the Organizer’s control. The Organizer cannot guarantee the transfer rates or response times of information circulating from its server to the Internet. The communication protocols used are those in use on the Internet. In this respect, the User declares that they are fully aware of the specific features of the Internet, its characteristics and limitations, in particular the fact that the reliability of data transmissions over the Internet cannot be guaranteed, that data circulates over heterogeneous networks with varying technical characteristics and capacities, sometimes causing congestion and interruptions. It is the User’s responsibility to ensure that their equipment allows them to access, view and use the Website or the Application.
The Organizer may not be held liable for any loss, alteration of data, loss of profit, turnover, opportunity or time, or for any direct or indirect damage attributable to network malfunctions or interruptions, errors in the transmission of data over the Internet, or misappropriation of or intrusions by third parties affecting data.
5. Personal Data
The Organizer collects and processes Users’ personal data in order to manage their use of the Website and the Application. The methods for collecting and processing Users’ personal data are detailed on the Organizer’s Personal Data page.
Any User processing personal data, in particular through badge scanning, undertakes to strictly comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation), as well as with the texts adopted by the European Union and local laws applicable to personal data in their capacity as data controller within the meaning of the GDPR.
6. Responsibility of the User
The User acknowledges that all information, data, text, software, music, sounds, photographs, images, videos, documents, messages and any other material (hereinafter collectively referred to as the “User Content”), whether made publicly available or privately transmitted via the Website or the Application, are under their sole responsibility. The User acknowledges that they are solely responsible for the User Content they display, upload or transmit in any way whatsoever in connection with their use of the Application or the Website, and that they have all the rights and authorizations necessary to distribute the User Content.
The Organizer has no control over User Content and consequently does not guarantee the appropriateness, lawfulness, integrity or quality of such User Content.
Accordingly, when using the Website or the Application, the User undertakes to comply with the laws and regulations in force and not to infringe the rights of third parties or public order.
The User therefore undertakes not to disseminate, in particular, and without this list being exhaustive:
And more generally, content likely to infringe the rights of the Organizer or third parties, or to be detrimental to the Organizer or third parties, in any way and in any form whatsoever.
Under no circumstances may the Organizer be held liable for User Content, in particular for the illegal nature of such User Content under the applicable regulations, for errors or omissions in any User Content, or for any loss or damage resulting from the use of any User Content displayed in any way whatsoever in connection with the use of the Website or the Application.
The User acknowledges that they assume full responsibility for the use and interpretation of the information made available by the Website or the Application, and therefore the Organizer may not be held liable for the use that the User freely decides to make of it.
7. Intellectual property rights
The systems, software, structures, infrastructures, databases and content of any kind, including texts, images, visuals, videos, music, documents, logos, trademarks and databases, operated by the Organizer on the Website and the Application, as well as the Website itself and the Application itself, are protected by all applicable intellectual property rights and database producer rights.
No provision of these GTCU may be interpreted as granting the User any transfer of ownership of the Website, the Application or their content.
The User undertakes not to modify the features of the Website or the Application in any way with a view to obtaining unauthorized access to the features.
Any disassembly, decompilation, decryption, extraction, reuse, copying and, more generally, any act of reproducing, representing, disseminating or using the Website or the Application, or any of their elements, in whole or in part, without the Organizer’s express prior authorization, is strictly prohibited and may give rise to legal proceedings.
Any breach of these mandatory provisions shall subject the offender and all persons responsible to the penalties provided for by law. Independently of the intellectual property rights referred to above, the Organizer has, in accordance with Articles L.341-1 et seq. of the French Intellectual Property Code, rights in the database comprising all Users, as well as rights in the database comprising the exhibitors and partners of the Event and the database comprising the speakers at the Event.
Consequently, any extraction and/or reuse of all or part of these databases, within the meaning of Articles L 342-1 and L 342-2 of the French Intellectual Property Code, is prohibited.
The Organizer objects to any text and data mining operations within the meaning of Article L. 122-5-3 of the French Intellectual Property Code. This objection covers the entire Website and the Content to which it provides access. Any text and data mining operations targeting the Website and its Content, including through automated data collection devices, therefore constitute acts of infringement unless a specific agreement expressly granted by the Organizer has been obtained. Article R. 122-28 of the French Intellectual Property Code specifies that the objection referred to in paragraph III of Article L. 122-5-3 may be expressed by any means, including through the general terms and conditions of use of a website or service. The absence of metadata associated with the Website, its directories or its Content shall therefore have no effect on the exercise of the objection expressed in these general terms and conditions of use.
Accordingly, the User undertakes not to carry out, directly or indirectly, web scraping, text and data mining, harvesting, collection and/or automated extraction of data and/or content from the Website and/or the Platform. The term “web scraping” includes, but is not limited to, the use of robots, scripts, tools or automated software to access, extract or harvest information, data or content present on the Website and/or the Application.
This prohibition also applies to any use of tools or software intended to explore or extract data repeatedly and automatically, regardless of the volume of data concerned, and to any tutorial explaining how to automatically extract, collect or reproduce all or part of the information, data or content present on the Website and/or the Application.
The User is solely responsible for the consequences of any web scraping, text and data mining, harvesting or automated collection activity carried out in breach of this clause. In addition, the User undertakes to indemnify the Organizer for any damage, costs and expenses, including legal fees, resulting from the breach of the prohibition set out in this Article.
It is recalled that the fraudulent introduction of data into an automated processing system, and the fraudulent extraction, possession, reproduction, transmission, deletion or modification of the data it contains, are punishable by five years’ imprisonment and a fine of €150,000 (Article 323-3 of the French Criminal Code).
The User authorizes the Organizer to use their User Content that may be protected by intellectual property rights under the following conditions:
8. Sanctions for breaches
In the event of a breach of any of the provisions of the GTCU, or more generally, a breach of the laws and regulations by the User, the Organizer reserves the right to:
The measures taken by the Organizer shall take effect automatically on the date on which the email sent to the User pursuant to this clause is dispatched, without prejudice to any damages to which the Organizer may be entitled and any other consequences that may arise under these GTCU.
9. Miscellaneous provisions
9.1 Waiver
The fact that one of the parties has not exercised any right or power pursuant to the provisions of the GTCU, or has exercised it late, may not be interpreted as a waiver of the exercise of all or part of this right or power, and any single or partial exercise of any right or power may not prevent a further exercise of this right or power.
9.2 Severability of provisions
If any of the provisions of the GTCU were to be declared null and void or unenforceable due to a law, a regulation or following a final decision handed down by a competent court, only this provision would be rendered null and void, and the other provisions shall retain all their force and scope.
9.3 Complaints
For any information relating to the operation of the Website or the Application, the User is invited to refer to the “General Terms and Conditions” section available on the Website and the Application. For any information not found on the Website or the Application, or for any complaint, the User may contact the Organizer’s customer service by email at contact@vivatech.com or by post at the following address: VivaTech, 145 rue de Courcelles, 75017 Paris.
In the event of any difficulty exercising rights relating to personal data, or for any complaint concerning its processing, Users may send an email to privacy@vivatech.com and also have the right to refer the matter to the CNIL.
9.4 Applicable law and jurisdiction
These GTCU are governed by French law. In the event of a translation and contradiction with another language, only the French version shall be deemed authentic.
If the complaint submitted to the Organizer’s customer service (Article 9.3) is unsuccessful, or if no response is received within two months, the Consumer User may submit the dispute relating to these GTCU to a mediator, who will attempt, independently and impartially, to bring the parties together with a view to reaching an amicable solution.
To submit a request for mediation, the Consumer User, meaning a student holding a 4-day Pass or a user not holding a 4-Day Pass, has the right to use, free of charge, the mediation service offered by the PROFESSIONAL MEDIATION COMPANY. This mediation service may be contacted electronically at https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ or by post at Médiation Service, 24 rue Albert de Mun, 33000 Bordeaux.
The Consumer User and the Organizer remain free to accept or refuse mediation and, in the event of mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.
If the complaint submitted to the Organizer’s customer service (Article 9.3) is unsuccessful, or if no response is received within two months, the Professional User and the Organizer will attempt to find an amicable solution.
Any dispute relating to the interpretation and performance of these GTCU that cannot be settled amicably shall fall under the exclusive jurisdiction of the Paris Economic Activities Court, unless mandatory procedural rules provide otherwise.
VivaTech (ci-après « l’Evénement ») rassemble les innovateurs du monde entier qui contribuent à l’émergence d’une innovation responsable et engagée au service de la société et de l’environnement.
Cet Evénement est organisé par VIVATECH, SAS au capital de 182 400 euros, dont le siège social est situé 145 rue de Courcelles - 75017 Paris, immatriculée sous le numéro 347 895 096 RCS avec le numéro de TVA FR26347895096 Paris, et Les Echos Solutions SAS, au capital de 22 000 euros, dont le siège social est situé 10 boulevard de Grenelle, 75015 Paris, immatriculée sous le numéro 408 165 157 RCS Paris avec le numéro de TVA FR75408165157 (ci-après ensemble « l’Organisateur »).
L’accès à l’Evénement est conditionné à l’achat d’un pass.
L’Organisateur a mandaté la société Mediactive Events - Groupe Mediactive, avec un capital social de 20 000 € et dont le siège social est situé au 4, cité Paradis, 75010 Paris, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 452 740 798, avec le numéro de TVA FR82452740798 (ci-après le « Prestataire de Paiement »), aux fins de gérer la vente en ligne de la billetterie à l’Evénement sur le site www.vivatech.com (ci-après le « Site »).
Le Client qui souhaiterait obtenir des informations complémentaires sur les Passes Étudiants peut contacter l’Organisateur, par email ou par voie postale :
Email : contact@vivatech.com
Adresse : VivaTech – 145 rue de Courcelles – 75017 Paris, FRANCE
Les présentes conditions générales (ci-après les « Conditions Générales ») ont pour objet de fixer les modalités applicables à l’achat de Passes Étudiant et les conditions d’accès et d’utilisation du Site VivaTech (ci-après le « Site ») et de l’Application VivaTech, exploitée par l’Organisateur et mise à disposition de tout participant à l’Evénement.
Les Conditions Générales expriment l’intégralité de l’accord des Parties et annulent et remplacent tout accord, lettre, offre ou autre document écrit ou oral antérieur ayant le même objet.
Elles sont accessibles et imprimables à tout moment par un lien direct en page d’accueil du Site.
1. Acceptation et modification des Conditions Générales
En achetant un Pass Étudiant, le Client déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales ainsi que des Conditions Générales d’utilisation du Site et de l’Application jointes en annexe et les accepter expressément. Cette acceptation, qui est matérialisée par le double clic sur une case à cocher et sur le bouton d’engagement de paiement du Pass Étudiant, ne peut être que pleine et entière. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. Le Client qui n’accepte pas d’être lié par les Conditions Générales ne peut pas acheter de Pass Étudiant.
Les conditions générales de vente et toute nouvelle version de celles-ci sont accessibles à l’adresse suivante.
L’Organisateur se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les Conditions Générales à tout moment. En cas de modification des Conditions Générales, les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande. Les dispositions relatives à la modification des Conditions Générales d’utilisation du Site et de l’Application sont prévues en annexe.
2. Conditions d’accès au Pass Etudiant
Les Passes Étudiants ne sont accessibles qu'aux personnes physiques majeures inscrites dans un établissement d’enseignement supérieur (grandes écoles, université, BTS, etc) français ou étranger, titulaire d’une carte d’étudiant valide pour l’année en cours (le “Client”).
3. Achat d’un Pass Etudiant et inscription sur le Site
L’achat d’un Pass Étudiant est réservé aux étudiants disposant d’une carte d’étudiant en cours de validité à la date de l'Événement. Tout Client souhaitant acheter un Pass Étudiant doit suivre les étapes suivantes :
1ère étape : Initiation de la commande d’un Pass Étudiant
Le client qui souhaite acheter un Pass Étudiant peut initier sa commande en renseignant les champs obligatoires du formulaire en ligne, marqués d’un astérisque (nom, prénom, email et établissement d’enseignement supérieur). La carte d’étudiant permettant d’accéder au Pass Étudiant devra être présentée à l’entrée de l’Evénement. Ainsi, tout Client achetant un Pass Étudiant garantit disposer d’une carte d’étudiant en cours de validité à la date de l'Événement. L’Organisateur se réserve le droit de vérifier la carte étudiant comme mentionné dans l’article 6.
2ème étape : Passation et paiement de la Commande par le Client
Après avoir sélectionné le nombre de Pass Étudiant qu’il souhaite acheter et vérifié attentivement le contenu de son panier, le Client peut poursuivre sa commande en cliquant sur le bouton « Confirmer ».
Le Client est alors redirigé vers une page indiquant le nombre de Pass Étudiant sélectionnés, le prix toutes taxes comprises de chaque Pass, ainsi que le montant total de la commande, toutes taxes comprises, en euros.
Le Client peut soit modifier sa Commande, soit la confirmer et passer à l’étape suivante. L’étape suivante est accompagnée d’une demande d’acceptation des Conditions Générales de Vente en cochant la case prévue à cet effet.
Une fois la Commande confirmée, le Client peut procéder au paiement sécurisé en ligne. Aucun paiement ne peut être effectué tant que le Client n’a pas accepté les Conditions Générales de Vente. Le Client peut régler le prix d’achat du Pass Étudiant en utilisant l’un des moyens de paiement proposés. Toutes les commandes de Pass Étudiant sont payables exclusivement en euros.
Pour les paiements effectués par carte bancaire, afin de renforcer la sécurité des paiements en ligne, la banque du Client vérifie l’identité du titulaire de la carte avant d’autoriser la transaction, au moyen du protocole 3D Secure. Ce service est fourni au Client par sa banque. La méthode d’authentification variant d’une banque à l’autre, il est recommandé au Client de vérifier au préalable auprès de sa banque que sa carte est compatible avec ce système. Si le processus d’authentification ne peut pas être finalisé ou après trois tentatives d’authentification infructueuses, le système redirige le Client vers un autre moyen de paiement.
Les Clients déclarent et garantissent qu’ils sont dûment autorisés à utiliser le moyen de paiement sélectionné et que toutes les informations fournies à des fins de paiement sont exactes et complètes.
Le Prestataire de paiement peut demander des informations supplémentaires concernant la carte bancaire utilisée ainsi que l’identité de son titulaire.
La facture correspondant à l’achat du Pass Étudiant par le Client sera émise par Mediactive Group pour le compte de VivaTech. La facture sera envoyée par courriel ou sera disponible dans le Compte personnel du Client sur le Site Internet, comme indiqué ci-dessous.
Étape 3 : Obtention du Pass Étudiant
Le Client reconnaît et accepte que l’achat d’un Pass Étudiant nécessite la création d’un Compte personnel sur le Site Internet ainsi que l’acceptation des conditions générales d’utilisation du Site Internet et de l’Application, jointes en annexe, lesquelles font partie intégrante des présentes Conditions Générales.
Le Client recevra un e-mail l’invitant à créer un compte sur le Site Internet afin d’accéder à son Espace personnel, d’obtenir le Pass Étudiant acheté, de compléter son profil et d’accéder aux services disponibles.
Le Client peut imprimer son Pass Étudiant, obtenir un QR code sur son téléphone portable ou faire imprimer son Pass Étudiant sur place.
Si le Pass Étudiant est imprimé à domicile, il doit, pour être valable, être imprimé en mode portrait sur une feuille blanche au format A4, vierge recto verso.
Le Pass Étudiant ne peut en aucun cas être reproduit, dupliqué ou contrefait, ni être mis à disposition à de telles fins.
Les Clients garantissent que toutes les informations qu’ils fournissent dans le formulaire d’achat du Pass Étudiant, puis pour compléter leur profil dans leur Compte personnel, sont exactes, à jour et sincères, et ne sont en aucune manière trompeuses. Ils s’engagent à mettre à jour ces informations dans leur Compte personnel sans délai en cas de modification, afin qu’elles restent conformes aux critères susmentionnés.
Les Clients sont également responsables de la confidentialité de leurs identifiants de connexion et de leur mot de passe. Ils reconnaissent expressément que toute utilisation de leur Compte personnel est réputée avoir été effectuée par eux. Si l’Organisateur a connaissance du fait qu’un compte a été utilisé par une personne autre que le Client ou le tiers désigné par celui-ci, l’Organisateur en informera le Client et sera en droit de prendre toutes les mesures appropriées, notamment, à sa seule discrétion, d’interrompre l’accès du Client au Site Internet ou à son Compte personnel.
Pass Étudiant délivré au moyen de codes d’invitation
Certains Clients peuvent être éligibles à un Code d’invitation. Dans ce cas, ils doivent saisir leur Code d’invitation et le confirmer.
Un Code d’invitation peut être valable pour une ou plusieurs utilisations. Lors de la création de chaque Code d’invitation, l’Organisateur attribue à ce code un nombre maximal de Pass.
Si le code n’est pas valide ou si le quota d’admission attribué au Code d’invitation a été atteint ou dépassé, un message apparaîtra mentionnant que le code est non valable.
4. Dates et lieu de l'Evénement
4.1. Les différentes conférences, ateliers et événements sont proposés dans le cadre de l'Evénement, qui se déroulera du mercredi 16 juin au samedi 19 juin 2027 inclus selon les horaires suivants : le mercredi 16 juin 2027 de 9h à 18h, le jeudi 17 juin 2027 de 9h à 18h, le vendredi 18 juin 2027 de 9h à 18h et le samedi 19 juin 2027 de 9h à 18h, le samedi étant la journée Grand Public. L'accès sera fermé 30 minutes avant l'heure limite (17h30 le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi). Néanmoins, l'Organisateur peut fermer l'accès à l’Evénement avant cette heure au regard du respect d’un protocole sanitaire et/ou pour des raisons de sécurité, notamment lorsque la capacité d'accueil maximale est atteinte.
4.2. L'Événement a lieu à Paris, au Parc des Expositions, Porte de Versailles.
5. Accès à l'Événement et aux ateliers et sessions proposés
5.1. L’acquisition d’un Pass Étudiant donne accès à l’Événement pendant ses 4 jours, sous réserve de la présentation de la carte d’étudiant en cours de validité.
Toute personne âgée de moins de seize (16) ans doit être accompagnée d’un adulte. Le Client doit également être muni d’une pièce d’identité officielle en cours de validité, telle qu’une carte nationale d’identité, un passeport ou un titre de séjour, qui pourra être demandée à l’entrée de l’Événement.
Les Pass Étudiant sont délivrés avec un identifiant unique et seront contrôlés à l’entrée de l’Événement. Seul le premier Pass Étudiant présenté et portant cet identifiant donnera accès à l’Événement. Toute reproduction, imitation, falsification, modification ou cession effectuée en violation des présentes Conditions Générales de Vente, ainsi que toute utilisation frauduleuse ou tentative d’utilisation multiple d’un même Pass Étudiant, est strictement interdite.
Tout Pass Étudiant partiellement imprimé, illisible, ne respectant pas le format requis ou ayant déjà été scanné à l’entrée pourra être refusé par l’Organisateur, sans que le Client puisse prétendre à un remboursement, un échange ou une quelconque indemnisation.
Une fois qu’un Client a quitté l’Événement, il ne sera pas autorisé à y entrer à nouveau, sauf dans des circonstances exceptionnelles et lorsqu’un pass de réadmission lui a été délivré. Ce pass de réadmission ne sera valable que s’il est présenté avec le Pass Étudiant.
5.2. L’accès aux conférences, ateliers et sessions en ligne est en principe libre, sauf dans les cas où l’accès est limité par des conditions spécifiques ou lorsque l’accès est réservé aux personnes ayant une invitation personnelle. Les Clients sont toujours invités à vérifier sur le Site si une inscription nominative préalable est nécessaire pour pouvoir assister à certains ateliers, conférences ou sessions en ligne. L’accès aux salles de session, aux ateliers et aux événements sera possible dans la limite des places disponibles. Certaines sessions en ligne peuvent également être soumises à la limite des places disponibles. L’Organisateur ne peut en aucun cas garantir aux Clients qu’ils pourront avoir accès aux sessions, ateliers et événements qu’ils auront choisis. L’Organisateur conseille aux Clients de se rendre à l’avance dans la salle ou le lieu de la conférence, avant l’heure indiquée sur le programme.
5.3. Les titres des sessions, ateliers, conférences ou événements peuvent être modifiés jusqu’au jour de l’Événement. En cas de modification de la description des conférences, ateliers ou événements, l’Organisateur publiera, si nécessaire, la nouvelle description pour chaque atelier, session, conférence ou événement ayant été modifié sur le Site.
5.4. En raison de la vocation professionnelle de certains espaces, ateliers, conférences ou de certaines sessions en ligne, notamment les salles de presse, les salles des conférenciers, les espaces exposants et les salons VIP, le Client est informé et accepte que l’accès à ces espaces, ateliers, conférences ou sessions en ligne ne soit pas autorisé.
5.5. Sur le lieu de l’Événement, l’utilisation d’équipements de radiocommunication est strictement interdite et doit être soumise à l’Organisateur pour autorisation préalable.
6. Contrôles d’éligibilité, fausses déclarations et fraude
L’Organisateur se réserve le droit de vérifier, à tout moment et par tout moyen, que le Client d’un Pass Étudiant remplit les conditions d’éligibilité applicables au Pass Étudiant acheté.
Le Client s’engage à fournir, lorsque l’Organisateur le demande, tout document ou toute information raisonnablement nécessaire pour vérifier son éligibilité, notamment une copie de sa carte d’étudiant, valable pour l’année en cours.
La demande peut être adressée au Client par e-mail ou formulée à l’entrée de l’Événement. Le Client dispose d’un délai de sept (7) jours calendaires à compter de la date d’envoi de la demande ou, lorsque l’Événement doit commencer avant l’expiration de ce délai, avant sa première entrée dans l’Événement, pour fournir les justificatifs demandés ou présenter ses observations.
L’achat d’un Pass Étudiant sur la base d’informations fausses, inexactes, incomplètes ou trompeuses, ou sans remplir les conditions d’éligibilité applicables, sera considéré comme frauduleux.
En cas de fraude, de fausse déclaration ou de défaut d’éligibilité présumé ou avéré, l’Organisateur pourra, à sa seule discrétion et sans préjudice de tout autre droit ou recours dont il dispose :
Dans tous les cas, l’annulation, la désactivation ou le retrait d’un Pass Étudiant résultant d’une fraude, d’une fausse déclaration ou d’un défaut d’éligibilité ne donnera droit au Client à aucun remboursement, échange ou indemnisation.
L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’accès à l’Événement à toute personne présentant un Pass Étudiant irrégulier ou frauduleux, ou un Pass Étudiant dont l’authenticité ne peut être vérifiée.
Les Pass Étudiant qui n’ont pas été utilisés, pour quelque raison que ce soit, notamment en raison du défaut de fourniture d’un justificatif requis, ne pourront en aucun cas être remboursés par l’Organisateur.
7. Prix des Passes
L’Organisateur a confié à Mediactive Events, une société appartenant au groupe Mediactive, la tâche de traiter de manière sécurisée les paiements. Les Clients sont invités à se conformer à la procédure de transaction qui leur est proposée, étant précisé que les commandes seront confirmées et engageront l’Organisateur dès que le Client recevra un accusé de réception par courrier électronique confirmant que la commande a été validée.
Le prix des Pass est celui en vigueur au jour de la commande validée par le Client. Ce prix est libellé en euros, toutes taxes comprises. La TVA est comprise dans les prix indiqués et est calculée selon le taux en vigueur en France métropolitaine au jour de la validation de la commande par le Client. Les tarifs proposés par le Vendeur sont les suivants pour la vente en ligne :
Tarif de 75 euros TTC en période identifiée « Regular ».
L’acquisition des Pass Étudiants est disponible uniquement sur le Site. Aucun autre éditeur de site web n’est autorisé à les vendre, quel que soit le type de ces Pass.
L’Organisateur ne peut être tenu responsable si les Clients ne peuvent pas accéder à l’Événement en raison de l’acquisition de Pass par un commerçant en ligne non partenaire ou en raison de la non-présentation de la carte d’étudiant du Client en cours de validité. De même, l’Organisateur ne sera pas responsable en cas d’achat à la volée auprès de revendeurs.
8. Annulation ou remboursement
8.1. Absence de droit de rétractation. Conformément à l’article L221-28, 12° nouveau du Code de la consommation, le Client ne bénéficie pas d’un droit de rétractation pour les contrats d’activités de loisirs qui doivent être fournis à une date ou à une période déterminée. La vente du Pass sera donc ferme et définitive une fois l’achat validé par le Client et confirmé par l’Organisateur, et aucun remboursement ou échange ne sera possible si un Client ne peut pas se rendre à l’Événement.
8.2. Les Pass Étudiants sont personnels et incessibles.
8.3. Report de l’Événement par l’Organisateur. Si l’Événement est reporté ou si les dates de l’Événement doivent être modifiées par l’Organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté, les Pass Étudiants ne seront pas remboursés mais resteront valables pour la nouvelle date fixée pour l’Événement. Les Clients sont donc priés de conserver leur preuve d’achat et/ou leur Pass. Par ailleurs, aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.
8.4. Changements non substantiels dans l’organisation de l’Événement. Les Clients sont informés et acceptent que certaines modifications de l’organisation de l’Événement puissent être décidées par l’Organisateur, telles que notamment des modifications de programmes, d’intervenants, de thèmes, d’horaires de conférences, ou des modifications du Site et de l’Application. L’Organisateur se réserve le droit de le faire à tout moment sans que sa responsabilité puisse être engagée et sans donner lieu au remboursement du Pass Étudiant. L’Organisateur peut décider de changer le lieu de l’Événement si des contraintes extérieures l’y obligent. Dans ce cas, dans la mesure où l’Événement se déroule toujours à Paris ou en banlieue parisienne, le Pass Étudiant ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.
Dans le cas où l’Événement serait reporté ou annulé pour des raisons autres que celles mentionnées aux articles 8.3 et 8.4, le Pass Étudiant sera transféré à l’événement de l’année suivante, à moins qu’un remboursement soit demandé par le Client dans les 6 mois suivant l’annonce du report ou de l’annulation. La demande de remboursement devra être adressée à contact@vivatech.com.
Lorsqu’un remboursement est dû, celui-ci est effectué au Client en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour passer la commande, sauf impossibilité technique ou accord exprès des parties sur un autre moyen de paiement.
Le remboursement sera effectué au plus tard dans un délai de quatorze (14) jours à compter de la date à laquelle l’Organisateur approuve définitivement le remboursement ou, lorsque des informations supplémentaires sont nécessaires au traitement du paiement, à compter de la date de réception de ces informations.
Les frais de déplacement, d’hébergement, de visa, de restauration ou tout autre frais engagés personnellement par le Client ne sont pas inclus dans le remboursement du Pass Étudiant.
L’Organisateur s’efforcera d’informer le Client dès que possible de toute annulation, report ou modification en publiant les informations mises à jour sur le Site.
La maladie, même en cas de positivité à la COVID-19 ou de cas contact, du Client, la non-obtention d’un visa ou de tout autre document qui serait nécessaire, et plus généralement l’incapacité d’un Client à accéder à l’Événement pour quelque cause que ce soit, ne pourra pas donner lieu au remboursement du Pass Étudiant ni à une indemnisation de la part de l’Organisateur.
9. Force majeure
L'Organisateur ne sera pas responsable de tout manquement aux présentes Conditions Générales, ni de tout retard ou défaut d'exécution des présentes Conditions Générales lorsque ce manquement ou ce retard est dû à un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français. Les Parties conviennent expressément de considérer comme un cas de force majeure les événement suivants, sans que cette liste ne soit limitative des conditions météorologiques défavorables, des grèves, des émeutes, le terrorisme, la mise en œuvre de mesures gouvernementales associées, par exemple le plan Vigipirate (système national d'alerte de sécurité français), la guerre, le fait du prince, une pandémie, la menace d'un risque imminent pour la sécurité, la santé ou la sûreté des personnes et des biens. Les Passes Etudiants ne seront pas remboursés et aucune indemnisation ne sera versée par l'Organisateur.
10. Mesures de sécurité et de santé
Si le Client ne peut pas accéder à l'Événement en raison du non-respect des consignes et/ou du protocole de sécurité ou de santé requis pour l’entrée dans le site accueillant l'Événement, il ne pourra pas obtenir le remboursement du prix de son Pass Étudiant ni prétendre à une quelconque indemnité. En conséquence, il appartient au Client de vérifier, notamment en consultant le Site, quelles sont les obligations en matière de sécurité et/ou de santé à respecter pour accéder au lieu de l’Événement. Le Client doit appliquer strictement les règles de sécurité et/ou de santé pendant la durée de l’Événement, disponibles sur le Site. Le Client reconnaît et accepte que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage dû au non-respect des règles de sécurité et/ou de santé.
Par ailleurs, le Client est informé et accepte qu’un contrôle de l’identité et un contrôle des effets personnels soient assurés par l’équipe de sécurité affectée à l’entrée de l’Événement. Si le Client refuse de se soumettre à ces contrôles, il ne pourra pas participer à l’Événement, le Pass Étudiant ne sera pas remboursé et aucune indemnité ne sera versée par l’Organisateur.
Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit d’introduire des armes, des substances explosives, inflammables ou volatiles, des bouteilles, des conteneurs, des objets tranchants ou contondants et d’une manière générale tout objet susceptible de servir de projectile, tout objet dangereux, des signes et des banderoles de toute taille à caractère politique, idéologique, religieux ou publicitaire. Tout contrevenant engage sa responsabilité et est passible de poursuites. En outre, toute personne qui enfreint cette interdiction ou est susceptible de causer un trouble à l’organisation de l’Evénement et/ou à la sécurité des biens et des personnes et/ou à la santé des personnes sera immédiatement exclue. Aucun remboursement du Pass Étudiant ou dédommagement de la personne concernée ne sera dû.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou de changer les mesures de sécurité et/ou de santé sans préavis.
11. Obligations des Clients
Sans préjudice des autres obligations prévues aux présentes, les Clients s’engagent à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public. Le Client garantit que les informations communiquées et la carte d’étudiant téléchargée sont exactes et à jour.
En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales, ou plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par le Client, l’Organisateur se réserve le droit de prendre toutes mesures appropriées et engager toute action en justice.
12. Comportement décent et politique anti-harcèlement
L’Événement réunit les meilleurs acteurs de l’innovation pour susciter des changements positifs dans les entreprises et pour la société. L’Événement doit être sûr, respectueux et agréable pour tous. Par conséquent, les Clients sont tenus de se conformer à cette politique, basée sur les principes d’inclusion, d’égalité, de diversité et de respect. Ils doivent se comporter de manière professionnelle et appropriée afin d’éviter tout comportement interdit. L’Organisateur interdit l’intimidation ou le harcèlement sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter :
L’Organisateur interdit les actions ou comportements qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être d’un participant, notamment la promotion de toute activité criminelle ou violente, le harcèlement ou le suivi persistant, l’utilisation d’un langage et/ou d’un contact physique inapproprié, toute intention sexuelle non désirée, ainsi que tout comportement ou toute action considérés comme menaçants.
De tels comportements sont strictement interdits. Si le Client se livre à de tels comportements, l’Organisateur peut prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion du contrevenant de l’Événement sans remboursement, la suspension temporaire ou permanente de l’accès au Site et à l’Application, ou la suppression d’un post ou d’une contribution sur un compte lié à l’Événement, sans préjudice de toute réclamation légale que l’Organisateur pourrait faire valoir. Si le Client constate ou est témoin d’un comportement non professionnel ou inapproprié lors de sa participation à l’Événement, il doit contacter le personnel de l’Événement et/ou le signaler immédiatement à l’Organisateur en envoyant un courriel à contact@vivatech.com. L’Organisateur prendra toutes les préoccupations soulevées au sérieux et traitera les incidents dans la plus stricte discrétion.
13. Données personnelles
L’Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Clients dans le but de gérer leur participation à l’Evénement et l’utilisation du Site et de l’Application. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Clients sont détaillées dans la page Données Personnelles de l'Organisateur.
Les données personnelles du Client ne peuvent être collectées au moyen du scan de son badge qu’avec son consentement préalable, libre et éclairé. Le Client peut refuser que son badge soit scanné, sans que ce refus affecte son accès à l’Événement ou sa participation à celui-ci.
Avant de scanner le badge, la personne physique procédant au scan doit informer le Client des finalités pour lesquelles ses données seront traitées.
Tout traitement ultérieur des données est réalisé sous la seule responsabilité de cette personne, agissant en qualité de responsable du traitement, et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
14. Droits à l'image
Les Clients sont informés que des enregistrements photographiques et/ou audiovisuels peuvent être réalisés par l’Organisateur, les exposants et la presse tout au long de l’Événement et dans tous les espaces ouverts au public, notamment les salles de session, l’espace d’exposition, le salon VIP et les espaces extérieurs. Dans ce contexte, les Clients reconnaissent et acceptent :
Ces enregistrements consisteront principalement en des vues générales, des scènes de foule et d’autres prises de vue d’ambiance destinées à documenter l’Événement et à fournir des informations à son sujet. Un participant peut apparaître incidemment sur ces enregistrements, à condition de ne pas être isolé, mis en évidence ou présenté comme le sujet principal de la photographie ou de l’enregistrement.
Le traitement des photographies d’ambiance et des enregistrements audiovisuels par l’Organisateur repose sur ses intérêts légitimes consistant à documenter l’Événement, à rendre compte de ses activités, à informer sur l’Événement et à promouvoir celui-ci ainsi que ses éditions futures, sous réserve des droits et intérêts des personnes concernées.
Les participants peuvent exercer gratuitement leur droit d’accès, de rectification et de suppression de leur image, conformément aux conditions énoncées dans la page Données personnelles de l’Organisateur.
15. Limitation de responsabilité
L’Organisateur est uniquement responsable de la vente des Pass Étudiant et de l’organisation générale de l’Événement.
Les produits, services, démonstrations et innovations présentés sur les stands relèvent de la seule responsabilité des exposants concernés. Chaque exposant s’engage à respecter l’ensemble des réglementations qui lui sont applicables, notamment celles relatives à la protection des consommateurs, à l’information précontractuelle, à l’affichage des prix, à la sécurité des produits et aux pratiques commerciales.
L’Organisateur n’agit ni en qualité de vendeur ou de revendeur des produits et services des exposants, ni en qualité de mandataire de ces derniers, et ne saurait être tenu responsable des produits ou services commercialisés par les exposants.
Tout Client ayant connaissance d’un manquement apparent peut le signaler à l’Organisateur, lequel pourra, dans les limites de ses pouvoirs et de ses ressources raisonnables, prendre toute mesure qu’il jugera appropriée.
Sous réserve des dispositions impératives du droit applicable, l’Organisateur ne sera responsable que des préjudices directs et prévisibles qui lui sont imputables dans le cadre de l’organisation de l’Événement ou du processus de vente des Pass Étudiant. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable des préjudices indirects.
Aucune disposition des présentes Conditions Générales ne saurait exclure ou limiter la responsabilité de l’Organisateur en cas de fraude, de faute intentionnelle ou de faute lourde, en cas de décès ou de dommage corporel causé par l’Organisateur, ni dans toute autre circonstance où la responsabilité ne peut être exclue ou limitée en vertu du droit applicable. La présente clause ne saurait pas davantage priver le Client de tout droit ou recours légal résultant d’un manquement de l’Organisateur à l’une de ses obligations essentielles.
16. Divers
16.1 Les animaux ne sont en aucun cas autorisés sur le site de l'Événement, sauf si le Client est handicapé, auquel cas le Client peut être accompagné d'un guide, d'un chien guide.
16.2 La photographie avec flash et l'enregistrement vidéo sont autorisés à des fins privées et à des fins de presse uniquement, en utilisant un équipement à main. Les trépieds et monopodes ne sont pas autorisés pendant l’Evénement. Dans des circonstances particulières, une autorisation peut être accordée par l'Organisateur.
16.3 Le Client est responsable de ses effets personnels (y compris l'appareil photo, l'ordinateur, le sac à main, etc.) et la responsabilité de l'Organisateur ne sera en aucun cas engagée en cas de perte, de vol ou de détérioration sauf si une telle perte, un tel vol ou un tel dommage résulte d'une faute ou d'une négligence avérée et prouvée de la part de l'Organisateur.
16.4 Si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée.
17. Droit applicable et attribution de juridiction
17.1. Les présentes Conditions Générales sont régies et interprétées conformément au droit français et notamment par le Code de la consommation. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française prévaudra.
17.2. En cas de litige, le Client doit s’adresser en priorité au service client de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse contact@vivatech.com ou par voie postale à l’adresse suivante : VivaTech – 145 rue de Courcelles – 75017 Paris, FRANCE.
En cas d’échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur ou en l’absence de réponse dans un délai de deux mois, le Client peut soumettre le différend relatif aux présentes CGV à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d’aboutir à une solution amiable.
Pour présenter sa demande de médiation, le Client a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.
Les parties restent libres d’accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d’accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.
À défaut d’accord amiable, tout différend ou difficulté né(e) de l’interprétation ou de l’exécution des présentes sera soumis(e) à la compétence des tribunaux français selon les règles de procédure applicables.
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après, « CGU ») définissent les conditions d’accès et d’utilisation du site internet VivaTech (ci-après le « Site ») et de l’application mobile VivaTech (ci-après « l’Application »), exploitées par la société VivaTech, société par actions simplifiée au capital social de 182 400 € dont le siège social est situé au 145 rue de Courcelles, 75017 PARIS (RCS Paris 347 895 096, numéro de TVA FR26347895096), et la société Les Echos Solutions SAS, au capital social de 22 000 €, dont le siège social est situé au 10, boulevard de Grenelle, 75015 PARIS (RCS Paris 408 165 157, numéro de TVA FR75408165157), organisateurs de l’Événement (ci-après, « l’Organisateur »). Le Site, accessible depuis le site internet https://vivatech.com, et l’Application, téléchargeable sur iOS ou Android, permettent aux utilisateurs d’accéder aux services décrits à l’article 3. Les CGU expriment l’intégralité de l’accord des parties et complètent les Conditions Générales de Vente de la billetterie en ce qui concerne l’utilisation du Site et de l’Application.
1. Acceptation et modification des CGU
Toute utilisation du Site et/ou de l’Application, implique l’adhésion pleine et entière de l’utilisateur aux présentes CGU en vigueur au jour de l’accès au Site et/ou l’Application et l’oblige à s’y conformer strictement.
Les CGU sont opposables à l’utilisateur qui reconnaît, en cochant la case prévue à cet effet, en avoir eu connaissance et les avoir acceptées. Les CGU sont également opposables à tout utilisateur ayant acheté des pass pour l’Evénement soumis à l’acceptation préalable des Conditions Générales de vente applicables à la billetterie ainsi qu’à tout utilisateur du Site et/ou de l’Application. Toute adhésion sous réserve est considérée comme nulle et non avenue. L’utilisateur qui n’accepte pas d’être lié par les CGU ne doit pas accéder au Site ou à l’Application.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les termes des présentes CGU. L’utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile, au moins quinze (15) jours avant leur entrée en vigueur. L’utilisateur qui n’accepte pas les CGU modifiées doit cesser d’accéder au Site, se désinscrire de l’Application et demander la suppression de son Espace Personnel en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@vivatech.com. Tout usage du Site ou de l’Application après modification des CGU, vaut acceptation tacite de l’utilisateur des nouvelles CGU.
2. Conditions d’accès au Site et à l’Application
Toute personne physique ou morale ( « Utilisateur ») peut accéder au Site et télécharger l’Application depuis un smartphone. Les inscriptions au Site et à l’Application sont gratuites. Toutefois, les frais de connexion à Internet et les moyens techniques nécessaires pour y accéder, notamment un ordinateur, une tablette ou un smartphone, demeurent à la charge de l’Utilisateur.
Les utilisateurs ne possédant pas de pass pour l’Événement peuvent télécharger l’Application et/ou accéder au Site, mais n’auront accès qu’à des fonctionnalités restreintes. L’article 3 précise les différentes fonctionnalités disponibles.
Lorsque la billetterie pour l’Événement est ouverte sur le Site, tout Utilisateur ayant acheté un pass Étudiant pour l’Événement est invité à créer un compte sur le Site donnant accès à un espace personnel (« l’Espace Personnel »). L’impression des passes achetés pour l’Événement se fait via l’Espace Personnel. Est considérée comme étant Utilisateur la personne dont les renseignements personnels correspondent à ceux qui ont été fournis lors de l’achat d’un pass pour l’Événement, qu’il s’agisse de l’acheteur ou d’un tiers bénéficiaire désigné par l’acheteur, ou lors de la création de l’Espace Personnel, à l’exclusion de tout autre tiers. L’Utilisateur s’engage par conséquent à utiliser son Espace Personnel et/ou l’Application personnellement et à supporter l’entière responsabilité de toute utilisation qui sera faite de son compte, sauf à démontrer une faute de l’Organisateur.
Un seul Compte pourra être créé par Utilisateur.
Les Utilisateurs s’engagent à conserver strictement confidentiels leur mot de passe et leur identifiant et à ne pas les divulguer pour quelque motif et sous quelque forme que ce soit. Tout usage de l’Espace Personnel et/ou de l’Application avec leur adresse e-mail et leur mot de passe sera fait sous leur seule et entière responsabilité. En cas de perte ou de vol, ou plus généralement de détournement de leurs identifiants par un tiers, les Utilisateurs s’engagent à en avertir l’Organisateur sans délai par courrier électronique à l’adresse contact@vivatech.com. En cas de comportement suspect et/ou frauduleux, l’Organisateur se réserve le droit de modifier les identifiants en informant l’Utilisateur de l’opération.
3. Description des services disponibles sur le Site et sur l’Application
3.1 Le Site et l’Application permettent à l’ensemble des Utilisateurs d’accéder aux services suivants lorsque le programme de l’édition est arrêté par l’Organisateur et au plus tard un mois avant le début de l’Evénement :
3.2 Les Utilisateurs détenteur d’un Pass Étudiant et ayant créé un compte sur le Site disposeront des fonctionnalités suivantes via leur Espace Personnel au plus tard un mois avant le début de l’Evénement :
3.3 L'Application permet en outre aux Utilisateurs possédant un Pass Étudiant d’accéder aux fonctionnalités suivantes, lesquelles seront disponibles au plus tard 15 jours avant le début de l’Evénement :
4. Accessibilité
Les dates d’ouverture et de fermeture de l’accès à l’Application sont déterminées par l’Organisateur à sa seule discrétion en fonction des dates de l’édition 2027. Un email d’information sera adressé à toute personne ayant acheté son pass afin de l’inviter à se connecter à son Espace Personnel, imprimer son pass ou l’attribuer à un tiers bénéficiaire et compléter son profil.
Dans ce cadre, l’Organisateur s’efforce de maintenir accessible le Site et l’Application, sauf cas de force majeure ou événement échappant au contrôle de l’Organisateur. L’Organisateur ne peut garantir les taux de transfert et les temps de réponse des informations circulant à partir de son serveur vers Internet. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur Internet. A ce titre, l’Utilisateur déclare bien connaître les spécificités de l’Internet, ses caractéristiques et ses limites, et notamment le fait que la fiabilité des transmissions de données sur Internet ne peut être garantie, que les données circulent sur des réseaux hétérogènes aux caractéristiques et capacités techniques variables, provoquant parfois des saturations et des interruptions. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que son matériel lui permet l’accès, la consultation et l’utilisation du Site ou de l’Application.
L’Organisateur ne saurait être tenue pour responsable des pertes, altérations de données, perte de profit, de chiffres d’affaires, d’opportunité, de temps ou de dommage direct ou indirect, imputable à des dysfonctionnements ou à des interruptions du réseau ou du fait d’erreurs de transmission de données sur Internet, de détournements ou d’intrusions de tiers portant sur des données.
5. Données à caractère personnel
L'Organisateur recueille et traite les données personnelles relatives aux Utilisateurs dans le but de gérer leur utilisation du Site et de l’Application. Les modalités de collecte et de traitement des données personnelles des Utilisateurs sont détaillées dans la page Données Personnelles de l'Organisateur.
6. Responsabilité de l'Utilisateur
L’Utilisateur reconnaît que toutes les informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, documents, messages ou tous autres matériels, ci-après dénommés collectivement le « Contenu Utilisateur », qu’ils soient portés à la connaissance du public ou transmis de manière privée via le Site ou l’Application, sont sous sa seule responsabilité. L’Utilisateur reconnaît être seul responsable du Contenu Utilisateur qu’il affiche, télécharge ou transmet de quelque manière que ce soit dans le cadre de l’utilisation de l’Application ou du Site et disposer de tous les droits et autorisations nécessaires à la diffusion des Contenus Utilisateur.
L’Organisateur n’exerce pas de contrôle sur le Contenu Utilisateur et, en conséquence, ne garantit pas l’opportunité, la licéité, la probité ou la qualité de ce Contenu Utilisateur.
Ainsi, l’Utilisateur s’engage, dans son usage du Site et de l’Application, à respecter les lois et règlements en vigueur et à ne pas porter atteinte aux droits de tiers ou à l’ordre public.
L’Utilisateur s’interdit ainsi de diffuser, notamment et sans que cette liste soit exhaustive :
Et plus généralement, des contenus susceptibles de porter atteinte aux droits de l’Organisateur ou de tiers, ou d’être préjudiciables à l’Organisateur ou à des tiers, de quelque manière et sous quelque forme que ce soit.
En toutes hypothèses, l’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du Contenu Utilisateur, notamment du caractère illégal dudit Contenu Utilisateur au regard de la réglementation en vigueur, d’une erreur ou d’une omission dans tout Contenu Utilisateur, ou de toute perte ou tout dommage consécutif à l’utilisation de tout Contenu Utilisateur affiché, de quelque manière que ce soit, dans le cadre de l’utilisation du Site ou de l’Application.
L’Utilisateur reconnaît assumer l’entière responsabilité de l’usage et de l’interprétation des informations rendues accessibles par le Site ou l’Application, de sorte que l’Organisateur ne saurait être tenu responsable de l’utilisation que l’Utilisateur décide librement d’en faire.
7. Droit de propriété intellectuelle
Les systèmes, logiciels, structures, infrastructures, bases de données et contenus de toute nature, notamment les textes, images, visuels, vidéos, musiques, documents, logos, marques et bases de données, exploités par l’Organisateur au sein du Site et de l’Application, ainsi que le Site lui-même et l’Application elle-même, sont protégés par tous droits de propriété intellectuelle ou droits des producteurs de bases de données en vigueur.
Aucune disposition des présentes CGU ne pourra être interprétée comme conférant à l’Utilisateur un transfert de propriété quelconque sur le Site, l’Application ou leurs contenus.
L’Utilisateur s’engage à ne modifier en aucune manière les fonctionnalités du Site ou de l’Application en vue d’obtenir un accès non autorisé à ces fonctionnalités.
Tout désassemblage, décompilation, décryptage, extraction, réutilisation, copie et, plus généralement, tout acte de reproduction, représentation, diffusion ou utilisation du Site ou de l’Application, ou de quelconque de leurs éléments, en tout ou partie, sans l’autorisation expresse et préalable de l’Organisateur, est strictement interdit et pourra faire l’objet de poursuites judiciaires.
La violation de ces dispositions impératives soumet le contrevenant et toutes les personnes responsables aux peines prévues par la loi. Indépendamment des droits de propriété intellectuelle susmentionnés, l’Organisateur dispose, conformément aux articles L.341-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, de droits sur la base de données constituée par l’ensemble des Utilisateurs, ainsi que de droits sur la base de données constituée par les exposants et partenaires de l’Événement et sur la base de données constituée par les intervenants à l’Événement.
En conséquence, toute extraction et/ou réutilisation de tout ou partie de ces bases de données, au sens des articles L. 342-1 et L. 342-2 du Code de la propriété intellectuelle, est interdite.
L’Organisateur s’oppose à toute opération de moissonnage et de fouille de textes et de données au sens de l’article L. 122-5-3 du Code de la propriété intellectuelle. Cette opposition couvre l’ensemble du Site et des Contenus auxquels il donne accès. Toute opération de moissonnage et de fouille de textes et de données visant le Site et ses Contenus, y compris par des dispositifs de collecte automatisée de données, constitue donc un acte de contrefaçon, sauf obtention d’un accord spécifique formellement exprimé par l’Organisateur. L’article R. 122-28 du Code de la propriété intellectuelle précisant que l’opposition mentionnée au III de l’article L. 122-5-3 peut être exprimée par tout moyen, y compris par le recours à des conditions générales d’utilisation d’un site internet ou d’un service, l’absence de métadonnées associées au Site, aux répertoires du Site ou aux Contenus du Site est sans incidence sur l’exercice du droit d’opposition exprimé par les présentes conditions générales d’utilisation.
Ainsi, l’Utilisateur s’engage à ne pas effectuer, directement ou indirectement, de web scraping, de fouille, de moissonnage, de collecte et/ou d’extraction automatisée de données et/ou de contenus à partir du Site et/ou de la Plateforme. Le terme « web scraping » inclut, sans s’y limiter, l’utilisation de robots, de scripts, d’outils ou de logiciels automatisés pour accéder à des informations, données ou contenus présents sur le Site et/ou l’Application, ou les extraire ou les récolter.
Cette interdiction s’applique également à toute utilisation d’outils ou de logiciels ayant pour finalité d’explorer ou d’extraire des données de manière répétée et automatisée, indépendamment du volume de données concerné, ainsi qu’à tout tutoriel expliquant comment extraire, collecter ou reproduire de façon automatisée tout ou partie des informations, données ou contenus présents sur le Site et/ou l’Application.
L’Utilisateur est seul responsable des conséquences de toute activité de web scraping, de fouille, de moissonnage ou de collecte automatisée effectuée en violation de cette clause. En outre, l’Utilisateur s’engage à indemniser l’Organisateur pour tout dommage, coût et dépense, y compris les frais juridiques, résultant de la violation de l’interdiction prévue au présent article.
Il est rappelé que le fait d’introduire frauduleusement des données dans un système de traitement automatisé, d’extraire, de détenir, de reproduire, de transmettre, de supprimer ou de modifier frauduleusement les données qu’il contient est puni de cinq ans d’emprisonnement et de 150 000 € d’amende (article 323-3 du Code pénal).
L’Utilisateur autorise l’Organisateur à utiliser ses Contenus Utilisateur éventuellement protégés par des droits de propriété intellectuelle selon les modalités suivantes :
8. Sanction des manquements
En cas de manquement à l’une quelconque des dispositions des CGU ou, plus généralement, d’infraction aux lois et règlements par l’Utilisateur, l’Organisateur se réserve le droit de :
Les dispositions prises par l’Organisateur prennent effet de plein droit à la date d’envoi de l’e-mail adressé à l’Utilisateur en application de la présente clause, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels l’Organisateur pourrait prétendre et des autres conséquences éventuellement induites en application des présentes CGU.
9. Dispositions diverses
9.1. Renonciation
Le fait pour l’une des parties de ne pas avoir exercé un quelconque droit ou pouvoir en application des dispositions des CGU, ou de l’avoir exercé en retard, ne pourra être interprété comme une renonciation à exercer tout ou partie de ce droit ou pouvoir, et tout exercice unique ou partiel de tout droit ou pouvoir ne pourra empêcher une nouvelle mise en œuvre de ce droit ou pouvoir.
9.2. Autonomie des dispositions
Si l’une quelconque des dispositions des CGU venait à être déclarée nulle ou non applicable en raison d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive rendue par une juridiction compétente, seule cette disposition serait frappée de nullité, les autres dispositions gardant toute leur force et leur portée.
9.3. Réclamation
Pour toute information relative au fonctionnement du Site ou de l’Application, l’Utilisateur est invité à se reporter à la rubrique « Conditions Générales », accessible sur le Site et sur l’Application. Pour toute information qu’il n’aurait pas trouvée sur le Site ou l’Application, ou pour toute réclamation, l’Utilisateur peut contacter le service client de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse contact@vivatech.com ou par voie postale à l’adresse suivante : VivaTech – 145 rue de Courcelles, 75017 Paris.
En cas de difficulté pour l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel ou pour toute réclamation concernant leur traitement, les Utilisateurs peuvent adresser un courrier électronique à privacy@vivatech.com et disposent également du droit de saisir la CNIL.
9.4. Droit applicable et attribution de compétence
Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de traduction et de contradiction avec une autre langue, seule la version française fera foi.
En cas d’échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l’absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur consommateur peut soumettre le différend relatif aux présentes CGU à un médiateur qui tentera, en toute indépendance et impartialité, de rapprocher les parties en vue d’aboutir à une solution amiable.
Pour présenter sa demande de médiation, l’Utilisateur consommateur, à savoir un étudiant détenteur d’un Pass Étudiant ou un utilisateur non détenteur d’un 4-Day Pass, a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par la SOCIETE MEDIATION PROFESSIONNELLE. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique à l’adresse https://www.mediateur-consommation-smp.fr/ ou par voie postale à l’adresse Médiation Service - 24, rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux.
L’Utilisateur consommateur et l’Organisateur restent libres d’accepter ou de refuser le recours à la médiation ainsi que, en cas de recours à la médiation, d’accepter ou de refuser la solution proposée par le médiateur.
En cas d’échec de la demande de réclamation auprès du service client de l’Organisateur (article 9.3) ou en l’absence de réponse dans un délai de deux mois, l’Utilisateur professionnel et l’Organisateur tenteront de trouver une solution amiable.
Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes CGU, qui ne se réglerait pas par la voie amiable, sera de la compétence exclusive du tribunal des activités économiques de Paris, sauf règles de procédure impératives contraires.